政府采購無小事，全面提升政府采購質(zhì)量，應(yīng)落實(shí)到政府采購各環(huán)節(jié)操作上，確保規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。近日，深圳市政府采購中心全面梳理樣品管理相關(guān)流程，查缺補(bǔ)漏，制定出臺了《深圳市政府采購中心投標(biāo)樣品管理辦法》。
該《辦法》具有以下特點(diǎn)：一是明晰相關(guān)部門職責(zé)，實(shí)現(xiàn)部門間通力合作。明確采購業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)樣品簽收、組織擺樣、組織評委對樣品打分、評審結(jié)束后移交樣品等；評審區(qū)管理部主要負(fù)責(zé)完備樣品管理的相關(guān)配套、協(xié)助樣品擺樣、樣品退回及保管、清理超期未取回樣品等。二是詳細(xì)規(guī)范樣品各環(huán)節(jié)管理，統(tǒng)一操作，堵塞可能的操作漏洞和疏忽。如對樣品接收，明確：樣品接收時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)在采購文件中約定；投標(biāo)樣品接收截止時(shí)間為項(xiàng)目投標(biāo)截止時(shí)間，以項(xiàng)目經(jīng)辦人簽收為準(zhǔn)；樣品接收包括身份核對、樣品核對、登記確認(rèn)、順序編號四個(gè)環(huán)節(jié)，并明確各環(huán)節(jié)操作注意事項(xiàng)。又如對樣品退回，明確：樣品退回的時(shí)間、退回具體手續(xù)；對未及時(shí)退回樣品，應(yīng)妥善保管，敦促相關(guān)單位及時(shí)取回；經(jīng)敦促仍未按時(shí)取回的，定期進(jìn)行清理。三是明確完善樣品管理相關(guān)配套，配合實(shí)際操作上的規(guī)范需要。主要有：完善樣品擺放區(qū)的錄音錄像及監(jiān)控，將樣品評審相關(guān)錄像內(nèi)容納入項(xiàng)目電子檔案；配套修訂《招標(biāo)文件模板中樣品相關(guān)規(guī)定》，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的《樣品接收登記表》；購置樣品保管的整理箱。
制度的出臺使規(guī)范操作有據(jù)可依，市政府采購中心將在政府采購實(shí)際工作中，繼續(xù)做好樣品管理的相關(guān)監(jiān)督檢查和反饋完善。
來源：深圳市政府采購中心
