采購代理機構核查原件很有必要
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發(fā)布日期：2011年06月21日
“在政府采購過程中，不少采購代理機構不再要求‘核查投標人相關證書原件’，供應商參與投標時只須提供相關證件的復印件即可。但我認為核查原件很有必要?！苯?，某采購單位的代表發(fā)表了這樣的見解。
據悉，這位采購人代表之所以會產生這種看法，是因為不久前他負責的一次項目采購出現了問題。
據了解，這件事發(fā)生在今年的某家具項目采購中。在此次采購中，根據招標文件的規(guī)定，該采購項目應由評標委員會直接推薦中標人；評標結束后即宣布中標結果。因此，唱標結束后，參加投標的供應商都在評標室附近等待。
然而評審結束后，采購代理機構返回開標大廳宣布中標結果時，中標人Q公司卻沒有任何回應。采購代理機構項目負責人想要電話通知Q公司的投標代表，卻被提示關機。
因為開評標工作在一家賓館進行，所以不少供應商都住在開標所在的賓館。于是在電話無法聯系到投標代表后，采購代理機構項目負責人又通過賓館查到Q公司投標代表入住的房間，但賓館房間也沒有人。由于此批家具采購的供貨時間要求比較緊，因此，采購代理機構項目負責人趕緊與廠家取得聯系，以確保及時供貨。
但電話打到廠家后，Q公司接電話的辦公室主任卻表示不知道本公司參與了該項目的投標?！暗任也椴榭词遣皇俏覀兊姆种C構以廠家的名義參與了投標，然后給您回電話?！?0多分鐘過去后，Q公司的辦公室主任回電說：“本公司未參與該項目的投標?！?
經審查，原來，此次采購的中標人提供了Q公司相關證件的復印件參加了投標（這些復印件從何而來不得而知）。
采購代理機構項目負責人無奈地把這一情況告訴了采購人代表。采購人代表一聽就心急如焚：“這怎么可能呢？Q公司可是大公司呀，沒想到中標的卻是披著Q公司外衣的“狼”。我們?yōu)檫@個項目忙了兩個月，還以為能讓領導一到崗就能用上新辦公家具呢，這可怎么辦……”
事后，采購人代表表示，查驗投標人的原件的確可能會影響投標人投標，因為投標人可能同時參加幾家采購代理機構組織的招標，如果都需要查驗原件，可能會導致投標人忙不過來。如果多個項目恰好同一天開評標，投標人就更加不知所措，但這種情況畢竟很少。因此，通常情況下，在政府采購活動中，最好要求查驗投標人的原件；特殊情況時才考慮變通，如要求廠家出具證明證實或在復印件上加蓋廠家公章來證明。
來源：政府采購信息報
據悉，這位采購人代表之所以會產生這種看法，是因為不久前他負責的一次項目采購出現了問題。
據了解，這件事發(fā)生在今年的某家具項目采購中。在此次采購中，根據招標文件的規(guī)定，該采購項目應由評標委員會直接推薦中標人；評標結束后即宣布中標結果。因此，唱標結束后，參加投標的供應商都在評標室附近等待。
然而評審結束后，采購代理機構返回開標大廳宣布中標結果時，中標人Q公司卻沒有任何回應。采購代理機構項目負責人想要電話通知Q公司的投標代表，卻被提示關機。
因為開評標工作在一家賓館進行，所以不少供應商都住在開標所在的賓館。于是在電話無法聯系到投標代表后，采購代理機構項目負責人又通過賓館查到Q公司投標代表入住的房間，但賓館房間也沒有人。由于此批家具采購的供貨時間要求比較緊，因此，采購代理機構項目負責人趕緊與廠家取得聯系，以確保及時供貨。
但電話打到廠家后，Q公司接電話的辦公室主任卻表示不知道本公司參與了該項目的投標?！暗任也椴榭词遣皇俏覀兊姆种C構以廠家的名義參與了投標，然后給您回電話?！?0多分鐘過去后，Q公司的辦公室主任回電說：“本公司未參與該項目的投標?！?
經審查，原來，此次采購的中標人提供了Q公司相關證件的復印件參加了投標（這些復印件從何而來不得而知）。
采購代理機構項目負責人無奈地把這一情況告訴了采購人代表。采購人代表一聽就心急如焚：“這怎么可能呢？Q公司可是大公司呀，沒想到中標的卻是披著Q公司外衣的“狼”。我們?yōu)檫@個項目忙了兩個月，還以為能讓領導一到崗就能用上新辦公家具呢，這可怎么辦……”
事后，采購人代表表示，查驗投標人的原件的確可能會影響投標人投標，因為投標人可能同時參加幾家采購代理機構組織的招標，如果都需要查驗原件，可能會導致投標人忙不過來。如果多個項目恰好同一天開評標，投標人就更加不知所措，但這種情況畢竟很少。因此，通常情況下，在政府采購活動中，最好要求查驗投標人的原件；特殊情況時才考慮變通，如要求廠家出具證明證實或在復印件上加蓋廠家公章來證明。
來源：政府采購信息報
