建筑工程中如何合理運用低價中標法
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發(fā)布日期：2014年07月23日
[摘要]本文主要從運用前提、投標過程中的技巧以及中標后的現(xiàn)場管理要點三個方面對企業(yè)如何合理地運用低價中標法，在競爭中取勝并保證好企業(yè)的利潤進行了闡述。
[關鍵詞】低價中標 合理運用
(一)合理低價中標法的定義
“低價中標”簡言之，就是以低于標底的價格中標。但為避免惡性競爭，其含義應理解為在保證不低于成本價基礎上的低價中標。對于施工企業(yè)來說，施工投標階段的項目成本控制是整個工程施工成本控制的重要階段，一個好的工程報價對整個施工過程中的成本控制就起到了至關重要的作用。但如何合理運用這個“低價”使企業(yè)在一般情況下，能在激烈的競爭性投標中獲勝的同時，又能確保企業(yè)的利潤，那么此時合理的報價應該是要低并且是適度的低。
(二)企業(yè)運用低價中標法的前提
1、當企業(yè)施工任務不足，或擬在某些地區(qū)打開局面，為擴大市場時，結合企業(yè)的經營狀況可采取薄利保本原則來報價：
2、對于該項目投標者多，競爭激烈時，企業(yè)為了保證能中標，不得已采取降低報價這個辦法；
3、企業(yè)應具備精干的投標班子，他們應具備很強的專業(yè)知識，能夠精通清單計價業(yè)務、掌握一定的招投標知識、反應敏捷、應變能力強，能夠通過對建筑市場行情的分析和對本企業(yè)經營實力以及經營目標的權衡，制定出合適的投標策略和報價：
4、針對企業(yè)的實際情況應編制有“企業(yè)定額”，它不僅能有效控制施工成本，而且也是參與市場競爭的重要手段，更加是自主報價的最可靠依據(jù)。企業(yè)只有在編制了自己的定額后，才能在市場競爭中能心中有數(shù)，編制出一個合理低價，而不是盲目壓價。企業(yè)只有這樣才能在投標報價中做到運籌帷幄，確保是合理低價。
(三)投標過程中的技巧
最低價中標法要求企業(yè)在自己所能承受的最低價格的基礎上來做出報價，因此企業(yè)只有通過運用投標報價技巧才能減低投標報價風險，在投標過程中企業(yè)可以通過運用風險分析及成本分析來加以控制。
1、風險分析工程招投標初始階段，企業(yè)能獲得的資料非常有限，各種不確定性因素影響到報價的準確性。因此，在投標過程中應先對該項目進行風險分析。投標報價風險大致可以分為價格風險、工程量風險以及合同條款風險。
1)價格風險價格風險包括工程施工過程中由于物價和人工費用漲價所帶來的風險，以及報價計算錯誤。企業(yè)在投標報價時，應當進行科學嚴密的風險分析，對建筑材料市場價格應認真進行調查研究，了解供銷渠道及收集價格信息，對建材市場價格要有比較準確的預測、判斷。
2)工程量風險現(xiàn)在普遍實行的是工程量清單招標，業(yè)主發(fā)出的招標文件中一般附有工程量清單，工程量計算是否準確至關重要。招標人對工程量清單中的數(shù)量并不一定準確，所以企業(yè)必須復核。如果企業(yè)對工程清單未作復核或計算有錯誤，因此而產生的風險只能由自身承擔。企業(yè)對此應有足夠的認識，盡可能減少因此而帶來的風險，在編制商務標時要充分研究工程特性，結合自身管理水平，有技巧性的編制商務標。對于很可能在實際工程中要減少工程量的項目，實行低價報價3)合同條款風險由于不同的合同形式所帶來的風險是不一樣的，因此企業(yè)應當針對不同類型的合同采取相應的應對措施。固定總價合同形式對于企業(yè)來說風險較大，要求合同條件中雙方的權利和義務十分清楚，合同條件完備。當發(fā)包工程的內容和工程量一時還不能明確、具體的予以規(guī)定時，多采用單價合同的形式，這種合同形式允許隨工程量變化而調整總價，即企業(yè)不存在工程量方面的風險只對工程單價承擔風險，該形式對合同雙方都比較公平，工程量清單投標的工程一般用單價合同。成本加酬金合同也稱為成本補償合同，適用于工程特別復雜，工程技術結構方案不能預先確定或者是時間特別緊迫，如搶險救災等工程。合同條款應全面、嚴謹、細致，盡量減少目后扯皮現(xiàn)象。以合同方式約束雙方在施工過程中的經濟活動，這是控制工程造價的關鍵環(huán)節(jié)。
