家具采購須厘清誤區(qū)
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發(fā)布日期：2011年12月28日
對于家具，離我們很近，其實(shí)大家都懂。但真的在具體運(yùn)作家具采購項(xiàng)目時，由于在家具特點(diǎn)和認(rèn)識上可能存在的一些盲點(diǎn)和誤區(qū)，將可能直接影響家具采購的成效。
分類模糊影響分包
如何采購辦公家具？采購人首先需要了解一些家具的基本知識，而其中，對辦公家具的分類有一個全面的了解尤其重要。因?yàn)椋瑢k公家具進(jìn)行分類，是我們在制定采購需求時的一個重要參考。
辦公家具可以從三個方面來進(jìn)行分類：材料、功能和使用場合。按材料可分為實(shí)木家具、板式家具、金屬家具、鋼制家具和軟體家具。按功能分，就是細(xì)化為班臺、班椅、書柜、茶幾等具體家具產(chǎn)品。按場合分，即會議室家具、公寓家具、實(shí)驗(yàn)室家具、教學(xué)家具等等。
分包時按哪一類來分都可以，視乎采購人需求而定。但是分類時最好做到不交叉。因?yàn)榻徊嫒菀自斐煞职磺宄?，使得有些家具在整體環(huán)境下并不協(xié)調(diào)，也給招標(biāo)工作帶來難度。
采購需求總體偏高
分包結(jié)束后，在接下來具體的采購進(jìn)程中，采購人需要有怎樣的視角？
價格上的誤區(qū)是我們在承辦家具采購項(xiàng)目中往往第一個遇到的問題。對于辦公家具來說，并不是越貴越好，應(yīng)講求價格適中，突出性價比。
辦公家具價格區(qū)間的彈性特別大。比如進(jìn)行雕花等設(shè)計等，成本會高出很多。在中央國家機(jī)關(guān)辦公家具采購項(xiàng)目中，采購人的采購需求總體上還是偏高。雖然一分錢一分貨，但價格在一定的區(qū)間，性價比是合理的，高于或低于這一區(qū)間并不合適。我們建議在滿足家具基本使用功能的基礎(chǔ)上，突出它的環(huán)保性、力求貨真價實(shí)。
材質(zhì)和品牌認(rèn)識有誤
目前中央國家機(jī)關(guān)通用的辦公家具是板式家具和鋼制家具，這其中，板式家具所用材質(zhì)基本上是低密度板、中密度板、高密度板還有刨花板。中央國家機(jī)關(guān)大部分采購人選擇采用密度板。
刨花板使用膠粘劑和油漆較密度板而言少很多，而這兩者正是甲醛及苯、二甲苯等的來源所在。此外，刨花板的價格也比密度板低很多。使用功能上也能完全滿足采購人的需求。所以，從經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性、使用功能等方面綜合來考慮，其實(shí)刨花板在一定角度上看不比密度板差。
在家具采購的過程中，確定材質(zhì)品牌的情況并不鮮見，比如點(diǎn)名要露水河的板材等等。在一個鋼制家具的采購項(xiàng)目中，采購人明確提出鋼板要用寶鋼生產(chǎn)的產(chǎn)品，而實(shí)際上寶鋼產(chǎn)品用于辦公家具的少之又少。我們建議，采購人還是應(yīng)該根據(jù)需求來確定指標(biāo)，沒必要指名品牌。
忽視“木桶短板”原理
五金件在家具采購中是一個很重要的環(huán)節(jié)。一般采購人都會在招標(biāo)文件中寫道，要求用進(jìn)口的五金件。但廠家使用的是不是真的進(jìn)口貨，它與國產(chǎn)五金件相比好在何處？采購人并不清楚。應(yīng)該說，一些進(jìn)口五金配件向比較確實(shí)稍好，但國產(chǎn)品牌與之的差距并不大。好的五金件它使用的時間可能會比較長。而這又引出一個問題，即家具在使用上要考慮“木桶短板”原理。
如何理解這一點(diǎn)呢？采購人在規(guī)定氣壓棒的使用次數(shù)和時限時，應(yīng)考慮實(shí)際上最先磨損的座板和靠背，而氣壓棒只要保證相對時效即可。如果一套家具確定使用三年，那么在其配件上的要求可適當(dāng)放低，只要能用夠三年即可，而且其價格也會很合適。我們要盡量做到不在任何部件上造成浪費(fèi)，這樣會使采購的成效更突出。
對待環(huán)保缺乏理性
環(huán)保是采購人采購家具時越來越重視的問題。但采購人在這一問題上的認(rèn)識并不理性。
家具中散發(fā)出來的有害物是絕對存在的，但是在量上可以控制使其相對少一些。采購人可以把指標(biāo)制定得相對合理一些。曾經(jīng)有采購人在招標(biāo)文件中規(guī)定排放物的標(biāo)準(zhǔn)為0.12毫克或者是0.25毫克，這種要求不合時宜，沒有可操作性。有廠家投標(biāo)時，又面臨可能虛假投標(biāo)等問題。所以關(guān)于排放物這方面的指標(biāo)，我們的要求是要基本合理。
在現(xiàn)實(shí)中采購人普遍會遇到這樣一個問題，為新裝修的辦公樓采購新家具，但家具安裝使用后，辦公室的味兒很大。采購人最直接的反應(yīng)是家具的問題。實(shí)際上，家具的味道跟整個裝修環(huán)境的味道很難區(qū)分，如果想測量出污染源，最好把家具放在一個密封的空間里來單獨(dú)進(jìn)行測試?？傃灾绊戅k公室污染指標(biāo)高低的因素比較多，要客觀的認(rèn)識。
