圖書采購宜采用哪種采購方式
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發(fā)布日期：2012年03月27日
文化產(chǎn)業(yè)是市場經(jīng)濟條件下繁榮發(fā)展社會主義文化的重要載體。近年來，公共文化產(chǎn)品和服務(wù)項目、公益性文化活動等項目陸續(xù)納入政府采購。最近，本文作者負責的上海圖書館2012年-2014年國內(nèi)版中文圖書采購項目，也屬于文化產(chǎn)業(yè)采購項目，該項目預(yù)算招標總碼洋約為2100萬元，目前已經(jīng)上網(wǎng)公開招標。作者將根據(jù)本項目招標進程，陸續(xù)進行闡述和分析。
圖書館是社會文明進步的標志，是社會文化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，也是向廣大人民群眾傳播科學文化知識的重要渠道，在文化產(chǎn)業(yè)的整個布局中，占有極為重要的地位。而圖書館實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的源泉，便是蘊藏在其中的巨大的文化資源，因此，搞好圖書采購是基礎(chǔ)。采購中心各級領(lǐng)導(dǎo)都對上海圖書館2012年-2014年國內(nèi)版中文圖書采購項目特別重視，多次召開溝通會，商討采購模式、進度和采購注意點等。
通過圖書的公開招標采購，擬適當引導(dǎo)和選擇符合文獻資源建設(shè)規(guī)律的圖書供應(yīng)商參與，并對圖書采購進行后評估，及時發(fā)現(xiàn)書商在圖書供應(yīng)方面存在的問題，規(guī)避可能對藏書建設(shè)不利的因素，提高圖書采購的訂到率、訂全率，為圖書館建立能滿足讀者閱讀需求的藏書體系，促進文化產(chǎn)業(yè)的繁榮。今年，采購中心認真聽取了采購人的意見，經(jīng)多次溝通，圖書館項目采購擬延續(xù)去年的采購模式，通過招標選擇3家-5家規(guī)模大、資信好、進貨渠道正規(guī) 、服務(wù)完善的供應(yīng)商作為定點采購單位。采用這種招標方式有以下優(yōu)點：
一是1年或3年只需招標一次，有效地降低招標用時過長對圖書數(shù)據(jù)采購工作的影響，提高了政府采購效率。
二是這種方式可以做到現(xiàn)采與目錄訂購相結(jié)合，可以組織采購代表到書店現(xiàn)場選書，使藏書更加貼近讀者需求?，F(xiàn)采是實物選書，直觀、準確， 保證質(zhì)量，并縮短了新書與讀者見面的周期，可以第一時間購進暢銷書和熱門書。
三是通過這種招標方式確定的中標商的規(guī)模較大，可提供時效性強、出版社覆蓋面廣的優(yōu)質(zhì)采訪數(shù)據(jù)，使圖書館更好地掌握圖書出版發(fā)行動態(tài)，及時定購現(xiàn)采較難買到的圖書，確保藏書的完整性。
四是不同的圖書供應(yīng)商有不同的經(jīng)營偏好，供貨渠道和供貨品種也各有側(cè)重，圖書館同時確定3家-5家供應(yīng)商，可以博取各家所長，有效地避免單家供應(yīng)商供書的局限性。
筆者認為，圖書具有共性，今后隨著圖書文化產(chǎn)業(yè)采購逐步被納入政府采購，圖書采購應(yīng)當推行聯(lián)合采購。通過聯(lián)合采購，可以擴大單個招投標項目的采購量，既可吸引有實力的供應(yīng)商參與競爭，又可增加采購量，從中獲得更多折扣和服務(wù)。
來源：中國政府采購報
圖書館是社會文明進步的標志，是社會文化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，也是向廣大人民群眾傳播科學文化知識的重要渠道，在文化產(chǎn)業(yè)的整個布局中，占有極為重要的地位。而圖書館實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的源泉，便是蘊藏在其中的巨大的文化資源，因此，搞好圖書采購是基礎(chǔ)。采購中心各級領(lǐng)導(dǎo)都對上海圖書館2012年-2014年國內(nèi)版中文圖書采購項目特別重視，多次召開溝通會，商討采購模式、進度和采購注意點等。
通過圖書的公開招標采購，擬適當引導(dǎo)和選擇符合文獻資源建設(shè)規(guī)律的圖書供應(yīng)商參與，并對圖書采購進行后評估，及時發(fā)現(xiàn)書商在圖書供應(yīng)方面存在的問題，規(guī)避可能對藏書建設(shè)不利的因素，提高圖書采購的訂到率、訂全率，為圖書館建立能滿足讀者閱讀需求的藏書體系，促進文化產(chǎn)業(yè)的繁榮。今年，采購中心認真聽取了采購人的意見，經(jīng)多次溝通，圖書館項目采購擬延續(xù)去年的采購模式，通過招標選擇3家-5家規(guī)模大、資信好、進貨渠道正規(guī) 、服務(wù)完善的供應(yīng)商作為定點采購單位。采用這種招標方式有以下優(yōu)點：
一是1年或3年只需招標一次，有效地降低招標用時過長對圖書數(shù)據(jù)采購工作的影響，提高了政府采購效率。
二是這種方式可以做到現(xiàn)采與目錄訂購相結(jié)合，可以組織采購代表到書店現(xiàn)場選書，使藏書更加貼近讀者需求?，F(xiàn)采是實物選書，直觀、準確， 保證質(zhì)量，并縮短了新書與讀者見面的周期，可以第一時間購進暢銷書和熱門書。
三是通過這種招標方式確定的中標商的規(guī)模較大，可提供時效性強、出版社覆蓋面廣的優(yōu)質(zhì)采訪數(shù)據(jù)，使圖書館更好地掌握圖書出版發(fā)行動態(tài)，及時定購現(xiàn)采較難買到的圖書，確保藏書的完整性。
四是不同的圖書供應(yīng)商有不同的經(jīng)營偏好，供貨渠道和供貨品種也各有側(cè)重，圖書館同時確定3家-5家供應(yīng)商，可以博取各家所長，有效地避免單家供應(yīng)商供書的局限性。
筆者認為，圖書具有共性，今后隨著圖書文化產(chǎn)業(yè)采購逐步被納入政府采購，圖書采購應(yīng)當推行聯(lián)合采購。通過聯(lián)合采購，可以擴大單個招投標項目的采購量，既可吸引有實力的供應(yīng)商參與競爭，又可增加采購量，從中獲得更多折扣和服務(wù)。
來源：中國政府采購報
