供應(yīng)商代表身份須事先明確
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發(fā)布日期：2012年02月22日
在政府采購實踐中，經(jīng)常會看到一家供應(yīng)商派出多位工作人員來參加評標(biāo)過程中的澄清環(huán)節(jié)。這本來不是什么大不了的事情，但如果采購代理機構(gòu)對此不嚴格把關(guān)，也可能會影響到整個采購活動的質(zhì)量。
不久前，某采購代理機構(gòu)在一醫(yī)療設(shè)備項目的采購中，就在這個問題上栽了跟頭。
在這次采購中，D公司派出3位工作人員參加開標(biāo)。而后，在評標(biāo)委員會要求D公司對一些問題進行澄清時，D公司的這3位工作人員卻都進到了評標(biāo)室。當(dāng)評標(biāo)委員會詢問關(guān)于D公司所投產(chǎn)品的技術(shù)問題時，D公司的a工作人員作了回答；當(dāng)問及為什么只附英文彩頁而未附中文彩頁時，D公司的b工作人員又作了回答……而這兩個問題澄清完畢后，又由D公司的b工作人員就所澄清的內(nèi)容進行了簽字確認。
評審結(jié)果公布后，D公司得知屈居第二的消息，便向采購代理機構(gòu)提出了質(zhì)疑，稱此次采購的評審肯定有問題，排名第一的產(chǎn)品副作用很大，不可能成為中標(biāo)供應(yīng)商。與此同時，D公司要求查看評審記錄。在遭到拒絕后的第三天，D公司又提出：“我公司澄清的內(nèi)容無效，不是授權(quán)代表作出的，因此本次評審有問題！”
D公司進一步指出，根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，在此次采購中，投標(biāo)人應(yīng)委派授權(quán)代表參加開標(biāo)活動（評標(biāo)時，如需澄清、說明或者補正，由參加開標(biāo)的授權(quán)代表或法定代表人完成），參加開標(biāo)的代表須持本人身份證件及法人授權(quán)委托書原件辦理簽名報到、遞交投標(biāo)文件等事宜。未派授權(quán)代表或不能證明其授權(quán)代表身份的，招標(biāo)人對投標(biāo)文件的處理不承擔(dān)責(zé)任。若法定代表人參加投標(biāo)活動，則無須提供法人授權(quán)委托書，但須持本人身份證件及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件辦理有關(guān)手續(xù)；評標(biāo)委員會認為有必要，可要求投標(biāo)人對某些問題作出必要的澄清、說明和補正。投標(biāo)人的澄清、說明或者補正應(yīng)當(dāng)采用書面形式，由其授權(quán)的代表簽字。
“在此次采購中，我公司派出的授權(quán)代表是a工作人員，但澄清人員簽字卻是b工作人員……”
由于在評標(biāo)澄清環(huán)節(jié)，采購代理機構(gòu)都并未讓供應(yīng)商出示過相關(guān)證明文件，因此也無法查實D公司當(dāng)時派出的授權(quán)代表到底是a工作人員還是b工作人員。采購代理機構(gòu)相關(guān)工作人員表示：“不管是a還是b，反正都是你們公司派出的代表?！钡獶公司的銷售經(jīng)理卻說：“b在這個項目開標(biāo)前就提出辭職了，我們不可能再授權(quán)他來做這么重要的事情……”最終，這個項目被廢標(biāo)了。
由此看來，在評標(biāo)澄清環(huán)節(jié)，采購代理機構(gòu)必須嚴格把關(guān)，查明澄清人的授權(quán)身份后再允許其進入評標(biāo)室進行相關(guān)問題的澄清。
來源： 政府采購信息報
不久前，某采購代理機構(gòu)在一醫(yī)療設(shè)備項目的采購中，就在這個問題上栽了跟頭。
在這次采購中，D公司派出3位工作人員參加開標(biāo)。而后，在評標(biāo)委員會要求D公司對一些問題進行澄清時，D公司的這3位工作人員卻都進到了評標(biāo)室。當(dāng)評標(biāo)委員會詢問關(guān)于D公司所投產(chǎn)品的技術(shù)問題時，D公司的a工作人員作了回答；當(dāng)問及為什么只附英文彩頁而未附中文彩頁時，D公司的b工作人員又作了回答……而這兩個問題澄清完畢后，又由D公司的b工作人員就所澄清的內(nèi)容進行了簽字確認。
評審結(jié)果公布后，D公司得知屈居第二的消息，便向采購代理機構(gòu)提出了質(zhì)疑，稱此次采購的評審肯定有問題，排名第一的產(chǎn)品副作用很大，不可能成為中標(biāo)供應(yīng)商。與此同時，D公司要求查看評審記錄。在遭到拒絕后的第三天，D公司又提出：“我公司澄清的內(nèi)容無效，不是授權(quán)代表作出的，因此本次評審有問題！”
D公司進一步指出，根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，在此次采購中，投標(biāo)人應(yīng)委派授權(quán)代表參加開標(biāo)活動（評標(biāo)時，如需澄清、說明或者補正，由參加開標(biāo)的授權(quán)代表或法定代表人完成），參加開標(biāo)的代表須持本人身份證件及法人授權(quán)委托書原件辦理簽名報到、遞交投標(biāo)文件等事宜。未派授權(quán)代表或不能證明其授權(quán)代表身份的，招標(biāo)人對投標(biāo)文件的處理不承擔(dān)責(zé)任。若法定代表人參加投標(biāo)活動，則無須提供法人授權(quán)委托書，但須持本人身份證件及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件辦理有關(guān)手續(xù)；評標(biāo)委員會認為有必要，可要求投標(biāo)人對某些問題作出必要的澄清、說明和補正。投標(biāo)人的澄清、說明或者補正應(yīng)當(dāng)采用書面形式，由其授權(quán)的代表簽字。
“在此次采購中，我公司派出的授權(quán)代表是a工作人員，但澄清人員簽字卻是b工作人員……”
由于在評標(biāo)澄清環(huán)節(jié)，采購代理機構(gòu)都并未讓供應(yīng)商出示過相關(guān)證明文件，因此也無法查實D公司當(dāng)時派出的授權(quán)代表到底是a工作人員還是b工作人員。采購代理機構(gòu)相關(guān)工作人員表示：“不管是a還是b，反正都是你們公司派出的代表?！钡獶公司的銷售經(jīng)理卻說：“b在這個項目開標(biāo)前就提出辭職了，我們不可能再授權(quán)他來做這么重要的事情……”最終，這個項目被廢標(biāo)了。
由此看來，在評標(biāo)澄清環(huán)節(jié)，采購代理機構(gòu)必須嚴格把關(guān)，查明澄清人的授權(quán)身份后再允許其進入評標(biāo)室進行相關(guān)問題的澄清。
來源： 政府采購信息報
