乍看這個題目,很多政府采購從業(yè)人員會說這種情況不可能發(fā)生,但由于種種原因在實際工作中尤其是在基層大量存在。對于政府采購工作來說,審批和確定采購項目采用哪種采購方式是非常嚴肅和認真的工作,直接關(guān)系到集中采購機構(gòu)的具體操作和中標結(jié)果。當監(jiān)督管理部門批準的采購方式與《政府采購法》規(guī)定的條件、程序發(fā)生偏差時,勢必對規(guī)范管理產(chǎn)生消極影響。
成因探究
《政府采購法》對非公開招標方式的條件、程序均做了明確的規(guī)定,在實際執(zhí)行過程中為什么會出現(xiàn)偏差呢?其原因是多方面的。
不熟悉《政府采購法》 《政府采購法》對采購方式的條件、程序均做了詳細的規(guī)定,有些工作人員對《政府采購法》規(guī)定的采購方式的條件、程序還不熟悉,在執(zhí)行過程中發(fā)生了偏離。公開招標、競爭性談判、詢價采購方式都不允許指定品牌,指定了品牌就不能體現(xiàn)公平競爭原則,指定了品牌事實上就成為了單一來源采購方式。
三家以上供應商的計算方法欠妥 為了使參加政府采購的供應商之間進行充分競爭,《政府采購法》、財政部《關(guān)于多家代理商代理一家制造商的產(chǎn)品參加投標如何計算供應商家數(shù)的復函》(財辦庫[2003]38號)(以下簡稱《復函》)對參加政府采購招標投標三家以上供應商的計算方法,相繼做出了規(guī)定。
《政府采購法》第三十六條規(guī)定,在招標采購中,出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質(zhì)響應的供應商不足三家的,應予廢標。
按照《復函》規(guī)定:“政府采購的競爭是指符合采購人采購需求的不同品牌或者不同生產(chǎn)制造商之間的競爭,原則上同一品牌同一型號產(chǎn)品只能有一家投標人,但應當在招標文件中對此做出明確規(guī)定?!比绻卸嗉掖砩虆⒓油黄放仆恍吞柈a(chǎn)品投標的,應當作為一個供應商計算。公開招標以外采購方式以及政府采購服務(wù)和工程,也按此方法計算供應商家數(shù)。
小汽車、小額辦公設(shè)備未實行協(xié)議供貨 在小汽車還沒有實行協(xié)議供貨以及仍對行政事業(yè)單位購買小汽車實行控制社會集團購買力(以下簡稱控辦)審批的地方,行政事業(yè)單位采購小汽車之前,控購部門已按國家有關(guān)規(guī)定批準為具體的小汽車品牌。有些地方雖取消了控辦,但在采購單臺或小批量小汽車時,由于汽車是一個特殊商品,代理商銷售一臺車利潤較少,參加投標發(fā)生購買標書、制作投標文件等又發(fā)生一定的費用,于代理商來說是得不償失。而此時廠商也不愿參加投標。
小額辦公設(shè)備還未實行協(xié)議供貨。小額辦公設(shè)備若不實行協(xié)議供貨會遇到公開招標劃不來、廠家不來投標、采購人意向比較明顯、節(jié)支不明顯、效率低等一系列問題。因此,小額辦公設(shè)備在政府采購監(jiān)督管理部門審批采購計劃時,往往都確定了品牌和采購方式。
危害分析
當監(jiān)督管理部門批準的采購方式與《政府采購法》規(guī)定的條件、程序不相符時,不良后果產(chǎn)生了。
誘發(fā)管采矛盾 政府采購監(jiān)督管理部門批準的采購方式與《政府采購法》出現(xiàn)偏離時,集中采購機構(gòu)處于兩難境地。集中采購機構(gòu)若不按照政府采購監(jiān)督管理部門批準的采購方式組織實施,又容易產(chǎn)生違規(guī)操作的“嫌疑”。久而久之,會導致政府采購監(jiān)督管理部門與集中采購機構(gòu)之間的矛盾。
導致供應商投訴 供應商在參加政府采購招標投標過程中,也學習和掌握《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定,相當一部分供應商都聘請了法律顧問,一旦出現(xiàn)集中采購機構(gòu)實施的采購方式與《政府采購法》規(guī)定的采購方式出現(xiàn)較大偏差且供應商未中標時,容易引起供應商的投訴。
對策建議
加大學習和培訓力度 政府采購從業(yè)人員,尤其是政府采購監(jiān)督管理部門的同志,應認真學習和全面掌握《政府采購法》規(guī)定的公開招標、單一來源、詢價采購方式的條件、程序并嚴格執(zhí)行。
公開招標采購方式不得指定品牌,指定品牌的采購項目就屬于單一來源采購方式。指定品牌的采購項目不論項目金額大小,都屬于單一來源采購方式,不符合《政府采購法》精神。
政府采購項目采用公開招標采購方式時,參加投標制造廠(或制造廠授權(quán)的代理商)應達到三家以上,且符合專業(yè)條件、對招標文件作實質(zhì)響應的制造廠達到三家以上。
采用詢價采購方式的參加投標的制造廠(或制造廠授權(quán)的代理商)應達到三家以上。按照《復函》規(guī)定,采用詢價采購方式的參加投標的制造廠(或制造廠授權(quán)的代理商)應達到三家以上。
省級政府采購監(jiān)督管理部門要加大市、縣政府采購監(jiān)督管理部門、集中采購機構(gòu)的培訓力度,通過培訓,解決我們工作中的一些模糊認識,以提高政府采購的管理水平。
做好小汽車、小額辦公設(shè)備協(xié)議供貨工作 將小汽車、小額辦公設(shè)備納入?yún)f(xié)議供貨范圍是解決采購人指定品牌最有效的辦法。因此,還沒有將小汽車、小額辦公設(shè)備納入?yún)f(xié)議供貨范圍的地方,當務(wù)之急是將小汽車、小額辦公設(shè)備納入?yún)f(xié)議供貨范圍。
巧妙實施單一來源采購 依法組建的評標委員會與廠商進行談判,這樣采購人可得到制造廠更大的優(yōu)惠。由于種種原因制造廠不來參加談判時,可在當?shù)卮砩讨g進行反競價或網(wǎng)上反競價。當產(chǎn)品的質(zhì)量、售后服務(wù)等確定之后,在當?shù)卮砩讨g進行反競價或在網(wǎng)上反競價,通過約定好的反競價輪次及最后時限,報價最低代理商中標。(作者系河北省政府外債管理中心副主任,河北省政府采購辦公室原副主任)
來源:政府采購信息報