案例回放
“我公司提供的電腦配置比B公司高,價格也高不了多少,性價比是最高的,為什么是B公司成交?我要投訴你們!”前不久,A公司代表怒氣沖沖地質(zhì)疑某市政府采購代理機構(gòu)。
原來,不久前該采購代理機構(gòu)通過競爭性談判的方式就其所需的電腦設(shè)備項目組織了采購。談判小組經(jīng)過評審,認為參與這次談判的A、B、C、D四家公司的競標文件都滿足了談判文件的要求,而且都是知名品牌,質(zhì)量、服務(wù)也沒問題,于是確定報價最低的B公司為成交商。看到競標結(jié)果,A公司代表納悶了:我們的報價是比B公司高了一點兒,可我們的性價比是最高的。為什么B公司成交?
據(jù)A公司代表解釋,在制作競標文件時,他們考慮到17寸的液晶顯示器是現(xiàn)在臺式機的主流配置,而且也是他們公司產(chǎn)量最大的,于是就提供了17寸顯示器,這比談判文件的最低要求和其他三家公司提供的15寸液晶顯示器大。為了提高競爭力,他們在價格上也做了盡可能的讓步,每臺顯示器僅比B公司提供的15寸顯示器高出300元。然而,在談判中,其他配置相差無幾、電腦單價僅比A公司低100元的B公司拔得頭籌,這個結(jié)果令A(yù)公司代表很難接受。
采購代理機構(gòu)經(jīng)過調(diào)查后認為,他們在這次競爭性談判采購中并無違規(guī)行為,此次談判結(jié)果有效,并向A公司代表解釋了原因。
實際操作難兩全
根據(jù)財政部《關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》,“采購人或其委托的采購代理機構(gòu)采用競爭性談判采購方式和詢價采購方式的,應(yīng)當比照最低評標價法確定成交供應(yīng)商,即在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。”《政府采購法》第三十八條也明確規(guī)定:“采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商?!?/P>
然而,在競爭性談判采購的實際工作中,“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”這個前提往往不能實現(xiàn)。通常情況是,符合采購需求,但供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)有高有低。有的質(zhì)量、服務(wù)最好,但價格也水漲船高。此時,評審專家就難以把握了:買最好的,價格高了;買差點兒的,雖然也滿足了采購需求,但性價比不高,感覺吃虧。于是,有的采購代理機構(gòu)在競爭性談判采購中比照綜合評分法進行評審,以技術(shù)分、服務(wù)分和報價分相加的總得分最高者作為成交供應(yīng)商。這種做法雖然可以采購到性價比較高的產(chǎn)品,卻是違規(guī)的。
必須遵循游戲規(guī)則
筆者認為,在競爭性談判采購中,只要各項技術(shù)、性能指標和質(zhì)量、服務(wù)滿足了采購需求,無論質(zhì)量、服務(wù)高低與否,均應(yīng)視為“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”的前提成立,然后確定提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。
為規(guī)范政府采購行為,我國已經(jīng)出臺了一系列比較細致完善的法律法規(guī),無論是采購人、代理機構(gòu),還是評審專家、供應(yīng)商,都必須在規(guī)則的約束范圍內(nèi)行事。本案中,A公司雖然性價比最高,但采購代理機構(gòu)也得遵守游戲規(guī)則,確定報價最低的B公司為成交供應(yīng)商。
來源:政府采購信息報