“這個采購人也太強勢了,一句‘不能滿足需要’就把整個評標過程全毀了。”近日,一家采購代理機構的工作人員這樣向筆者訴苦。據(jù)這名工作人員介紹,在他們代理的一次城市隧道照明燈采購項目中,評審專家嚴格按照招標文件中的評標標準評標,但可能評出來的供應商并不是采購人中意的那一家,采購人一口咬定采購結(jié)果“不能滿足需要”,并因此提出廢標,再加上標書編制中存在一些其他問題,這個項目最終廢標。
采購人的權責如何對等,一直是業(yè)內(nèi)頗受關注的一個話題。筆者認為,一味地把責任推到采購人身上,認為采購人太強勢有失公允,也不盡然。畢竟目前尚未有法律法規(guī)對采購人的責權利進行明確的界定。執(zhí)業(yè)資格制度建設的相對滯后,也使采購人不可能對政府采購各項規(guī)章制度了然于胸,因此很多時候之所以表現(xiàn)得“強勢”也許只是無意而為之。要改變這種局面,筆者認為采購人應對自身職責進行清晰定位。
簡單地說,可以以開標環(huán)節(jié)作為分界線--在開標以前,可以盡情發(fā)揮主觀能動性,提出自己的采購需求;而在開標以后,則應“退一步海闊天空”,靜觀評標專家評標,并接受采購結(jié)果。
首先,采購人應該明白自己最大的職責就是使買到的產(chǎn)品在技術上能滿足自己需要,因此必須在提采購需求時下足工夫,對要購買的產(chǎn)品進行全面的研究。雖然采購品目繁多,但每一大類都有基本的參數(shù)標準,因此只需要多看幾種同類產(chǎn)品的說明書,就很容易摸清該類產(chǎn)品的核心技術。在提出自己的需求后,還應該重視標書確認環(huán)節(jié)的作用,如果認為標書中的相關條款會影響所采購產(chǎn)品的質(zhì)量,應及時和代理機構溝通,盡快解決問題。
在隨后的評標環(huán)節(jié),采購人則應該安心做一名旁觀者,雖然可以作為評標委員會的成員進入評標現(xiàn)場,但根據(jù)相關規(guī)定,采購人不能以專家身份參與本部門的評標。
筆者認為,采購人應對自己精心提出的需求和確認過的標書有足夠的信心,相信專家能夠根據(jù)這些標準評出最優(yōu)的產(chǎn)品。即使最終中標的產(chǎn)品自己不中意,也應接受評標結(jié)果支付采購資金。畢竟,評標的游戲規(guī)則是由采購人自己制定并認可的,不能因為游戲結(jié)果出乎意料就一口否認規(guī)則的合理性。畢竟,規(guī)則需要各方參與者的共同遵守,一方違規(guī),每一方的利益都會受損。況且采購人身為公職人員,更應明白規(guī)則的重要性,因此應身體力行,通過規(guī)范的行為來維護政府采購制度的嚴肅性。
來源:政府采購信息報