破除廢標(biāo)癥結(jié) 降成本提效率
http://lureaesthetics.com/index.php
發(fā)布日期：2014年09月30日
編者按 在政府采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中，廢標(biāo)是客觀存在的，其中"對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家"是導(dǎo)致廢標(biāo)的主要原因。廢標(biāo)的出現(xiàn)，延長(zhǎng)了采購(gòu)周期，降低了采購(gòu)效率，而且增加了供應(yīng)商的投標(biāo)成本。要實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)節(jié)支增效，減少?gòu)U標(biāo)是重要方向。導(dǎo)致廢標(biāo)的原因是什么？通過規(guī)范哪些方面可以減少?gòu)U標(biāo)？本文對(duì)此進(jìn)行了探討。
多因素導(dǎo)致廢標(biāo)
筆者作為一名評(píng)標(biāo)專家，在參加一些政府采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審過程中，時(shí)常出現(xiàn)因?qū)φ袠?biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家而廢標(biāo)。包括開標(biāo)前，參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不足三家；也包括經(jīng)評(píng)委會(huì)評(píng)審后，有效供應(yīng)商數(shù)量不足三家。針對(duì)上述情況，筆者通過對(duì)一些項(xiàng)目招標(biāo)文件的學(xué)習(xí)以及和項(xiàng)目相關(guān)方的交流，多角度分析了廢標(biāo)原因，并提出減少?gòu)U標(biāo)的建議。
資質(zhì)要求過高
以某單位IT服務(wù)外包項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目預(yù)算為26萬(wàn)元；采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性談判；對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)要求："注冊(cè)資金不低于1000萬(wàn)元人民幣"、"計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)一級(jí)集成資質(zhì)"等。從采購(gòu)人角度出發(fā)，想找一家大公司，服務(wù)有保障，但是要求與政府采購(gòu)的政策功能相違背，使中小企業(yè)進(jìn)不來(lái)，符合資質(zhì)的大公司又因標(biāo)的額過小不愿意參加，最終導(dǎo)致供應(yīng)商數(shù)量不足三家而廢標(biāo)。
未充分考慮投標(biāo)成本
以某單位辦公用房項(xiàng)目裝飾設(shè)計(jì)為例，該項(xiàng)目預(yù)算60萬(wàn)元，采購(gòu)方式：公開招標(biāo)，要求投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)提供完整的設(shè)計(jì)思路和實(shí)施方案，并要求有針對(duì)性提供10張功能區(qū)域的局部裝飾效果圖，且明確對(duì)未中標(biāo)人不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)過兩次招標(biāo)，都因投標(biāo)人數(shù)量不足三家而廢標(biāo)。從當(dāng)前的市場(chǎng)分析，裝飾設(shè)計(jì)類項(xiàng)目前期的投標(biāo)成本較大，而完成一棟大樓的內(nèi)、外裝飾設(shè)計(jì)的前期成本投入需要1.5-2萬(wàn)元，投標(biāo)人從經(jīng)濟(jì)利益角度考慮，通常不愿意花費(fèi)較大的成本參加無(wú)確定補(bǔ)償費(fèi)用的設(shè)計(jì)項(xiàng)目投標(biāo)。
技術(shù)參數(shù)設(shè)置不合理
以某單位IT設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目為例，采購(gòu)預(yù)算100萬(wàn)元，采購(gòu)方式：公開招標(biāo)，因技術(shù)需求中出現(xiàn)傾向性的技術(shù)參數(shù)設(shè)置，帶"*"號(hào)、必須滿足的技術(shù)參數(shù)過多過高，形成品牌偏好，導(dǎo)致其他品牌的產(chǎn)品不能完全滿足技術(shù)需求，一定程度上排斥了其他品牌。經(jīng)專家評(píng)審，因有效投標(biāo)人數(shù)量不足三家而廢標(biāo)。
潛在供應(yīng)商數(shù)量不足
以某單位網(wǎng)絡(luò)分析系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目為例，采購(gòu)預(yù)算18萬(wàn)元，采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性談判，從當(dāng)前的市場(chǎng)分析，目前國(guó)內(nèi)能夠滿足產(chǎn)品需求的潛在供應(yīng)商只有兩家，品牌相對(duì)單一，加上有的供應(yīng)商因采購(gòu)金額小不愿參與，無(wú)法形成多品牌競(jìng)爭(zhēng)，從而導(dǎo)致供應(yīng)商數(shù)量不足三家。
信息發(fā)布受眾面小
由于采購(gòu)信息公開發(fā)布范圍窄或發(fā)布時(shí)間短，信息發(fā)布不充分，信息受眾面小，許多潛在供應(yīng)商未能及時(shí)獲得采購(gòu)信息，導(dǎo)致參與投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不足三家而廢標(biāo)。
三措并舉減少?gòu)U標(biāo)
高質(zhì)量編制招標(biāo)文件
為了保證政府采購(gòu)項(xiàng)目的公正性，須編制一份高質(zhì)量的招標(biāo)文件，最大限度地引入多個(gè)品牌供應(yīng)商，形成充分有效競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)做好需求管控，建立相應(yīng)制度和需求管控機(jī)制，由熟悉業(yè)務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行政策把控和需求初審。
在實(shí)際采購(gòu)中，還應(yīng)建立技術(shù)需求公開征求意見制度和引進(jìn)專家論證制度。即通過將采購(gòu)需求上網(wǎng)公示，充分征求各產(chǎn)品制造廠商和潛在供應(yīng)商的意見，必要時(shí)組織召開專家論證會(huì)，對(duì)具有傾向性的技術(shù)參數(shù)在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)的公平、公正，避免出現(xiàn)排他性和限制性條款。
科學(xué)合理確定采購(gòu)方式
在采購(gòu)活動(dòng)開始前要做好充分調(diào)查研究，實(shí)事求是反映采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況，了解采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況科學(xué)合理地選用采購(gòu)方式，避免因采購(gòu)方式選用不當(dāng)而帶來(lái)一系列問題。針對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目，在對(duì)市場(chǎng)行情充分調(diào)研后，可以對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目中潛在供應(yīng)商數(shù)量較少的內(nèi)容進(jìn)行分包，依法單獨(dú)確定合理的采購(gòu)方式，保證采購(gòu)活動(dòng)的整體順利進(jìn)行。
擴(kuò)大采購(gòu)信息受眾面
在嚴(yán)格按照法定時(shí)間和要求在政府采購(gòu)指定媒體上發(fā)布采購(gòu)信息的基礎(chǔ)上，盡可能同時(shí)在采購(gòu)機(jī)構(gòu)所在地市有影響的媒體也發(fā)布采購(gòu)信息，擴(kuò)大采購(gòu)信息受眾面，使符合條件的供應(yīng)商能及時(shí)掌握采購(gòu)信息。另外，對(duì)于已建立供應(yīng)商信用庫(kù)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，也可以嘗試向一些符合資質(zhì)條件、信用等級(jí)高的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)信息短信提醒，讓更多的供應(yīng)商獲取采購(gòu)信息，參與政府采購(gòu)活動(dòng)。（邵宗煌）
來(lái)源： 政府采購(gòu)信息報(bào)
