煙臺市的一位專家分享了近期參與評標的親身經(jīng)歷:首先他通過人臉識別系統(tǒng)開啟專用通道進入評標室,再憑CA數(shù)字證書確認個人身份,并通過交易平臺評標系統(tǒng)全程電子化評標。專家評審結(jié)果,經(jīng)電子簽章確認,再由評標系統(tǒng)將評標結(jié)果回傳到交易平臺,招標人確認后發(fā)布項目中標候選人公示。
據(jù)介紹,為推進公共資源交易平臺整合共享,全面提高公共資源市場化配置效率,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,煙臺市以公共資源交易新場所啟用為契機,以公共資源交易智能總控平臺為依托,積極探索“智慧+”服務(wù)模式,努力為交易各方提供最簡流程、最低成本、最優(yōu)服務(wù)。
智能交易服務(wù)更便捷
煙臺市公共資源交易中心加強軟、硬件集成,推進“智聯(lián)”服務(wù)。一是搭建平臺、場所智能總控系統(tǒng)。2020年建設(shè)啟用的煙臺市公共資源交易中心建筑面積達到1.1萬平方米,在科學(xué)規(guī)劃大廳功能布局基礎(chǔ)上,在山東省內(nèi)率先開發(fā)使用智能化總控系統(tǒng)。該系統(tǒng)集成模型管理、智能設(shè)備管理、可視化集成、移動總控等多個智能化平臺,對公共服務(wù)、開標、評標、監(jiān)督、辦公等功能區(qū)場地及各類交易設(shè)備設(shè)施進行聯(lián)通控制,實現(xiàn)了開評標室及相關(guān)設(shè)備的自動開啟關(guān)閉、相關(guān)業(yè)務(wù)遠程管理監(jiān)控。
二是實施場地可視化管理。配備“數(shù)字見證”系統(tǒng),無死角布置場內(nèi)監(jiān)控,實現(xiàn)交易活動全時段監(jiān)控、視頻數(shù)據(jù)歸類存儲、問題投訴可溯可查。啟用專家人臉識別AI系統(tǒng),隨機生成并發(fā)送數(shù)字編碼,專家通過“刷臉”和編碼驗證方式進出專用通道,保障評標區(qū)交易安全。在全國領(lǐng)先采用BIM3D技術(shù),基于BIM3D技術(shù)建立空間可視化運維管理模型,系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置虛擬卡通形象巡檢員,對監(jiān)控、門禁、照明等智能設(shè)備進行定期巡檢查控,實現(xiàn)運維管理與交易服務(wù)智慧融合。
投入運行使用以來,新場所合理劃分了功能區(qū)域,軟硬件設(shè)施更完善、更智能,交易主體的體驗感更強,交易過程更加輕松、便捷。截至目前,智能總控平臺通過242次開評標“實戰(zhàn)”檢驗,場地設(shè)施、信息系統(tǒng)等運轉(zhuǎn)正常,實現(xiàn)了全場所智能服務(wù)、全過程電子交易、全時段電子監(jiān)管。同時,業(yè)務(wù)受理窗口由原來的12個縮減為7個,需要現(xiàn)場辦理的業(yè)務(wù)量減少了70%,精簡了辦事環(huán)節(jié),提高了服務(wù)效率,企業(yè)滿意度達到100%。
流程再造全流程電子化
煙臺市公共資源交易中心今年先后啟用工程建設(shè)交易平臺“不見面開標”、“遠程異地評標”系統(tǒng)和政府采購電子交易平臺。2月份以來,共開展建設(shè)工程“不見面”開標項目近400項,與青島、威海等多地交易平臺對接,已完成遠程異地評標4場。通過市縣一體、一網(wǎng)通辦、CA證書互認等方式,實現(xiàn)政府采購交易項目全流程電子化,截至目前,平臺注冊供應(yīng)商514家、采購代理機構(gòu)98家、采購人92家,月均開展政府采購項目90次。交易“電子化”實現(xiàn)了市場主體“一表申請”,交易服務(wù)“一網(wǎng)通辦”,交易信息“一網(wǎng)公開”“網(wǎng)上開標”“無主持評標”等功能。
以“煙臺市套子灣污水處理廠”項目為例,代理公司提前在線上進行場所預(yù)約、招標公告發(fā)布等環(huán)節(jié);開標當天,現(xiàn)場組織開評標,來自不同省市的33家投標企業(yè),上午9點準時參與線上投標;開標后,2分鐘內(nèi)就完成了電子簽到、解密電子標書,開標過程僅用了10分鐘。較以往逐家進行標書解密的做法,壓縮時間60%以上,全過程代理公司僅需 “跑一次腿”,大幅提升了工作效率,降低了市場主體交易成本。
數(shù)字技術(shù)監(jiān)管“不掉線”
以區(qū)塊鏈技術(shù)為支撐,推進“不掉線”監(jiān)管。一是,打造數(shù)據(jù)共享平臺。為監(jiān)管部門搭建獨立使用的電子監(jiān)督平臺,實現(xiàn)信息實時推送,交易數(shù)據(jù)自動保存。二是,創(chuàng)造了智能化監(jiān)督模式。利用區(qū)塊鏈技術(shù)及大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對交易活動進行監(jiān)測分析,增強監(jiān)管的針對性和精準性,監(jiān)管部門可通過監(jiān)督平臺對招標采購全過程進行實時在線監(jiān)管,公布職責(zé)清單、政策法規(guī)、監(jiān)管信息等。
數(shù)字化使交易全程更透明,電子監(jiān)督平臺通過監(jiān)測分析,能及時發(fā)現(xiàn)并自動對圍標串標、弄虛作假等違法違規(guī)行為進行預(yù)警。監(jiān)督部門可以在線下達行政監(jiān)督指令,實現(xiàn)市場主體、代理機構(gòu)和交易過程信息多方全面記錄、實時交互,保證在線監(jiān)督的獨立性和公正性。專門設(shè)立了電子監(jiān)察室,為紀委監(jiān)委和審計部門提供在線監(jiān)督平臺,對交易項目全過程進行監(jiān)督,實現(xiàn)了交易全流程可視化,音視頻管理檔案化以及事中事后監(jiān)管全覆蓋,實現(xiàn)部門協(xié)同監(jiān)管、智慧監(jiān)管。
山東萬信項目管理有限公司副總經(jīng)理戰(zhàn)偉向《政府采購信息報》記者介紹,作為招標代理公司,通過項目實踐,感受到政府采購電子化交易與傳統(tǒng)的政府采購模式相比較有了很大進步,也給代理工作帶來了許多便利。
一是電子化交易流程明晰,操作規(guī)范。實行網(wǎng)上報名,報名單位保密,規(guī)避了供應(yīng)商名單的泄漏,實行網(wǎng)上開標,大大減少了人力物力資源,縮短了開標時間。
二是采用電子化評標,評標流程更系統(tǒng)化,一目了然,保證了程序的規(guī)范化,嚴謹性。評委統(tǒng)一電子簽章,省去了現(xiàn)場紙質(zhì)簽字流轉(zhuǎn)及檢查;評標過程評審點的直接鏈接跳轉(zhuǎn)減少了評委翻閱標書查找評分點,節(jié)約了評審時間,提高了評審效率;采用電子評標,評審打分直接錄入,系統(tǒng)可自動檢查分值是否超出區(qū)間,避免了人工錄入發(fā)生錯誤,保證了項目結(jié)果的準確性。
來源:政府采購信息網(wǎng)