來源：中央政府采購網(wǎng)
分類模糊影響分包
如何采購辦公家具？采購人首先需要了解一些家具的基本知識，而其中，對辦公家具的分類有一個全面的了解尤其重要。因?yàn)椋瑢k公家具進(jìn)行分類，是我們在制定采購需求時的一個重要參考。
辦公家具可以從三個方面來進(jìn)行分類：材料、功能和使用場合。按材料可分為實(shí)木家具、板式家具、金屬家具、鋼制家具和軟體家具。按功能分，就是細(xì)化為班臺、班椅、書柜、茶幾等具體家具產(chǎn)品。按場合分，即會議室家具、公寓家具、實(shí)驗(yàn)室家具、教學(xué)家具等等。
分包時按哪一類來分都可以，視乎采購人需求而定。但是分類時最好做到不交叉。因?yàn)榻徊嫒菀自斐煞职磺宄?，使得有些家具在整體環(huán)境下并不協(xié)調(diào)，也給招標(biāo)工作帶來難度。
采購需求總體偏高
分包結(jié)束后，在接下來具體的采購進(jìn)程中，采購人需要有怎樣的視角？
價格上的誤區(qū)是我們在承辦家具采購項(xiàng)目中往往第一個遇到的問題。對于辦公家具來說，并不是越貴越好，應(yīng)講求價格適中，突出性價比。
辦公家具價格區(qū)間的彈性特別大。比如進(jìn)行雕花等設(shè)計等，成本會高出很多。在中央國家機(jī)關(guān)辦公家具采購項(xiàng)目中，采購人的采購需求總體上還是偏高。雖然一分錢一分貨，但價格在一定的區(qū)間，性價比是合理的，高于或低于這一區(qū)間并不合適。我們建議在滿足家具基本使用功能的基礎(chǔ)上，突出它的環(huán)保性、力求貨真價實(shí)。
材質(zhì)和品牌認(rèn)識有誤
目前中央國家機(jī)關(guān)通用的辦公家具是板式家具和鋼制家具，這其中，板式家具所用材質(zhì)基本上是低密度板、中密度板、高密度板還有刨花板。中央國家機(jī)關(guān)大部分采購人選擇采用密度板。
刨花板使用膠粘劑和油漆較密度板而言少很多，而這兩者正是甲醛及苯、二甲苯等的來源所在。此外，刨花板的價格也比密度板低很多。使用功能上也能完全滿足采購人的需求。所以，從經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性、使用功能等方面綜合來考慮，其實(shí)刨花板在一定角度上看不比密度板差。
在家具采購的過程中，確定材質(zhì)品牌的情況并不鮮見，比如點(diǎn)名要露水河的板材等等。在一個鋼制家具的采購項(xiàng)目中，采購人明確提出鋼板要用寶鋼生產(chǎn)的產(chǎn)品，而實(shí)際上寶鋼產(chǎn)品用于辦公家具的少之又少。我們建議，采購人還是應(yīng)該根據(jù)需求來確定指標(biāo)，沒必要指名品牌。
忽視“木桶短板”原理
五金件在家具采購中是一個很重要的環(huán)節(jié)。一般采購人都會在招標(biāo)文件中寫道，要求用進(jìn)口的五金件。但廠家使用的是不是真的進(jìn)口貨，它與國產(chǎn)五金件相比好在何處？采購人并不清楚。應(yīng)該說，一些進(jìn)口五金配件向比較確實(shí)稍好，但國產(chǎn)品牌與之的差距并不大。好的五金件它使用的時間可能會比較長。而這又引出一個問題，即家具在使用上要考慮“木桶短板”原理。
如何理解這一點(diǎn)呢？采購人在規(guī)定氣壓棒的使用次數(shù)和時限時，應(yīng)考慮實(shí)際上最先磨損的座板和靠背，而氣壓棒只要保證相對時效即可。如果一套家具確定使用三年，那么在其配件上的要求可適當(dāng)放低，只要能用夠三年即可，而且其價格也會很合適。我們要盡量做到不在任何部件上造成浪費(fèi)，這樣會使采購的成效更突出。
對待環(huán)保缺乏理性
環(huán)保是采購人采購家具時越來越重視的問題。但采購人在這一問題上的認(rèn)識并不理性。
家具中散發(fā)出來的有害物是絕對存在的，但是在量上可以控制使其相對少一些。采購人可以把指標(biāo)制定得相對合理一些。曾經(jīng)有采購人在招標(biāo)文件中規(guī)定排放物的標(biāo)準(zhǔn)為0.12毫克或者是0.25毫克，這種要求不合時宜，沒有可操作性。有廠家投標(biāo)時，又面臨可能虛假投標(biāo)等問題。所以關(guān)于排放物這方面的指標(biāo)，我們的要求是要基本合理。
在現(xiàn)實(shí)中采購人普遍會遇到這樣一個問題，為新裝修的辦公樓采購新家具，但家具安裝使用后，辦公室的味兒很大。采購人最直接的反應(yīng)是家具的問題。實(shí)際上，家具的味道跟整個裝修環(huán)境的味道很難區(qū)分，如果想測量出污染源，最好把家具放在一個密封的空間里來單獨(dú)進(jìn)行測試?？傃灾绊戅k公室污染指標(biāo)高低的因素比較多，要客觀的認(rèn)識。
來源：中央政府采購網(wǎng)
