政府采購是合同采購,也就是契約采購。
契約的產(chǎn)生和人類歷史一樣古老。但契約成為支撐經(jīng)濟、社會運行最基本的工具,則是近現(xiàn)代的事情。在市場經(jīng)濟條件下,人們擺脫了等級、身份的外在限制,根據(jù)自己的利益需要、按照自己的自由意愿彼此平等訂立契約,互相履行向?qū)Ψ匠兄Z的義務(wù),借此實現(xiàn)價值的交換,在滿足對方需要的過程中滿足自己的需要。
與此類似,政府從事采購活動的歷史和政府一樣古老。但真正的政府采購制度,則是近現(xiàn)代才出現(xiàn)的。在政府采購制度下,政府不是作為公權(quán)力行使者,而是作為市場上的平等主體與貨物、服務(wù)和工程的供應(yīng)商進行自由、等價的交易,雙方同樣是自由訂立采購合同(契約),按照彼此約定互相盡責履約,達成自己的目標。
《政府采購法》規(guī)定,政府采購合同適用《合同法》,其核心意義也正在此:政府采購合同是由采、供雙方按照法律規(guī)定和市場條件自愿簽訂的契約,對采、供雙方都有同樣的約束力。雙方在合同訂立后,都必須盡責履約,互相負責。只要依靠合同,政府采購活動就可以圓滿完成。
采購實踐中,不少采購人代表對采購合同的作用沒有深刻認識,不明白合同(契約)采購的真意,仍然習慣于權(quán)力采購或者關(guān)系采購。權(quán)力采購的表現(xiàn),就是對合同的訂立粗心大意,給自己埋下諸多隱患,一旦出事,就靠權(quán)力壓服供應(yīng)商。關(guān)系采購,則是忽視政府采購制度中一整套公開透明的操作流程,而是習慣于靠自己與供應(yīng)商之間的人際關(guān)系來完成采購活動,其中必然涉及灰色交易、暗箱操作。顯然,權(quán)力采購和關(guān)系采購都不能保證采購人的采購成效,也不利于反腐倡廉。
其實,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,用好采購合同,實施合同采購,采購人完全可以在達到良好采購成效的同時,充分地保護好自己的從業(yè)人員遠離腐敗風險,一舉多得。采購合同不是政府文件,但對具體項目而言卻具有政府文件難以比擬的法律效力。采購人要善用采購合同,實現(xiàn)合同采購。
實現(xiàn)合同采購,需要抓好兩個階段的工作。
第一個階段,就是合同訂立階段。在采購操作過程中,這一階段的核心包括采購需求的提出和招標采購文件的制定,以及中標成交供應(yīng)商的產(chǎn)生。采購人代表應(yīng)和操作機構(gòu)充分合作,必要時借助政府采購專家,明晰自身的核心需求,并用標準、規(guī)范、科學、合法的語言在招標采購文件中表述出來。做到這一步,采購項目可以說已經(jīng)成功了一半。然后,再經(jīng)過嚴格、規(guī)范的開標、評審,確定合適的中標、成交供應(yīng)商,與之簽訂采購合同。
第二個階段,就是合同履行階段。這個階段的關(guān)鍵,就是嚴格按照合同(包括招標采購文件)的要求執(zhí)行。采購人首先要履行自己對供應(yīng)商的義務(wù),比如按約付款、給予必要的合作、按約驗收等。同時,采購人也必須嚴密關(guān)注供應(yīng)商是否按約履行自己的義務(wù),必要時需要借助專業(yè)質(zhì)檢機構(gòu)的力量參與驗收。
在這整個過程中,采購人都不需要考慮合同以外的其他因素,尤其是不需要借助行政權(quán)力和私人關(guān)系。采購人只需抓住采購合同這一關(guān)鍵,按照政府采購法律法規(guī)要求,與供應(yīng)商在平等、自由的基礎(chǔ)上訂立契約,就能達到保障采購成效的目的,最大限度減少行政資源的耗費,同時保護采購從業(yè)人員免遭腐敗侵蝕,全面保護采購人利益。
來源: 政府采購信息報 作者:鴻 其