標(biāo)書免費下載后應(yīng)“摸底”
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發(fā)布日期：2010年04月19日
隨著政府采購電子化的逐步推進(jìn)，越來越多的集中采購機(jī)構(gòu)取消了紙質(zhì)招標(biāo)文件的制作，潛在投標(biāo)人都可以登錄集中采購機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，免費下載招標(biāo)文件。
這可以說是一個“雙贏”：集中采購機(jī)構(gòu)的招標(biāo)成本降低了，供應(yīng)商的投標(biāo)成本也減少了。但在具體的操作中，一些集中采購機(jī)構(gòu)卻不時會出現(xiàn)“開標(biāo)場地太小、容納不下參與投標(biāo)的供應(yīng)商的代表”、“截至投標(biāo)時間，參與投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家卻未做好轉(zhuǎn)變采購方式的相關(guān)準(zhǔn)備”、“租用的評標(biāo)場地只租了一天，而根據(jù)參與投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量，項目評審需要兩天的時間”等問題。原因是對參與投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量沒有一個相對精確的估計（因為招標(biāo)文件公布后，并非只有潛在投標(biāo)人會去下載招標(biāo)文件），沒有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。因此，如何避免這些問題就是一個值得探討的問題。
筆者認(rèn)為，江蘇省省級行政機(jī)關(guān)政府采購中心的做法值得借鑒，那就是在公布招標(biāo)文件的同時，發(fā)布一個“供應(yīng)商參加投標(biāo)確認(rèn)函”的Word文件，基本內(nèi)容為“江蘇省省級行政機(jī)關(guān)政府采購中心：本單位將參加貴中心于 年 月 日開標(biāo)的采購編號為 的 項目的投標(biāo)。本單位已在你中心網(wǎng)站（或“江蘇省政府采購網(wǎng)”）成功下載標(biāo)書，特發(fā)函確認(rèn)。 （單位公章） 年 月 日”。然后在此文后面附上一個包括單位名稱、單位地址、法定代表人、單位電話、項目聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人手機(jī)、所投分包等內(nèi)容的“供應(yīng)商聯(lián)系表”。表格后面還有“備注”內(nèi)容：請準(zhǔn)備參與本項目投標(biāo)的供應(yīng)商如實填寫（以上信息均為必填內(nèi)容）后傳真至我中心（傳真號碼：025-83286920）；因投標(biāo)人填寫有誤，造成以上信息資料的不實將由投標(biāo)人承擔(dān)責(zé)任。
為了避免“供應(yīng)商只下載招標(biāo)文件，而未下載投標(biāo)確認(rèn)函，導(dǎo)致最終未提交確認(rèn)函”的現(xiàn)象發(fā)生，筆者建議，集中采購機(jī)構(gòu)把下載并向集中采購機(jī)構(gòu)提交投標(biāo)確認(rèn)函寫入招標(biāo)文件，并通過加粗、標(biāo)紅等方式引起潛在投標(biāo)人的注意。這種做法有利于引起供應(yīng)商對填寫并提交確認(rèn)函的重視，有利于集中采購機(jī)構(gòu)推測有多少潛在投標(biāo)人下載了招標(biāo)文件，有投標(biāo)的可能，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
來源：政府采購信息報
