■如何保證開標(biāo)工作順利完成(十)
無效標(biāo)由評標(biāo)委員會裁決
某政府采購代理機(jī)構(gòu)在近日組織的一個檢測設(shè)備的招標(biāo)中,根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,開標(biāo)時首先開啟投標(biāo)保函,檢查其是否按照要求的格式和條件提交,以確定是否能被接受,只有投標(biāo)保函能被接受的投標(biāo)文件才能被接受。開標(biāo)時,有一投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)保函。于是代理機(jī)構(gòu)的主持人宣布該投標(biāo)人的投標(biāo)為無效投標(biāo)。對此判決不服,該投標(biāo)人很快便向當(dāng)?shù)刎斦块T提起了投訴。當(dāng)?shù)刎斦块T審理投訴后認(rèn)為,對于投標(biāo)人的資格性檢查和符合性檢查屬于評標(biāo)委員會的工作,上述代理機(jī)構(gòu)的做法已經(jīng)越權(quán)。開標(biāo)過程中,代理機(jī)構(gòu)只能對投標(biāo)人的投標(biāo)情況和開標(biāo)情況做記錄。
無獨有偶,在采訪中,記者還了解到這么一個案例:招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件中必須附有原產(chǎn)地證明。招標(biāo)文件還進(jìn)一步規(guī)定,開標(biāo)時將檢查投標(biāo)文件中是否附有原產(chǎn)地證明,沒有原產(chǎn)地證明的投標(biāo)文件將被拒絕,并退回投標(biāo)人。開標(biāo)當(dāng)天,一家供應(yīng)商的投標(biāo)文件因為未附原產(chǎn)地證明而被拒絕后提起了投訴。當(dāng)?shù)刎斦块T處理投訴的意見為:投標(biāo)截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件應(yīng)該被拒絕,但投標(biāo)截止時間前接受的投標(biāo)文件是否有效則應(yīng)該交由評標(biāo)委員會裁決,代理機(jī)構(gòu)只需做好開標(biāo)時投標(biāo)人的投標(biāo)情況即可。
開標(biāo)一覽表有錯漏如何處理
據(jù)業(yè)界人士介紹,開標(biāo)過程中,容易出問題的地方是投標(biāo)截止時間剛通過幾秒鐘又有供應(yīng)商來投標(biāo),還有就是唱標(biāo)階段開標(biāo)一覽表書寫不規(guī)范或書寫錯漏要臨時決定如何處理。關(guān)于投標(biāo)截止時間后又有投標(biāo)文件送達(dá)的問題,專家的觀點基本一致,那就是如果是由于投標(biāo)人原因造成的遲到,哪怕是一秒鐘也不能接受。
據(jù)了解,開標(biāo)一覽表書寫不規(guī)范或有錯漏的問題,主要體現(xiàn)在沒有按照招標(biāo)文件的要求對待開標(biāo)一覽表,如招標(biāo)文件要求開標(biāo)一覽表簽字并蓋章,但投標(biāo)人要么只簽字,要么只蓋章。對于開標(biāo)一覽表中簽字蓋章不符合招標(biāo)文件要求的問題,法律專家認(rèn)為,如果開標(biāo)一覽表沒有簽字蓋章,毫無疑問是直接交由評標(biāo)委員會按無效投標(biāo)處理即可。如果是有簽字未蓋章或者有蓋章未簽字的應(yīng)該被認(rèn)可?!案鶕?jù)《合同法》第三十二條關(guān)于合同書成立要件的規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立,其中簽字或者蓋章是選擇關(guān)系,即只要簽字或者蓋章具其一就可以基本確定開標(biāo)一覽表與所載投標(biāo)人之間的代表關(guān)系?!痹颇鲜∧陈蓭熓聞?wù)所的姜律師告訴記者。
有些情況最好請監(jiān)管部門裁決
業(yè)界人士介紹,還有分包比較多的一些項目中,有些供應(yīng)商分包號前后不一致,導(dǎo)致分包報價有出入也會給開標(biāo)帶來麻煩。某省政府采購中心的工作人員給記者舉了這么一個例,一個項目分四個包,有的供應(yīng)商同時投四個分包時,每個分包分別制作一份投標(biāo)文件,其中一份投標(biāo)文件封面上明確寫著分包一,但其對應(yīng)的開標(biāo)一覽表上寫的卻是分包二;還有一種情況是供應(yīng)商把四個分包做在同一份投標(biāo)文件里,有四張開標(biāo)一覽表,應(yīng)該是每個分包一張,但是其中兩個分包都寫成分包一了,其實其中一個應(yīng)該是分包二。此時不但分包一不知道該唱多少報價;分包二也沒有明確的報價。上述問題都會給開標(biāo)造成困擾。尤其是代理機(jī)構(gòu)如果在招標(biāo)文件中未把開標(biāo)一覽表的填寫要求列為實質(zhì)性要求就更難處理了。
業(yè)界專家提醒,代理機(jī)構(gòu)的主持人碰到這種情況時,絕對不能擅自做主。此時最好請監(jiān)督部門裁決這樣的標(biāo)如何去唱。因為如果讓投標(biāo)人澄清的話,投標(biāo)人可能利用澄清的機(jī)會增加中標(biāo)的砝碼,從而對其他投標(biāo)人造成不公平,最終引發(fā)投訴;不唱標(biāo)當(dāng)然也說不過去。
價格要素不全須慎重處理
在具體的開標(biāo)過程中,一些代理機(jī)構(gòu)還遇到過這樣的情況:開標(biāo)一覽表僅有價格,而沒有交貨時間、規(guī)格型號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,或者是開標(biāo)一覽表報價僅有數(shù)字,而沒有按照招標(biāo)文件的要求,提供關(guān)于報價的具體組成說明,比如是否包含運費等內(nèi)容。對于這樣的問題,業(yè)界人士認(rèn)為,這些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于該《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十條中所規(guī)定的“投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容”,是投標(biāo)人報價不可缺少的組成部分,因為如果缺乏這些要素,很難認(rèn)定投標(biāo)人的投標(biāo)是否對招標(biāo)文件作出了全面的響應(yīng)。從合同法的角度講,如果開標(biāo)一覽表中缺乏這些內(nèi)容,而且投標(biāo)文件其他部分也找不到相關(guān)表述,可以認(rèn)為投標(biāo)人的投標(biāo)是一個無效的要約(要約要求內(nèi)容具體確定)??傊?,如果招標(biāo)文件明確要求投標(biāo)人詳細(xì)說明報價組成,投標(biāo)人沒有說明而僅提供籠統(tǒng)數(shù)字的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該把情況報評標(biāo)委員會,由評標(biāo)委員會按無效投標(biāo)處理。
來源:政府采購信息報