大型設(shè)備招標(biāo)決策中的商務(wù)評(píng)價(jià)方法探討
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發(fā)布日期:2010年08月19日
一、商務(wù)評(píng)價(jià)的內(nèi)容
招標(biāo)決策實(shí)際上是一個(gè)多目標(biāo)決策系統(tǒng),以設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)為例,需綜合考慮多方面的內(nèi)容,如:功能的滿足度、技術(shù)的先進(jìn)性、性能的穩(wěn)定可靠性、價(jià)格的合理性(經(jīng)濟(jì)性)、服務(wù)質(zhì)量等。這些指標(biāo)又可歸為技術(shù)和商務(wù)兩大類,即技術(shù)的先進(jìn)性、功能的滿足度、性能的穩(wěn)定可靠性等屬技術(shù)類評(píng)價(jià)指標(biāo),價(jià)格的合理性(經(jīng)濟(jì)性)、服務(wù)質(zhì)量等屬商務(wù)類評(píng)價(jià)指標(biāo)。在設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)中,商務(wù)評(píng)價(jià)的項(xiàng)目的具體評(píng)價(jià)內(nèi)容見表1

二、評(píng)價(jià)方法
招標(biāo)評(píng)價(jià)通常采用的方法有:最優(yōu)評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法。
所謂最優(yōu)評(píng)標(biāo)價(jià)法就是僅以貨幣價(jià)格作為評(píng)價(jià)比較的標(biāo)準(zhǔn),以投標(biāo)報(bào)價(jià)為基數(shù),將各評(píng)標(biāo)要素(項(xiàng)目)按預(yù)定的方法折算為價(jià)格加減到投標(biāo)報(bào)價(jià)上去,形成評(píng)標(biāo)價(jià)。評(píng)標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)者為最優(yōu)。
綜合評(píng)分法則按預(yù)先確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分項(xiàng)目及權(quán)重,由評(píng)委對(duì)各評(píng)分項(xiàng)目進(jìn)行量化打分,以最后的累計(jì)分值反映投標(biāo)者的優(yōu)劣,綜合得分最高的投標(biāo)者為最優(yōu)。對(duì)于大型設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)一般采用綜合評(píng)分法。
在進(jìn)行綜合評(píng)分時(shí),為減少評(píng)委打分的隨意性,對(duì)于僅能定性描述的一些項(xiàng)目及內(nèi)容,如質(zhì)量管理水平、企業(yè)信譽(yù)、人員素質(zhì)等,應(yīng)事先規(guī)定出得分的檔次。如采用百分制,記分區(qū)間可設(shè)定為60-100,則某評(píng)標(biāo)項(xiàng)目評(píng)定為優(yōu)秀得分為90-100之間,良好為80-89之間,合格為70-79之間,不合格為60-69之間。對(duì)于可以量化的指標(biāo),如財(cái)務(wù)指標(biāo)等,盡可能在開標(biāo)前制定的在評(píng)分辦法中確定不同指標(biāo)值的對(duì)應(yīng)得分段。而對(duì)于價(jià)格評(píng)分項(xiàng)中的總價(jià)水平一項(xiàng),一般不由評(píng)委進(jìn)行主觀評(píng)分,而按照事先確定的,經(jīng)評(píng)委會(huì)通過的計(jì)算方法,由工作人員計(jì)算得出,總價(jià)分的計(jì)算方法將在下文中介紹。
1.商務(wù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目權(quán)重的確定
層次分析法:采用系統(tǒng)工程學(xué)中的層次分析法可以相對(duì)準(zhǔn)確地確定商務(wù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的權(quán)重。層次分析法是一種整理和綜合人們主觀判斷的客觀方法,也是一種結(jié)合定量和定性分析的有效方法。有關(guān)層次分析法在商務(wù)評(píng)價(jià)權(quán)重中的應(yīng)用本文不再累述。
經(jīng)驗(yàn)法: 實(shí)際上,根據(jù)多次評(píng)標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),各項(xiàng)目權(quán)重分布在一個(gè)相對(duì)固定的區(qū)間,如下表2。

所以,可以采用經(jīng)驗(yàn)法。根據(jù)上述經(jīng)驗(yàn)值,結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備的具體情況,如:技術(shù)含量、復(fù)雜程度、通用性、維護(hù)周期等,確定各評(píng)價(jià)項(xiàng)目的權(quán)重。然后再將各評(píng)價(jià)項(xiàng)目的權(quán)重分配到下一層的各子項(xiàng)目。但應(yīng)注意,權(quán)重的確定必須在開標(biāo)以前,以確保評(píng)標(biāo)的公正性。
2.總價(jià)分的計(jì)算
總價(jià)分計(jì)算的基本原則是:合理報(bào)價(jià)區(qū)域內(nèi),最低價(jià)最優(yōu)。
