套用模板編采購文件須細心
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發(fā)布日期:2011年12月21日
在與廣大政府采購從業(yè)人員接觸的過程中,筆者發(fā)現(xiàn),很多從業(yè)人員在編制采購文件時,都會參考或套用之前同類項目的采購文件。這原本無可厚非,畢竟參考和套用的初衷都是為了提高效率、做好政府采購工作,但可怕的是“套用”時粗心大意。畢竟每次采購都有每次采購的特殊性,即便是同一采購人的同類采購也會因為采購時間不同,在采購文件的制作上存在差異。因此,在套用采購文件時,從業(yè)人員必須格外小心,否則,一不留神就會給采購活動留下隱患。
不久前,某地采購代理機構(gòu)的項目負責人就在套用招標文件上栽了跟頭。
據(jù)了解,這件事發(fā)生在一物業(yè)管理項目的招標中。由于是第一次做物業(yè)管理項目的招標,采購代理機構(gòu)借鑒了兄弟省市去年采購的經(jīng)驗,尤其是在招標文件的編制上,更是大量套用。但采購合同由于大同小異,該項目負責人便沒有套用對方的合同,而是套用本單位常用的采購合同文本,適當修改后,便組織采購人和中標供應商簽合同了。
沒想到,在履約結(jié)算環(huán)節(jié)就出問題了:招標文件中沒有任何一個地方提到過“優(yōu)惠價”的問題,但是,采購人和中標供應商簽訂的合同中卻赫然寫著“結(jié)算價以優(yōu)惠價為準”。
采購人代表原本就想從中撈點好處,而中標供應商沒有任何表示。于是,采購人代表便以“供應商實際結(jié)算價不應是供應商的投標報價,而應是供應商在報價基礎上的優(yōu)惠價”為由來克扣合同價款。還聲稱:優(yōu)惠價是口頭有約定的,否則采購合同也不會有這樣的內(nèi)容。搞得采購代理機構(gòu)相關負責人不知所措,費了很大功夫,才平息了雙方的矛盾。
根據(jù)《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第六十四條的規(guī)定,采購人或者采購代理機構(gòu)應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標供應商投標文件的約定,與中標供應商簽訂書面合同。因此,從業(yè)人員在套用采購文件時,一定要萬分小心,必須確保采購合同中所寫的內(nèi)容與“招標文件和中標供應商投標文件中的約定”保持一致。
來源: 政府采購信息報
不久前,某地采購代理機構(gòu)的項目負責人就在套用招標文件上栽了跟頭。
據(jù)了解,這件事發(fā)生在一物業(yè)管理項目的招標中。由于是第一次做物業(yè)管理項目的招標,采購代理機構(gòu)借鑒了兄弟省市去年采購的經(jīng)驗,尤其是在招標文件的編制上,更是大量套用。但采購合同由于大同小異,該項目負責人便沒有套用對方的合同,而是套用本單位常用的采購合同文本,適當修改后,便組織采購人和中標供應商簽合同了。
沒想到,在履約結(jié)算環(huán)節(jié)就出問題了:招標文件中沒有任何一個地方提到過“優(yōu)惠價”的問題,但是,采購人和中標供應商簽訂的合同中卻赫然寫著“結(jié)算價以優(yōu)惠價為準”。
采購人代表原本就想從中撈點好處,而中標供應商沒有任何表示。于是,采購人代表便以“供應商實際結(jié)算價不應是供應商的投標報價,而應是供應商在報價基礎上的優(yōu)惠價”為由來克扣合同價款。還聲稱:優(yōu)惠價是口頭有約定的,否則采購合同也不會有這樣的內(nèi)容。搞得采購代理機構(gòu)相關負責人不知所措,費了很大功夫,才平息了雙方的矛盾。
根據(jù)《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第六十四條的規(guī)定,采購人或者采購代理機構(gòu)應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標供應商投標文件的約定,與中標供應商簽訂書面合同。因此,從業(yè)人員在套用采購文件時,一定要萬分小心,必須確保采購合同中所寫的內(nèi)容與“招標文件和中標供應商投標文件中的約定”保持一致。
來源: 政府采購信息報