物有所值是政府采購的價值目標。然而,政府采購提倡的是合理低價,并不是絕對低價。一般而言,完整的采購鏈條為:采購人立項預算申報-財政(監(jiān)管)部門審核下達-采購人調(diào)研提交采購需求-集采機構執(zhí)行采購(專家評審)-采供雙方履行合同-采購雙方驗收付款。筆者擬分析此過程中政府采購各方當事人的主體行為,以及其對采購結果、采購價格帶來的影響。
行為主體分析
采購人
1.采購預算編報不及時,等需要采購時才報送采購計劃,導致采購周期延長、效率低下。政府采購計劃性不強,規(guī)模效益難以形成,價格優(yōu)勢很難體現(xiàn)。
2.對產(chǎn)品(服務)的市場調(diào)研不足,導致采購項目的技術、質(zhì)量、服務需求不夠明確;或是因為品牌傾向造成歧視性條款,導致有效供應商不足而流標,使得采購難度增加,影響采購效率。
3.部分采購人付款審批流程長,增加供應商的資金占用成本。
供應商
1.提供偽造或變造的虛假材料謀取中標或成交。偽造的材料有商務方面的,如業(yè)績證明材料;也有技術方面的,如技術響應性資料。變造的材料主要是資質(zhì)證明文件,包括對經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級進行變造。
2.串通投標。如供應商之間相互約定、關聯(lián)供應商共同參與等。由于公司設立條件的放寬和程序的簡化,兩個以上自然人設立多家公司,或者一家公司投資設立多家子公司的現(xiàn)象已非常普遍。
3.供應商參與政府采購活動產(chǎn)生的成本,供應商的銷售模式及采購區(qū)域的地域限制都是影響政府采購價格的客觀因素。
監(jiān)管部門
1.采購任務下達分散,導致集采機構不能很好地對同類產(chǎn)品合理打包,難以形成規(guī)模采購。
2.專家?guī)旄戮S護不及時,學院型和實踐型的專家未能及時分類管理。
集采機構
1.隊伍建設存在人少、專業(yè)知識結構單一。以我市為例,市政府采購中心隊伍長期存在人少、事多、人員知識結構相對單一的困境。采購中心要服務于全市300多家行政事業(yè)單位,采購品目涉及3大類48類,但采購中心從業(yè)人員卻僅限于財務、經(jīng)濟、工程、計算機專業(yè)。
2.采購項目缺乏“可追溯化管理”。實踐中,采購項目缺乏完善的數(shù)據(jù)庫管理,采購人經(jīng)常采取分割采購項目、化整為零來規(guī)避政府采購。
對策建議
一是明確采購人主體責任,建立重大采購項目“一把手”離任審計責任制。采購單位要認真調(diào)研項目需求,加強履約驗收管理,將預算申報、采購需求、履約驗收、付款結算納入本單位內(nèi)控管理流程,及時將采購中遇到的情況反饋給集采機構。
二是強化供應商管理,建立動態(tài)的監(jiān)管機制。建誠信檔案,形成“進退有據(jù)、獎優(yōu)懲劣”的進入退出機制,供應商管理包括基本信息、資質(zhì)信息、財務狀況、信用信譽、違規(guī)不良行為記錄、政府采購投標、中標、履行合同情況記錄等。同時與工商、稅務、社保等部門協(xié)作,打造企業(yè)誠信大平臺。
三是采購監(jiān)管部門應明確監(jiān)管職責,分季分月向集采機構下達全市行政事業(yè)單位的采購任務,以便集采機構對采購項目匯總打包,爭取實現(xiàn)采購規(guī)模的最大化。
四是建立政府采購評審專家動態(tài)監(jiān)控機制,構建評審專家信用檔案,加大專家的違規(guī)成本。專家?guī)煨畔▽<倚庞脵n案、評審專家參加評標項目、專業(yè)領域的新研究及個人的信用污點等。建立定期培訓制度、定期述職制度、問責質(zhì)詢制度。
五是集采機構要積極利用互聯(lián)網(wǎng),建立政府采購交易大數(shù)據(jù)。依托市公共資源交易中心平臺,著力構建參與主體的政府采購行為數(shù)據(jù)庫??刂乒?jié)點,建立嚴密的系統(tǒng)內(nèi)控機制以及與執(zhí)行交易平臺的協(xié)調(diào)互動,實現(xiàn)政府采購業(yè)務從預算管理到采購計劃、采購實施、方式變更、合同管理、統(tǒng)計分析、誠信體系等全流程電子化管理,實現(xiàn)對監(jiān)督管理、執(zhí)行交易重點環(huán)節(jié)和關鍵業(yè)務的實時監(jiān)控和自動預警。在平臺大數(shù)據(jù)的基礎上,還可通過政府購買服務的方式,對采購價格進行實時監(jiān)控,建立分析預測、監(jiān)測預警等數(shù)據(jù)模型,從歷史數(shù)據(jù)中分析采購預算價和中標價的差距、供應商品牌與信譽的影響等。(作者:倪婷 單位:江蘇省揚州市公共資源交易中心)
來源:中國政府采購報