2、成本分析工程項目的成本控制是項目管理的核心內容，它直接影響企業(yè)在所承建的項目上的利潤的高低。招投標階段的項目成本控制是整個工程施工成本控制的重要階段，因此，在編制投標文件之前，要認真研究招標文件中的各項條款，只有嚴密、準確的招標文件才能保證建設工程合同造價的合理性、合法性，才能有效地控制工程成本。同時，在投標前應準確及時的掌握人工、機械、材料的市場價格，針對具體的工程招標情況做出調整， 以實際市場價格為指導再結合企業(yè)定額來確定最低成本價，再以此為依據(jù)，考慮工程條件、環(huán)境及企業(yè)自身的綜合實力，合理確定投標報價。最低投標價中標強調的是總價包干，很可能將實行零簽證，因而，企業(yè)應該熟悉新型的管理模式，切實加強風險防范意識，提高成本控制能力，將可能出現(xiàn)的虧損盡可能地考慮到萌芽狀態(tài)之中，提出應對辦法，減少損失。
(四)中標后的管理措施
1、開工前搞好成本預測，明確成本目標在工程開工前，成立以項目經理為主的成本核算小組，組織人員詳細了解當?shù)厥袌龅膶嶋H情況，根據(jù)中標價比較計劃成本和責任成本，再按照中標價、當?shù)刎浽?、工期以及施工隊伍情況編制責任成本預算，確定責任成本目標。
2、加強成本管理的過程控制
1)優(yōu)化施工方案和資源配置項目部的架構應以高效的原則組織人員，精簡機構。施工隊伍必須選用口碑好、有多年施工經驗、素質良好的隊伍進駐現(xiàn)場。深入現(xiàn)場了解情況，及時調整施工方案，優(yōu)化方案，保證方案既經濟又能保證規(guī)范施工。避免出現(xiàn)由于各種問題而返工，造成經濟損失。
2)加強物質管理， 降低材料消耗掌握物資供貨渠道，確定合格的供應商。嚴格按照計劃供料，滿足施工生產的需要。嚴格控制材料的進貨關和發(fā)料關，對于不合格材料和手續(xù)、證件不齊全的材料嚴禁入庫。建立健全物資管理各項規(guī)章制度，并引進激勵機制。建立健全項目部的監(jiān)督機制，充分發(fā)揮全體職工的監(jiān)督作用。
3)加強設各管理，提高固定資產利用率加強設備日常管理，勤維修，勤保養(yǎng)，提高設各完好率和利用率。
大型設備和配件采取招標競價選定合格分包商 實行單車單機核算，做到事先核算臺班耗費，事中控制臺班耗費，事后考核定額完成情況，單車單機核算落實到人和班組 制度得當和管理、維修保養(yǎng)到位，設備完好率、利用率、出勤率才能大大提高，從而提高工作效率和節(jié)約配件，才能提高經濟效益。
4)減少各種非生產性開支根據(jù)公司有關規(guī)定制定開支標準，重大開支堅持集體議事、集體討論并決策的原則，每季度對開支情況進行公開，讓群眾監(jiān)督，控制各項非生產性開支。
3、加強索賠管理對施工過程中，遇到的一些不可遇見的實際情況或設計變更、材料替用、合同以外的工作內容，以及停水、停電或因業(yè)主材料供應不及時等原因造成停工、窩工的需要及時辦理工程簽證。按合同規(guī)定的時間向業(yè)主提出索賠或提出變更合同價款，防止應得費用的損失。
綜上所述，要在建筑工程中運用好低價中標法，在投標前，必須清楚地認識到低價中標的前提；在投標過程中，必須對風險進行全面的分析，并且對成本進行認真分析：中標后，還必須對項目采取有針對性的管理措施。只有做到以上幾點，才能在激烈的投標競爭中取勝，并保證好企業(yè)的利潤。
來源：機電之家
