“各位參加政府采購活動(dòng)的采購人、供應(yīng)商：因長(zhǎng)沙市人民路修路，從2009年5月20日至9月30日期間，人民路車輛通行為單行線，這將給參加省直機(jī)關(guān)政府采購中心政府采購活動(dòng)帶來諸多不便，因此，提醒大家特別注意?！边@是湖南省省直機(jī)關(guān)政府采購中心不久前在政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布的《因人民路修路到省采購中心參加采購活動(dòng)的提醒》。在欽佩該中心服務(wù)工作做得越來越細(xì)致、越來越貼心的同時(shí)，筆者認(rèn)為，類似的提醒應(yīng)該在政府采購招投標(biāo)活動(dòng)中廣泛推廣。這不僅是政府采購代理機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量提高的體現(xiàn)，更是采購質(zhì)量的保證。
據(jù)了解，在政府采購活動(dòng)中，因參與投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量少導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)不充分、采購價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)的情況時(shí)有發(fā)生；因投標(biāo)截止時(shí)間后有效投標(biāo)不足三家而不得不廢標(biāo)的情形也屢見不鮮。更讓人遺憾的是，出現(xiàn)這些情況的原因并非市場(chǎng)上的供應(yīng)商數(shù)量有限而導(dǎo)致的，不少時(shí)候都是因?yàn)橐恍┩耆梢员苊獾目陀^原因使然，如一些實(shí)力強(qiáng)勁的投標(biāo)人對(duì)到招標(biāo)單位必經(jīng)之路的道路施工、臨時(shí)限行等情況沒有預(yù)料，投標(biāo)前沒有留出更多在路上的時(shí)間，因此一旦出現(xiàn)特殊情況，就不能在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件而不得不出局。在這種情況下，不僅是投標(biāo)人的損失，更是招標(biāo)采購單位的損失。
據(jù)悉，某市政府采購代理機(jī)構(gòu)在一檢測(cè)設(shè)備的招標(biāo)中就因?yàn)橥ㄍ搯挝坏穆飞弦粯蛄旱顾?yīng)商不知曉，最終購買了招標(biāo)文件的4家供應(yīng)商中的2家外地供應(yīng)商就沒能在投標(biāo)截止時(shí)間前趕到，這也導(dǎo)致了該項(xiàng)目不得不廢標(biāo)。之后的重新招標(biāo)讓該市政府采購代理機(jī)構(gòu)不得不再次投入時(shí)間、人力、物力、財(cái)力。因此，在發(fā)生可能影響供應(yīng)商正常參與投標(biāo)的“狀況”時(shí)，政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行必要的提醒。小小的付出，影響的可能會(huì)是上千萬元，甚至是上億元的項(xiàng)目的采購質(zhì)量。越是大的項(xiàng)目越要注意細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗嘛。如果是在十層以上的樓上開標(biāo)，潛在投標(biāo)人數(shù)量又很少的情況下，如果電梯壞了，政府采購代理機(jī)構(gòu)也有必要提醒潛在投標(biāo)人，以確保所有潛在投標(biāo)人都能在投標(biāo)截止時(shí)間前趕到。
來源：政府采購信息報(bào)
