緊急采購項目三步走
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發(fā)布日期：2011年07月07日
在政府采購實踐中，經(jīng)常會遇到緊急采購任務(wù)。這些采購項目大多以貨物采購為主，用戶單位也大多是事關(guān)社會公共利益、民生利益的政府部門。緊急采購項目的周期短，一般不上網(wǎng)公示采購信息，而且中標(biāo)（成交）的供應(yīng)商有特定范圍。在項目實施時間和實施范圍有限的情況下，怎樣才能順利完成任務(wù)呢？
第一要搞清需求。集中采購機(jī)構(gòu)要組織精干力量，派出具有豐富工作經(jīng)驗的人員，并以極大的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)搞清用戶單位的采購需求有哪些，從型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、預(yù)算金額、交貨地點、售后要求等方面作全面的衡量。
如棉被采購，重點應(yīng)弄清要幾斤重的棉花，貨物送交到哪些縣（市）、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。如果是藥品采購，則要弄清藥品送達(dá)用戶手中的質(zhì)保期是多長，因為藥品（包括疫苗、試劑等）從生產(chǎn)到使用有一個質(zhì)量保證期，這是有效保證國家公共衛(wèi)生安全的一個重要因素，不可或缺。
第二是嚴(yán)密組織。緊急的政府采購項目一經(jīng)下達(dá)，集中采購機(jī)構(gòu)須馬不停蹄地抓好落實。首先，制作招標(biāo)文件（或談判文件）要做到簡明扼要，使供應(yīng)商一目了然。一般情況下，在接到采購任務(wù)后，2小時內(nèi)招標(biāo)文件必須出臺發(fā)售，4小時內(nèi)應(yīng)有供應(yīng)商作出投標(biāo)響應(yīng)。對于投標(biāo)保證金的交納，既要做到堅持原則，確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，又不能死扣相關(guān)規(guī)定非要供應(yīng)商到銀行轉(zhuǎn)賬，可以按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)讓供應(yīng)商在投標(biāo)時以現(xiàn)金方式交納。其次，采購項目的結(jié)果宜當(dāng)場確定。所有緊急采購項目都有一個共同特點，那就是“急”。當(dāng)場宣布采購結(jié)果可以滿足用戶單位的這種合理要求。同時，集中采購機(jī)構(gòu)的工作人員一定要把困難和問題考慮得周全一些，加強(qiáng)與政府采購各方當(dāng)事人的溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)一意見，營造出良好的緊急采購?fù)獠凯h(huán)境。
第三是必要斷后。一般情況下，緊急采購項目都是隨到隨采隨時供貨，集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)該而且必須在采購結(jié)果出來后的當(dāng)時，督促供應(yīng)商與用戶單位簽訂政府采購合同，并在合同上注明“緊急”字樣，并按照買賣雙方的約定做好相關(guān)供貨和售后服務(wù)工作。在條件允許的情況下，集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派人參與貨物送交、驗收環(huán)節(jié)的工作。
來源：政府采購信息報
第一要搞清需求。集中采購機(jī)構(gòu)要組織精干力量，派出具有豐富工作經(jīng)驗的人員，并以極大的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)搞清用戶單位的采購需求有哪些，從型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、預(yù)算金額、交貨地點、售后要求等方面作全面的衡量。
如棉被采購，重點應(yīng)弄清要幾斤重的棉花，貨物送交到哪些縣（市）、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。如果是藥品采購，則要弄清藥品送達(dá)用戶手中的質(zhì)保期是多長，因為藥品（包括疫苗、試劑等）從生產(chǎn)到使用有一個質(zhì)量保證期，這是有效保證國家公共衛(wèi)生安全的一個重要因素，不可或缺。
第二是嚴(yán)密組織。緊急的政府采購項目一經(jīng)下達(dá)，集中采購機(jī)構(gòu)須馬不停蹄地抓好落實。首先，制作招標(biāo)文件（或談判文件）要做到簡明扼要，使供應(yīng)商一目了然。一般情況下，在接到采購任務(wù)后，2小時內(nèi)招標(biāo)文件必須出臺發(fā)售，4小時內(nèi)應(yīng)有供應(yīng)商作出投標(biāo)響應(yīng)。對于投標(biāo)保證金的交納，既要做到堅持原則，確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，又不能死扣相關(guān)規(guī)定非要供應(yīng)商到銀行轉(zhuǎn)賬，可以按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)讓供應(yīng)商在投標(biāo)時以現(xiàn)金方式交納。其次，采購項目的結(jié)果宜當(dāng)場確定。所有緊急采購項目都有一個共同特點，那就是“急”。當(dāng)場宣布采購結(jié)果可以滿足用戶單位的這種合理要求。同時，集中采購機(jī)構(gòu)的工作人員一定要把困難和問題考慮得周全一些，加強(qiáng)與政府采購各方當(dāng)事人的溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)一意見，營造出良好的緊急采購?fù)獠凯h(huán)境。
第三是必要斷后。一般情況下，緊急采購項目都是隨到隨采隨時供貨，集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)該而且必須在采購結(jié)果出來后的當(dāng)時，督促供應(yīng)商與用戶單位簽訂政府采購合同，并在合同上注明“緊急”字樣，并按照買賣雙方的約定做好相關(guān)供貨和售后服務(wù)工作。在條件允許的情況下，集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派人參與貨物送交、驗收環(huán)節(jié)的工作。
來源：政府采購信息報
