家具離我們很近，其實大家都懂。但真的在具體運作家具采購項目時，由于在家具特點和認識上存在的一些盲點和誤區(qū)，將可能直接影響家具采購的成效。
分類模糊影響分包
如何采購辦公家具？采購人首先需要了解一些家具的基本知識，而其中，對辦公家具的分類有一個全面的了解尤其重要。因為它是我們在制定采購需求時的一個重要參考。
辦公家具可以從三個方面來進行分類：材料、功能和使用場合。按材料可分為實木家具、板式家具、金屬家具、鋼制家具和軟體家具。按功能分，就是細化為班臺、班椅、書柜、茶幾等具體家具產(chǎn)品。按場合分，即會議室家具、公寓家具、實驗室家具、教學(xué)家具等等。
分包時按哪一類來分都可以，視采購人需求而定。但是分類時最好做到不交叉。因為交叉容易造成分包不清楚，使得有些家具在整體環(huán)境下并不協(xié)調(diào)，也給招標(biāo)工作帶來難度。
采購需求總體偏高
在接下來具體的采購進程中，采購人需要有怎樣的視角？
價格上的誤區(qū)是我們在承辦家具采購項目中往往第一個遇到的問題。
在中央國家機關(guān)辦公家具采購項目中，采購人的采購需求總體上還是偏高。雖然一分錢一分貨，但價格在一定的區(qū)間，性價比是合理的，高于或低于這一區(qū)間并不合適。我們建議在滿足家具基本使用功能的基礎(chǔ)上，突出它的環(huán)保性，力求貨真價實。
材質(zhì)和品牌認識有誤
目前中央國家機關(guān)通用的辦公家具是板式家具和鋼制家具，這其中，板式家具所用材質(zhì)基本上是低密度板、中密度板、高密度板還有刨花板。中央國家機關(guān)大部分采購人選擇采用密度板。
刨花板使用膠粘劑和油漆較密度板而言少很多，而這兩者正是甲醛及苯、二甲苯等的來源所在。此外，刨花板的價格也比密度板低很多。其在使用功能上也能完全滿足采購人的需求。所以，從經(jīng)濟性、環(huán)保性、使用功能等方面綜合考慮，其實刨花板不比密度板差。
在家具采購的過程中，確定材質(zhì)品牌的情況并不鮮見，比如點名要露水河的板材等等。在一個鋼制家具的采購項目中，采購人明確提出鋼板要用寶鋼生產(chǎn)的產(chǎn)品，而實際上寶鋼產(chǎn)品用于辦公家具的少之又少。我們建議，采購人還是應(yīng)該根據(jù)需求來確定指標(biāo)，沒必要指明品牌。
忽視“木桶短板”原理
五金件在家具采購中是一個很重要的環(huán)節(jié)，一般采購人都會要求用進口的五金件。但廠家使用的是不是真的進口貨，它與國產(chǎn)五金件相比好在何處？采購人并不清楚。應(yīng)該說，一些進口五金配件相比較確實稍好，但國產(chǎn)品牌與其的差距并不大。好的五金件使用的時間可能會比較長，而這又引出一個問題，即家具在使用上要考慮“木桶短板”原理。
如何理解這一點呢？采購人在規(guī)定氣壓棒的使用次數(shù)和時限時，應(yīng)考慮實際上最先磨損的座板和靠背，而氣壓棒只要保證相對時效即可。如果一套家具確定使用三年，那么其配件只要能用夠三年即可。要盡量做到不在任何部件上造成浪費，這樣會使采購的成效更突出。
對待環(huán)保缺乏理性
環(huán)保是采購人采購家具時越來越重視的問題，但采購人在這點上的認識并不理性。
家具中散發(fā)出來的有害物是絕對存在的，但是在量上可以控制使其相對少一些。比如采購人可以把指標(biāo)制定得相對合理一些。曾經(jīng)有采購人在招標(biāo)文件中規(guī)定排放物的標(biāo)準(zhǔn)為0.12毫克或者是0.25毫克，這種要求不合時宜，無操作性。
在現(xiàn)實中采購人普遍會遇到這樣一個問題，為新裝修的辦公樓購置新家具后，辦公室的味兒很大。采購人最直接的反應(yīng)是家具的問題。實際上，家具的味道跟整個裝修環(huán)境的味道很難區(qū)分，如果想測量出污染源，最好把家具放在一個密封的空間里來單獨進行測試?？傊?，影響辦公室污染指標(biāo)高低的因素比較多，要客觀地認識。（整理/安萍 攝影/王巍）
來源：政府采購信息報
