1、降低采購成本、提高采購效率，保障招標(biāo)采購效果
實(shí)施電子招標(biāo)投標(biāo)，首先招標(biāo)人可以拓寬尋源空間。電子招標(biāo)投標(biāo)可突破地域限制，促進(jìn)信息更加公開，所有潛在供應(yīng)商都有機(jī)會參與全國甚至全球市場競爭，大大拓寬了招標(biāo)人選擇供應(yīng)商的范圍。
其次，增加競爭的充分性。新供應(yīng)商欲進(jìn)入新市場，一般都會以更好的性價比身份出現(xiàn)，老供應(yīng)商以防新供應(yīng)商掠奪市場，也會以更低的利潤率和更好的服務(wù)維持原市場份額，這樣競爭就更加充分了。
第三，減少投標(biāo)人之間的串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用電子招投標(biāo)減少了投標(biāo)人之間見面的機(jī)會，降低了投標(biāo)人之間串通投標(biāo)的概率。
第四，降低交易成本和采購成本。招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等整個工作流程都可以通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成，招投標(biāo)人員足不出戶就能完成招投標(biāo)工作，顯著降低了招標(biāo)成本、投標(biāo)成本、管理成本、時間成本等交易成本。經(jīng)實(shí)踐證明， 電子招標(biāo)投標(biāo)可以降低5%～10%的直接成本，節(jié)約1%～2%的人員和辦公費(fèi)用，平均每個招標(biāo)項(xiàng)目節(jié)約交易成本約2.73萬元。
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)，電子招投標(biāo)項(xiàng)目與傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)相比，節(jié)資率有不同程度的提高，提高了采購資金的使用效率，保障了招標(biāo)人的采購效果。
2、細(xì)化管理要求、動態(tài)掌控過程，提高招標(biāo)管理水平
任何業(yè)務(wù)需要在模塊化、結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化后才能有效實(shí)現(xiàn)信息化，要實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)的全過程電子化，就必須先完成招投標(biāo)業(yè)務(wù)的模塊化、結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化工作，所以電子招標(biāo)投標(biāo)能促進(jìn)招標(biāo)人細(xì)化管理要求和流程節(jié)點(diǎn)。
招投標(biāo)的業(yè)務(wù)流程和管理要求通過信息系統(tǒng)固定，招標(biāo)人管理者的管理意圖通過系統(tǒng)同等約束所有招標(biāo)業(yè)務(wù)人員，可減少因人為因素引發(fā)的失誤，從而便捷把控招標(biāo)業(yè)務(wù)質(zhì)量。由于信息系統(tǒng)具有留痕功能，業(yè)務(wù)操作全過程即時記錄在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中，招標(biāo)人管理者可實(shí)時動態(tài)知悉招標(biāo)項(xiàng)目全過程。管理者可借助萬能報(bào)表等管理工具，按事先設(shè)定的權(quán)限隨時查看、統(tǒng)計(jì)、分析本企業(yè)內(nèi)部的招標(biāo)信息和各類招標(biāo)業(yè)務(wù)管理報(bào)表，有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)信息傳遞慢、易失真的問題。
同時開放的電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，支持與招標(biāo)人ERP系統(tǒng)和政府指定公告發(fā)布網(wǎng)站、招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺、行政監(jiān)督平臺等外部系統(tǒng)的互聯(lián)互通，招標(biāo)人管理者可隨時了解同時期業(yè)內(nèi)相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的價格信息、投標(biāo)人信息等公開信息，能促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)各方主體自律誠信從業(yè)。
充分發(fā)揮電子招標(biāo)投標(biāo)的上述作用，招標(biāo)人可全面提高招標(biāo)管理水平。
3、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展、踐行企業(yè)社會責(zé)任，提升企業(yè)社會形象
招標(biāo)投標(biāo)活動全過程在信息系統(tǒng)中進(jìn)行，各項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)信息無需再到倉庫查找，也不易丟失，有利于隱形知識顯性化，更有利于招投標(biāo)相關(guān)知識的儲存、流動和共享，利于企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
眾所周知，傳統(tǒng)的招投標(biāo)活動對紙張的消耗極大，在評標(biāo)工作結(jié)束后除了招標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件以外，絕大多數(shù)投標(biāo)文件將失去保存價值，浪費(fèi)驚人，節(jié)能減排勢在必行。電子招投標(biāo)的實(shí)施，節(jié)約了紙張和能源消耗，減少了樹木砍伐和油氣開采，實(shí)現(xiàn)綠色采購，為建設(shè)環(huán)境友好型、資源節(jié)約型社會做出貢獻(xiàn)，踐行了企業(yè)社會責(zé)任。
再者，運(yùn)用電子招投標(biāo)提高了采購的透明度，促進(jìn)了公平競爭，可為實(shí)現(xiàn)社會的更加公平正義做出貢獻(xiàn)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的社會形象。
來源：中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會
