近日,某集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)上一年度采購(gòu)人針對(duì)供應(yīng)商的投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì),70%的投訴事項(xiàng)都集中在供應(yīng)商的服務(wù)上。在這70%的投訴中,采購(gòu)人認(rèn)為供應(yīng)商服務(wù)態(tài)度差的占到了50%,成為最主要的投訴事項(xiàng),其余問題則為產(chǎn)品缺貨以及供貨周期太長(zhǎng)等等。
“服務(wù)態(tài)度差”是一個(gè)比較抽象的問題。究竟“差”在哪--是供應(yīng)商在銷售環(huán)節(jié)態(tài)度不好,還是在售后服務(wù)環(huán)節(jié)服務(wù)遜色?怎么個(gè)“差”法--是服務(wù)人員態(tài)度比較惡劣,還是態(tài)度很好但以各種理由對(duì)采購(gòu)人需求不響應(yīng)?“差”到什么程度--從對(duì)采購(gòu)人愛理不理到出口不遜?采購(gòu)人究竟遭遇了哪一種“服務(wù)差”?
有人說,供應(yīng)商服務(wù)態(tài)度差真是一個(gè)“軟性”問題。因?yàn)椋魏握少?gòu)合同上都不會(huì)出現(xiàn)針對(duì)供應(yīng)商服務(wù)態(tài)度的規(guī)定。他們服務(wù)態(tài)度的好壞,除了不成文的市場(chǎng)行規(guī)的潛在約束外,完全決定于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)在文化及其工作人員的素質(zhì)。
采購(gòu)人說了,普通市場(chǎng)上的商家服務(wù)態(tài)度好,是因?yàn)橛衅渌碳以诠餐?jìng)爭(zhēng),周到的服務(wù)能夠留住客戶、獲得利潤(rùn)。在政府采購(gòu)市場(chǎng)上,服務(wù)態(tài)度差的供應(yīng)商大多集中在協(xié)議供貨供應(yīng)商這個(gè)群體中,他們認(rèn)為自己已經(jīng)中標(biāo),采購(gòu)人無可選擇,因此就常常擺出冷若冰霜的面孔,惹得采購(gòu)人怒從心生?!安缓棉k,真的不好辦。忍氣吞聲吧。”一位采購(gòu)人代表竟然發(fā)出這樣的感慨。
其實(shí),面對(duì)供應(yīng)商的冷漠,采購(gòu)人除了可以向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)投訴之外,也還可以拿出自己的熱情去融化他們的“冰霜”。碰到急躁的供應(yīng)商時(shí),采購(gòu)人可以不疾不徐,碰到供應(yīng)商態(tài)度惡劣時(shí),采購(gòu)人依舊保持風(fēng)度,一切以把采購(gòu)中的問題解決好為宗旨。相信再“冷”的供應(yīng)商面對(duì)如此“火熱”的采購(gòu)人,也會(huì)自覺調(diào)整態(tài)度,甚至為自己曾經(jīng)的暴躁而慚愧吧。如此一來,那么多在向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)投訴時(shí)仍然氣憤難平的情況就會(huì)減少,為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的采購(gòu)吵得難解難分的局面也會(huì)逐步消失,采購(gòu)的成功率也就更高了。
從另一個(gè)角度來看,有時(shí)供應(yīng)商糟糕的服務(wù)態(tài)度也來自于采購(gòu)人首先表現(xiàn)出的“高高在上”。采購(gòu)人代表大多在具有一定社會(huì)管理職能的行政部門工作,在與供應(yīng)商接觸時(shí)偶爾會(huì)帶著一種心理優(yōu)勢(shì),在態(tài)度上可能會(huì)給對(duì)方一定的壓力。這樣一來,供應(yīng)商就容易以更為惡劣的態(tài)度相“回報(bào)”。看來,解決供應(yīng)商服務(wù)態(tài)度差的問題,采購(gòu)人也可嘗試從自身做起。
來源:政府采購(gòu)信息報(bào)