《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》于2015年7月4日印發(fā)后,“互聯(lián)網(wǎng)+”迅速上升為國(guó)家戰(zhàn)略,各行各業(yè)都在積極探索、研究相關(guān)領(lǐng)域的行動(dòng)計(jì)劃。伴隨這股浪潮的深入推進(jìn),“互聯(lián)網(wǎng)+”電子化采購(gòu)模式在政府采購(gòu)領(lǐng)域悄然興起。隨著電子化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的逐漸顯現(xiàn),傳統(tǒng)政府采購(gòu)模式將面臨一場(chǎng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的變革。
傳統(tǒng)政府采購(gòu)模式的現(xiàn)狀與問題
電子化采購(gòu)即采購(gòu)當(dāng)事人充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)安全的前提下,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采購(gòu)、支付及監(jiān)督等行為。與電子化采購(gòu)模式相比,傳統(tǒng)政府采購(gòu)模式存在三個(gè)薄弱環(huán)節(jié):
1.側(cè)重于單純“節(jié)支防腐”
《政府采購(gòu)法》施行12年來(lái),政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)一直把采購(gòu)重點(diǎn)放在對(duì)采購(gòu)過(guò)程的控制。雖然采購(gòu)過(guò)程對(duì)采購(gòu)結(jié)果影響重大,但過(guò)于關(guān)注過(guò)程容易導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)流程陷入形式化。實(shí)踐中,一些政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)為了保證采購(gòu)程序的合規(guī)性和規(guī)范性,采用復(fù)雜的操作流程,導(dǎo)致采購(gòu)周期較長(zhǎng),效率大打折扣。
2.采購(gòu)成本高,缺少采購(gòu)靈活性
傳統(tǒng)政府采購(gòu)模式主要通過(guò)人力和紙質(zhì)媒介處理各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)雙方為完成一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng),不僅需要消耗大量紙張等耗材,而且還需指派專人進(jìn)行管理。這種方式既不利于綠色采購(gòu)、節(jié)約資源,又加大了人力、財(cái)力的消耗,導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下,采購(gòu)靈活性難以體現(xiàn)。
3.容易出現(xiàn)“天價(jià)采購(gòu)、豪華采購(gòu)”
在傳統(tǒng)采購(gòu)實(shí)踐中出現(xiàn)的廢標(biāo)或天價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)案例,究其原因,一是采購(gòu)機(jī)構(gòu)未能采取有效的公開形式。由于采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)《政府采購(gòu)法》及《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》中發(fā)布采購(gòu)信息規(guī)定的狹隘理解,即只在政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布采購(gòu)信息,而忽視其他傳播渠道如網(wǎng)絡(luò)、簡(jiǎn)報(bào)的作用。二是信息發(fā)布不及時(shí)。采購(gòu)信息具有一定的時(shí)效性,過(guò)時(shí)信息等于無(wú)用信息。有些采購(gòu)機(jī)構(gòu)打“擦邊球”,如將采購(gòu)公告放到即將到期的時(shí)候公布,使得只有少數(shù)供應(yīng)商知道并參與投標(biāo),導(dǎo)致供貨商之間缺少有效充分競(jìng)爭(zhēng),一定程度影響了采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平和公正,進(jìn)而導(dǎo)致了“天價(jià)采購(gòu)、豪華采購(gòu)”等情況的發(fā)生。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的政府電子化采購(gòu)
電子化采購(gòu)模式無(wú)論是從減少人為干擾、增加公開透明度、節(jié)約采購(gòu)資金、提高采購(gòu)效率和減少?gòu)U標(biāo)率,還是從調(diào)動(dòng)采購(gòu)雙方主動(dòng)性、實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”等方面,都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
1.實(shí)現(xiàn)“足不出戶”采購(gòu),降低采購(gòu)成本
(1)電子化采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)最明顯的區(qū)別是可以“足不出戶”進(jìn)行采購(gòu),減少了程序性的工作以及人力、財(cái)力的消耗。實(shí)施電子化采購(gòu)后,對(duì)采購(gòu)人而言,僅需1~2名采購(gòu)人員,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià),確定供應(yīng)商;對(duì)供應(yīng)商而言,需根據(jù)采購(gòu)人的需求,在提供實(shí)用、放心商品的前提下報(bào)出合理的價(jià)格,并保障及時(shí)到位的售后服務(wù)。
(2)由于電子商務(wù)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)成本較低,且采購(gòu)人在購(gòu)買商品時(shí)可供選擇余地大,使得貨物價(jià)格能夠得到充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),物品性價(jià)比高。同時(shí),為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),一些電子商務(wù)供應(yīng)商承諾可以提供免費(fèi)配送貨物、提供更快捷和方便的服務(wù)等內(nèi)容,使得各參與主體均實(shí)現(xiàn)了利益最大化,既提高了采購(gòu)效率,又控制了采購(gòu)成本。
