■ 菲迪
一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目成功與否,可以從4個(gè)方面予以評(píng)估。
首先,競(jìng)爭(zhēng)是否充分是重要判斷條件。推薦一個(gè)投標(biāo)響應(yīng)系數(shù)計(jì)算方法:實(shí)際投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)除以設(shè)定或法定最少投標(biāo)人數(shù)。一般認(rèn)為,這一系數(shù)在1.7以上的,競(jìng)爭(zhēng)較為充分。不少代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為,投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)不是由代理機(jī)構(gòu)決定的,有道理但不絕對(duì)。如果代理機(jī)構(gòu)充分了解采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)情況,就可以通過(guò)擴(kuò)大公告途徑、延長(zhǎng)公告期限、降低資格門(mén)檻、合理設(shè)定招標(biāo)要求等吸引潛在供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)。此外,供應(yīng)商的投標(biāo)響應(yīng)還跟代理機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)聲望和信譽(yù)密切關(guān)聯(lián)。
其次,價(jià)格合理是采購(gòu)結(jié)果的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)格合理不是價(jià)格越低越好。優(yōu)秀的代理項(xiàng)目在價(jià)格方面應(yīng)該體現(xiàn)出預(yù)算、招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)、成交價(jià)格三者的平衡。代理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)各項(xiàng)參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)制定來(lái)把控供應(yīng)商報(bào)價(jià),如果三者不平衡,或者是采購(gòu)需求描述不夠準(zhǔn)確,或者是預(yù)算不盡合理,或者是供應(yīng)商未能充分響應(yīng)。
政府采購(gòu)的價(jià)格評(píng)審普遍存在一個(gè)問(wèn)題:只評(píng)不審。即盲目接受任何報(bào)價(jià),只對(duì)報(bào)價(jià)做得分計(jì)算,而不對(duì)報(bào)價(jià)的合理性做審查。要求供應(yīng)商對(duì)價(jià)格構(gòu)成予以說(shuō)明,對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格構(gòu)成做合理性審查,可以科學(xué)地區(qū)分合理低價(jià)與低于成本報(bào)價(jià)。理論上,最優(yōu)中標(biāo)價(jià)格應(yīng)該是最接近全體供應(yīng)商報(bào)價(jià)的算數(shù)平均值,且偏差值在3%以內(nèi)。建議在招標(biāo)文件中給出格式文件“價(jià)格構(gòu)成明細(xì)表”,要求投標(biāo)文件必須說(shuō)明價(jià)格構(gòu)成和理由,為審查供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性提供依據(jù)。
再次,各方當(dāng)事人是否滿意也是重要標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)人不滿意的采購(gòu)項(xiàng)目基本上是失敗的項(xiàng)目。落標(biāo)的投標(biāo)人能夠平靜接受采購(gòu)結(jié)果,說(shuō)明采購(gòu)活動(dòng)基本上是合法合規(guī)的。
最后,優(yōu)秀的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)具有較高的履約符合率。履約驗(yàn)收與合同條款的符合率是檢驗(yàn)采購(gòu)結(jié)果的重要尺度。履約符合率低下,合同違約現(xiàn)象頻現(xiàn)的原因,可以追溯到招標(biāo)過(guò)程,或者說(shuō),是中標(biāo)供應(yīng)商虛假承諾騙取中標(biāo)的結(jié)果。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)項(xiàng)目,一定能夠通過(guò)多項(xiàng)招標(biāo)條件的組合運(yùn)用,有效篩查并拒絕了虛假投標(biāo)響應(yīng),從根本上規(guī)避了合同風(fēng)險(xiǎn),保證履約符合率。
上述四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的核心,是招標(biāo)文件的編制。其資格門(mén)檻、招標(biāo)要求、技術(shù)參數(shù)、商務(wù)條款和合同條件的設(shè)置最為緊要,對(duì)采購(gòu)結(jié)果起決定作用。
來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)