第十二條 [采購代理機(jī)構(gòu)的范圍和職責(zé)]
政府采購法所稱采購代理機(jī)構(gòu),是指集中采購機(jī)構(gòu)和集中采購機(jī)構(gòu)以外的采購代理機(jī)構(gòu)。
集中采購機(jī)構(gòu)是設(shè)區(qū)的市級(jí)以上人民政府依法設(shè)立的非營利事業(yè)法人,是代理集中采購項(xiàng)目的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購人委托制定集中采購項(xiàng)目的實(shí)施方案,明確采購規(guī)程,組織采購活動(dòng),不得將集中采購項(xiàng)目轉(zhuǎn)委托。集中采購機(jī)構(gòu)以外的采購代理機(jī)構(gòu),是從事采購代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。
[釋義] 本條明確了采購代理機(jī)構(gòu)的范圍和職責(zé)。
根據(jù)《政府采購法》第十六條第二款和第十九條規(guī)定,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)采購人的委托辦理采購事宜。嚴(yán)格意義上講,集中采購機(jī)構(gòu)與采購人的關(guān)系是委托與被委托之間的關(guān)系,應(yīng)根據(jù)采購人所委托的采購范圍、權(quán)限和期限等具體事項(xiàng)開展采購活動(dòng)。同時(shí),從法定的“管采分離”的要求看,集中采購機(jī)構(gòu)作為采購交易的直接參與者,不能同時(shí)擁有政策制定權(quán)和對(duì)采購人、供應(yīng)商、評(píng)審專家等其他參與者的監(jiān)督管理權(quán),否則容易帶來“既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員又是裁判員”的情況。
從中央層面對(duì)集中采購機(jī)構(gòu)的職能定位看,國務(wù)院辦公廳在《中央國家機(jī)關(guān)全面推行政府采購制度實(shí)施方案》(國辦發(fā)[2002]53號(hào))中明確規(guī)定:“設(shè)立中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心,接受委托組織實(shí)施中央國家機(jī)關(guān)集中采購目錄中的項(xiàng)目采購。該中心為財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位,由國務(wù)院辦公廳委托國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理。其主要職責(zé)是:受中央國家機(jī)關(guān)各部門、各單位委托,制定集中采購的具體操作方案并組織實(shí)施;直接組織招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng);根據(jù)各部門委托的權(quán)限簽訂或組織簽訂采購合同并督促合同履行;制定集中采購內(nèi)部操作規(guī)程;負(fù)責(zé)各部門集中采購操作業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn);接受各部門委托,代理中央國家機(jī)關(guān)集中采購目錄以外項(xiàng)目的采購;辦理其他采購事務(wù)。”中央機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室《關(guān)于國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局成立中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心的批復(fù)》(中央編辦復(fù)字[2002]163號(hào))也明確,國務(wù)院辦公廳委托國管局管理中央國家機(jī)關(guān)采購中心的黨務(wù)、人事工作,采購中心業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,接受財(cái)政部等有關(guān)部門的監(jiān)督?!稐l例》在起草過程中,按照國務(wù)院文件的規(guī)定,對(duì)集中采購機(jī)構(gòu)的責(zé)任給予了進(jìn)一步的明確,即“應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購人委托制定集中采購項(xiàng)目的實(shí)施方案,明確采購規(guī)程,組織采購活動(dòng),不得將集中采購項(xiàng)目轉(zhuǎn)委托?!?/p>
集中采購項(xiàng)目實(shí)施方案的內(nèi)容
根據(jù)采購人的委托制定集中采購項(xiàng)目實(shí)施方案是集中采購機(jī)構(gòu)一項(xiàng)重要工作,采購人可以采取“一單一委托”的方式,也可以采取“一年一委托”的方式。從集中采購實(shí)踐看,目前集中采購機(jī)構(gòu)編制的實(shí)施方案主要集中在兩個(gè)層面:一個(gè)是批量集中采購的實(shí)施方案;另一個(gè)是協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購的實(shí)施方案。隨著政府采購制度改革的深入發(fā)展,需要編制實(shí)施方案的范圍還將進(jìn)一步擴(kuò)大。一般來講,實(shí)施方案主要包括以下內(nèi)容:一是集中采購項(xiàng)目詳細(xì)的采購需求,包括供應(yīng)商的資格條件,產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)要求等,以及商務(wù)條件。集中采購項(xiàng)目的采購需求應(yīng)事前征求采購人、相關(guān)供應(yīng)商、專家等方面的意見;二是根據(jù)所采購貨物、服務(wù)和工程的需求特點(diǎn)和集中采購目錄實(shí)施計(jì)劃,選擇合適的采購方式;三是依法確定評(píng)審方法和制定評(píng)審細(xì)則;四是采購進(jìn)度計(jì)劃;五是政府采購政策要求;六是項(xiàng)目的合同文本或者合同草案;七是確定具體的采購時(shí)間和完成時(shí)間。
明確采購規(guī)程和組織采購活動(dòng)