2.采購(gòu)信息透明,實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”
(1)采購(gòu)過(guò)程透明化。電子化采購(gòu)消除了地域和時(shí)間對(duì)采購(gòu)工作的限制,避免因信息不對(duì)稱而產(chǎn)生權(quán)力尋租的可能性。各采購(gòu)人可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享采購(gòu)信息資源,如供應(yīng)商信息庫(kù)、采購(gòu)商品價(jià)格庫(kù)和商品歷史交易庫(kù)等基礎(chǔ)信息庫(kù)。監(jiān)督人員也可隨時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目整個(gè)交易過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)查。電子化采購(gòu)增強(qiáng)了信息的透明度,能夠有效防止采購(gòu)人暗箱操作,以及供應(yīng)商圍標(biāo)、串標(biāo)等事件的發(fā)生。
(2)采購(gòu)物品透明化。每一種商品的價(jià)格、性能,供應(yīng)商信譽(yù)等信息都全面反映在互聯(lián)網(wǎng)上,可以有效防范采購(gòu)中可能發(fā)生的腐敗行為。在電子化采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)充分了解商品的價(jià)格范圍,從而在采購(gòu)過(guò)程中做到“心中有數(shù)”,保證買到“物美價(jià)廉”的商品。
3.采購(gòu)商品種類有效滿足采購(gòu)需求
很多大型網(wǎng)絡(luò)商城具備充足的“庫(kù)存”和供應(yīng)商,在一定程度上可以滿足采購(gòu)人的不同需求?;诋?dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”蓬勃發(fā)展,順應(yīng)政府采購(gòu)改革創(chuàng)新趨勢(shì),政府采購(gòu)將面臨電子化采購(gòu)和傳統(tǒng)政府采購(gòu)融合發(fā)展的新局面。采購(gòu)機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化技術(shù)搭建網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái),充分利用各種網(wǎng)絡(luò)信息資料的便捷查詢、方便快捷的物流等優(yōu)勢(shì),加快政府采購(gòu)領(lǐng)域信息服務(wù)的變化,推動(dòng)資源配置按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律向合理化發(fā)展,使時(shí)間價(jià)值、效率價(jià)值和安全價(jià)值得以深層次體現(xiàn)。
政府電子化采購(gòu)未來(lái)趨勢(shì)
1.加強(qiáng)采購(gòu)設(shè)備管理,確保采購(gòu)環(huán)境安全
鑒于電子化采購(gòu)全程都是基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,因此,計(jì)算機(jī)安全是實(shí)施電子化采購(gòu)的前提。根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)需“專機(jī)專用專管”。一是用于電子化采購(gòu)的計(jì)算機(jī)必須固定,且安裝專門的防病毒軟件;二是實(shí)行專人管理,即配備一名計(jì)算機(jī)安全管理員負(fù)責(zé)每月檢查計(jì)算機(jī)運(yùn)行情況,及時(shí)升級(jí)、修補(bǔ)防病毒軟件,定期修改計(jì)算機(jī)密碼等工作,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。
2.加強(qiáng)監(jiān)督,預(yù)防和抵制腐敗行為
為防止腐敗行為,充分發(fā)揮電子化采購(gòu)全流程透明性,政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)一要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程跟蹤監(jiān)控。監(jiān)督部門可通過(guò)電子化平臺(tái)設(shè)置的多個(gè)監(jiān)控預(yù)警點(diǎn),如預(yù)算編制、采購(gòu)實(shí)施、采購(gòu)資金控制、合同及履約等階段,及時(shí)掌握采購(gòu)過(guò)程的動(dòng)態(tài)情況,確保電子化采購(gòu)各環(huán)節(jié)合規(guī)合法。二要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息公開。采購(gòu)監(jiān)督部門定期通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)公開電子化采購(gòu)相關(guān)情況,包括交易過(guò)程、交易價(jià)格、合同執(zhí)行及履約情況等,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。
3.加強(qiáng)采購(gòu)結(jié)算方式控制,保障資金安全
為防范電子化采購(gòu)資金風(fēng)險(xiǎn),政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)可限制采購(gòu)結(jié)算方式,即采購(gòu)人通過(guò)電子化采購(gòu)平臺(tái)購(gòu)買商品或服務(wù)時(shí),必須采用公務(wù)卡方式進(jìn)行支付、結(jié)算,并保留交易記錄。同時(shí),結(jié)合公務(wù)卡具有限制交易最高金額的特點(diǎn),規(guī)定只有在公務(wù)卡限額以下的部分采購(gòu)項(xiàng)目或小額、零星的采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)有關(guān)部門審批后才能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化采購(gòu),從而有效降低大額采購(gòu)資金網(wǎng)絡(luò)支付風(fēng)險(xiǎn),確保支付既方便、快捷,又不失安全保障。(作者:周浩坤,中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)中心;胡曉東,中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院公共管理系)
來(lái)源:中國(guó)發(fā)展網(wǎng)