政府采購信息報/網(wǎng)記者了解到,2017年8月-12月,湖北省財政廳組織開展了省級項目的政府采購代理機構(gòu)監(jiān)督檢查工作。根據(jù)“雙隨機一公開”檢查要求,湖北省財政廳此次檢查隨機抽取了5家政府采購代理機構(gòu)。
值得一提的是,此次檢查涵蓋了代理機構(gòu)政府采購業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)現(xiàn)狀,包括被檢查單位內(nèi)部管理制度建立情況;具備開展政府采購代理業(yè)務(wù)所需的評審條件和設(shè)施情況;在“中國政府采購網(wǎng)”登記信息誠信情況;專職從業(yè)人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)及培訓(xùn)情況。
一位業(yè)內(nèi)資深專家接受政府采購信息報/網(wǎng)記者采訪時表示,他提出,日前出臺的《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》(以下簡稱“《辦法》”)明晰了代理政府采購業(yè)務(wù)的代理機構(gòu)應(yīng)具備的五個條件,湖北省財政廳此次對代理機構(gòu)政府采購業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)現(xiàn)狀的檢查,將成為代理機構(gòu)監(jiān)督檢查的新常態(tài),以符合《辦法》的要求。
除此之外,該省財政廳對項目的檢查包括:委托代理協(xié)議、文件編制、進口核準、方式變更、信息公告、評審過程、中標成交、保證金、合同管理、質(zhì)疑答復(fù)等10個環(huán)節(jié)執(zhí)行規(guī)范情況。
記者從湖北省政府采購網(wǎng)了解到,此次被檢查的5家代理機構(gòu)共查出18個問題,部分問題存在共性。檢查出的主要問題有:
1、信息公告內(nèi)容不全面。部分代理項目存在招標文件未公布采購預(yù)算,中標公告未公布主要成交標的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價,招標文件未隨中標公告上傳等。
2、評分標準及要素存在歧視性和排他性條款,問題占比較大。將投標人資格條件列為評分標準,將特定行業(yè)業(yè)績、獲得的獎項榮譽列為加分項等問題現(xiàn)象較為突出。
3、評標報告不規(guī)范內(nèi)容不完整。多數(shù)評標報告未按規(guī)定要求編寫,存在內(nèi)容不完整、要素不全面,部分項目無評標報告或用評標紀要替代。
4、采用非招標采購方式的項目未認真執(zhí)行《政府采購非招標采購方式管理辦法》相關(guān)規(guī)定。其中,談判或詢價項目多數(shù)存在專家成員未參與談判或詢價文件的制定或確認;部分項目投標人所投產(chǎn)品均為同一品牌、同一規(guī)格型號;談判或詢價文件未隨中標結(jié)果一同公布等。
5、未按財政部《關(guān)于進一步規(guī)范政府采購評審工作有關(guān)問題的通知》規(guī)定要求切實履行政府采購評審職責(zé)工作。多數(shù)代理機構(gòu)未對評審數(shù)據(jù)進行校對、核對,對評審中存在的客觀分不一致、畸高畸低重大差異評分等現(xiàn)象未提示評審專家進行復(fù)核或要求提交書面說明;未按規(guī)定對評審專家的專業(yè)技術(shù)水平、職業(yè)道德素質(zhì)和評審工作情況等進行評價并向財政部門反饋。
6、未按規(guī)定妥善保存采購文件檔案。檢查發(fā)現(xiàn),部分代理機構(gòu)對未中標人的投標文件未按規(guī)定時限要求保存。
7、未嚴格執(zhí)行投標保證金管理規(guī)定。部分項目存在保證金收取方式包括現(xiàn)金和超時退還現(xiàn)象。
8、采購人和代理機構(gòu)共同責(zé)任問題主要為:一是委托代理協(xié)議不嚴謹,多數(shù)未按條例的規(guī)定約定各自權(quán)力和義務(wù)內(nèi)容,存在委托事項不全面、內(nèi)容不完整、文本不規(guī)范等現(xiàn)象;二是未落實政策功能規(guī)定問題,占比較大,存在采購文件中未載明強制和優(yōu)先采購節(jié)能與環(huán)保標志產(chǎn)品評審標準或列明對小微企業(yè)產(chǎn)品給予6-10%價格扣除規(guī)定;三是采購人代表參加評審未出具書面授權(quán)函現(xiàn)象普遍;四是部分項目合同簽訂后未按規(guī)定時限上網(wǎng)公布或未公布。
來源:政府采購信息報/網(wǎng) 作者:董曉鷗