國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》(國辦發(fā)[2009]35號(hào))明確規(guī)定:“集中采購機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照《政府采購法》規(guī)定組織采購活動(dòng),規(guī)范集中采購操作行為,增強(qiáng)集中采購目錄執(zhí)行的嚴(yán)肅性、科學(xué)性和有效性。要建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)不同環(huán)節(jié)之間權(quán)責(zé)明確、崗位分離。要重視和加強(qiáng)專業(yè)化建設(shè),優(yōu)化集中采購實(shí)施方式和內(nèi)部操作程序,實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好?!庇纱丝梢姡少徱?guī)程,是指集中采購機(jī)構(gòu)綜合內(nèi)控要求、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)規(guī)模等因素而制定的規(guī)范內(nèi)部操作的程序。組織采購活動(dòng),是指集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照政府采購法律、法規(guī)以及相關(guān)制度規(guī)定組織采購活動(dòng)。在中央層面,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<中央單位政府采購管理實(shí)施辦法>的通知》(財(cái)庫[2004]104號(hào))的規(guī)定,集中采購機(jī)構(gòu)制定的采購規(guī)程應(yīng)報(bào)財(cái)政部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
集中采購機(jī)構(gòu)不得將集中采購項(xiàng)目轉(zhuǎn)委托
實(shí)踐中,有些集中采購機(jī)構(gòu)出于專業(yè)性、人員力量等方面考慮,將部分采購人委托的集中采購目錄以內(nèi)的項(xiàng)目轉(zhuǎn)委托給社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理采購。此做法違背了《政府采購法》設(shè)立集中采購機(jī)構(gòu)的初衷。具體而言,一是違反《政府采購法》第十八條“采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,必須委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購”的規(guī)定。該規(guī)定有兩層含義:第一層含義是集中采購目錄以內(nèi)的項(xiàng)目,采購人必須委托給集中采購機(jī)構(gòu)代理。第二層含義是采購人將集中采購目錄以內(nèi)的項(xiàng)目交由集中采購機(jī)構(gòu)代理后,集中采購機(jī)構(gòu)必須自己組織開展采購活動(dòng)。二是違反了國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》(國辦發(fā)[2009]35號(hào))有關(guān)“集中采購機(jī)構(gòu)不得將采購單位委托的集中采購項(xiàng)目再委托給社會(huì)代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施采購”的規(guī)定。當(dāng)然,集中采購機(jī)構(gòu)也不得以購買服務(wù)的形式委托社會(huì)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施采購。因集中采購目錄中集中采購機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目過多導(dǎo)致集中采購機(jī)構(gòu)確實(shí)無法完成或采購效率極其低下的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整集中采購目錄中集中采購機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目。
對(duì)于部門集中采購項(xiàng)目轉(zhuǎn)委托的問題,需視具體情況而定。一種情況是,如果經(jīng)編制管理部門批復(fù)同意,部門成立了內(nèi)設(shè)的集中采購機(jī)構(gòu),那么部門集中采購機(jī)構(gòu)也不得將部門集中采購項(xiàng)目轉(zhuǎn)委托。編制管理部門之所以批復(fù)同意成立部門集中采購機(jī)構(gòu),主要也是考慮部門開展集中采購工作的需要,而且在批復(fù)中一般也會(huì)明確該機(jī)構(gòu)組織實(shí)施部門集中采購的職責(zé)。如中央機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室《關(guān)于調(diào)整海關(guān)總署全國海關(guān)教育培訓(xùn)中心物資裝備采購中心經(jīng)費(fèi)形式并明確職責(zé)的批復(fù)》(中央編辦復(fù)字[2008]18號(hào))中就明確了海關(guān)總署物資裝備采購中心“組織實(shí)施全國海關(guān)系統(tǒng)政府集中采購工作”的職責(zé)。同上,因集中采購目錄中部門集中采購項(xiàng)目過多導(dǎo)致部門集中采購機(jī)構(gòu)確實(shí)無法完成或采購效率極其低下的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整集中采購目錄中部門集中采購項(xiàng)目。另一種情況是,未經(jīng)編制管理部門批準(zhǔn)同意,但部門成立了專門的內(nèi)設(shè)集中采購機(jī)構(gòu),那么部門將部門集中采購項(xiàng)目委托給其他采購代理機(jī)構(gòu)代理采購則不屬于轉(zhuǎn)委托。
本條例對(duì)未設(shè)立集中采購機(jī)構(gòu)的省、市、縣如何執(zhí)行集中采購目錄沒有明確規(guī)定。在實(shí)踐中,部分未設(shè)立集中采購機(jī)構(gòu)的省、市、縣從自身實(shí)際出發(fā),將技術(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,采購人普遍使用的項(xiàng)目,即本條例所稱的列入集中采購機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目由采購人委托給從事政府采購代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理采購,此種制度安排,引入了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,也取得了較好的效果。為此,未設(shè)立集中采購機(jī)構(gòu)的省、自治區(qū)、直轄市人民政府或其授權(quán)的機(jī)構(gòu),在分別確定本行政區(qū)域省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)、縣級(jí)的集中采購目錄時(shí),可以不確定集中采購機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目,以避免與《政府采購法》“采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,必須委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購”的規(guī)定相沖突。
來源:中國政府采購報(bào)