圍繞“上規(guī)模、建機制、抓規(guī)范”這個中心工作,進一步深化政府采購制度改革,對實際工作中的“定點采購”來說,就顯得非常及時與必要?!岸c”采購雖被公認為是一種行之有效的采購方式,但由于缺乏有效的監(jiān)管制度,滋生出了不少的問題,急需加以完善和規(guī)范。
突出性問題
容易演變成壟斷經(jīng)營 少數(shù)工作人員為了暗助其“關(guān)系商”對采購項目的獨家供應(yīng),往往采取減少定點單位數(shù)量,或延長定點簽約期限等辦法,巧妙地排斥了正常競爭機制的引入,從而使某些定點單位長期進行定點供應(yīng)活動,形成了變相的壟斷經(jīng)營。
隨意確定定點采購項目 有的政府采購管理人員,缺乏實際調(diào)研能力,在實際采購工作中,隨意擴大定點采購項目。結(jié)果不僅人為地增加了工作量,還使政府采購工作喪失了活力。
跟蹤監(jiān)管上有盲區(qū) 很多的采購監(jiān)督管理人員在確定定點采購單位時,審查、控制和監(jiān)督得非常嚴格,但是對定點單位履行服務(wù)情況、兌現(xiàn)承諾情況、服務(wù)態(tài)度情況等基本上就無暇進行跟蹤管理了,從而形成了監(jiān)管上的盲區(qū)。
服務(wù)承諾兌現(xiàn)難 盈利就是供應(yīng)商生存和發(fā)展的基礎(chǔ),某些供應(yīng)商在爭取“定點”資格時,做出超過其日常承受能力的承諾措施,而獲得了“定點”單位的資格后,就不再認真兌現(xiàn)其承諾,從而影響了采購人的正當權(quán)益。
規(guī)范性措施
通過再競爭的方式采購,激發(fā)再競爭意識 將大宗的定點采購業(yè)務(wù)再次在定點單位之間進行競爭采購,擇優(yōu)確定最終承辦的“定點”供應(yīng)商,從而使他們提高了憂患意識,促使他們進一步增強競爭能力,提高服務(wù)質(zhì)量。
建立輪換制度,避免變相壟斷 在定點期滿后,就必須重新組織新一輪的“定點”資格競爭,通過定期的輪換,可使定點單位永遠面臨著競爭的壓力,促使其持續(xù)地提供著更加優(yōu)質(zhì)的定點服務(wù)。
定點單位之間形成競爭 要區(qū)別不同的定點采購項目,根據(jù)地區(qū)供應(yīng)商的分布情況等,分別選定出多少不等的定點單位,這樣,既能體現(xiàn)出定點采購的優(yōu)越性,又能激發(fā)定點單位的積極性,使得供應(yīng)商之間形成競爭。
確保選擇具有流動性 平時就要掌握和了解一批潛在供應(yīng)商的資格狀況、法律素質(zhì)、經(jīng)營道德、服務(wù)承諾等等信息情況,以便使定點單位的篩選工作透明度更高、說服力更強、優(yōu)中選優(yōu)的余地更大。
實行淘汰制 要對定點供應(yīng)商履行其承諾的情況嚴格進行事中監(jiān)督管理和事后考核檢查,以確保其嚴格兌現(xiàn)自己的諾言,對有重大違反承諾行為或違法問題,必須要取消其定點資格。
建立管理制度
項目認證制度 在選擇要實施定點采購的項目時,首先考慮到采購人的多少,只有對那些發(fā)生得比較普遍的采購項目實施定點管理,才具有現(xiàn)實意義;其次考慮到采購金額的大小,只有對那些累計發(fā)生金額較大的支出項目實施定點采購,才能抓住重點;再次考慮到定點操作的難易程度,不僅要考慮到采購人,方便其采購,還要考慮到采購監(jiān)管部門,便于其監(jiān)督與管理,也要兼顧到供應(yīng)商的權(quán)益。
供應(yīng)商篩選制度 對定點采購單位的選擇,要在事前建立一系列的資格標準,并通過一定的程序來公開篩選。只有建立了篩選制度,才能使定點采購工作更加公開透明、客觀公正、有條不紊。
建立合同檔案制度 為了防止有些供應(yīng)商在獲得了“定點”單位資格后,降低其承諾的服務(wù)標準,采購人就必須要對定點供應(yīng)商的承諾情況詳細地記錄在案,并以合同的形式明確各方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,以切實保障自己的正當權(quán)益。
日常監(jiān)管制度
定點采購項目是經(jīng)常發(fā)生的財政支出項目,一旦定點單位失去了誠信,不能嚴格履行其服務(wù)承諾等,勢必會造成很大的社會影響。因此,作為政府采購監(jiān)督管理部門,就必須要通過一定的措施制度,對定點供應(yīng)商加強跟蹤監(jiān)督,以切實維護公正、公開、公平的政府采購市場秩序。
來源:政府采購信息網(wǎng)