投標(biāo)報(bào)價(jià)的修正。為保證評(píng)標(biāo)的公正性及價(jià)格的可比性,投標(biāo)報(bào)價(jià)必須經(jīng)過澄清和修正,才能作為評(píng)標(biāo)價(jià)格,一般主要考慮以下幾方面的修正: 明顯的價(jià)格計(jì)算錯(cuò)誤; 缺漏報(bào)價(jià)項(xiàng)目;投標(biāo)者商務(wù)偏差所引起的采購(gòu)費(fèi)用變化,如支付條件偏差帶來的資金利息增加等;招標(biāo)文件已指明折算方法的、可接受的性能參數(shù)偏差的折算金;由投標(biāo)者提出的其它費(fèi)用增加項(xiàng)目。經(jīng)過修正后的價(jià)格稱作評(píng)標(biāo)價(jià),作為計(jì)算總價(jià)分的基礎(chǔ)。
基準(zhǔn)價(jià)的確定?;鶞?zhǔn)價(jià)是計(jì)算各投標(biāo)者總價(jià)分的基礎(chǔ),基準(zhǔn)價(jià)的小幅變動(dòng)往往會(huì)造成投標(biāo)者總價(jià)分的較大波動(dòng),有時(shí)甚至影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。所以合理確定基準(zhǔn)價(jià)十分關(guān)鍵。通過多次實(shí)踐,筆者認(rèn)為標(biāo)底價(jià)法及合理低價(jià)法是較為合理可行、且相對(duì)準(zhǔn)確的兩種方法。
?。?)標(biāo)底價(jià)法
一般由設(shè)計(jì)單位或獨(dú)立咨詢機(jī)構(gòu)依據(jù)規(guī)范、規(guī)程及定額,先行計(jì)算一個(gè)標(biāo)底,以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價(jià),與之最接近的價(jià)格得分最高,偏離標(biāo)底即開始扣分,偏離越多得分越低。
由于規(guī)范、規(guī)程及定額是以社會(huì)平均勞動(dòng)成本、效率及生產(chǎn)水平為依據(jù)而制定的,簡(jiǎn)單以標(biāo)底價(jià)作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),合理低價(jià)的投標(biāo),或優(yōu)質(zhì)高價(jià)的投標(biāo),都可能因得分較極低而被輕易剔除在授標(biāo)考慮范圍以外。實(shí)際上,由于制造水平、產(chǎn)品選材及技術(shù)含量等方面的差異,必然形成了投標(biāo)者之間成本的差異,進(jìn)而造成各投標(biāo)者合理報(bào)價(jià)的差異。 為了彌補(bǔ)這一缺陷,可采用以標(biāo)底價(jià)的修正值作為基準(zhǔn)價(jià),即“A+B法”。其中A為標(biāo)底價(jià)上下某一百分比范圍內(nèi)的投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值,B為標(biāo)底價(jià),則:
基準(zhǔn)價(jià)=(A+B)/2
?。?)合理低價(jià)法
實(shí)際上,由于設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)的特殊性,大多數(shù)通用設(shè)備有比較明確的行業(yè)及市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格,比較容易把握其成本及合理價(jià)格范圍,編制標(biāo)底的必要性不大;而部分非標(biāo)準(zhǔn)的特殊、大型設(shè)備,又不容易準(zhǔn)確編制標(biāo)底。在這種情況下,如果合理地確定招標(biāo)策略,也可以獲得滿意的招標(biāo)結(jié)果。這時(shí)應(yīng)滿足以下條件:足夠的評(píng)標(biāo)樣本,即足夠數(shù)量的參加競(jìng)爭(zhēng)的合格的投標(biāo)者;明確的技術(shù)規(guī)范;)詳細(xì)的分項(xiàng)報(bào)價(jià)。
確定基準(zhǔn)價(jià)的基本方法為:在綜合分析各投標(biāo)者報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,確定合理價(jià)格區(qū)域,以合理價(jià)格區(qū)域內(nèi)最低的兩個(gè)評(píng)標(biāo)價(jià)之算術(shù)平均值作為基準(zhǔn)價(jià)。
計(jì)算基準(zhǔn)價(jià)的具體步驟是:在評(píng)標(biāo)的初評(píng)階段,將與招標(biāo)文件存在原則偏差及技術(shù)方案明顯不可行的投標(biāo)文件,予以剔除。保留符合招標(biāo)最低要求的、基本合格的投標(biāo)者。在合格的投標(biāo)者中,去掉一個(gè)最高評(píng)標(biāo)價(jià)和一個(gè)最低評(píng)標(biāo)價(jià),然后計(jì)算剩余評(píng)標(biāo)價(jià)的算術(shù)平均值;剩余評(píng)標(biāo)價(jià)與進(jìn)行比較,去掉低于0.6的評(píng)標(biāo)價(jià);在最后剩下的評(píng)標(biāo)價(jià)中選取最低的兩個(gè)評(píng)標(biāo)價(jià),計(jì)算算術(shù)平均值,即得到評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)P0。
這種計(jì)算方法最大程度地反映了不鼓勵(lì)低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)的原則,保護(hù)了業(yè)主及絕大多數(shù)投標(biāo)者的利益。
?。?)投標(biāo)者總價(jià)分的計(jì)算與確定——插值法
總價(jià)評(píng)分將以基準(zhǔn)價(jià)為基礎(chǔ)用插值法進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算采用百分制,最后再乘以權(quán)重,記分區(qū)間仍為60-100。
投標(biāo)者的評(píng)標(biāo)價(jià)等于基準(zhǔn)價(jià)時(shí),投標(biāo)者得分為100分。
最高評(píng)標(biāo)價(jià)計(jì)60分。
投標(biāo)者的評(píng)標(biāo)價(jià)Pi等于或低于0.6倍基準(zhǔn)價(jià)時(shí)(Pi≤0.6 P0),投標(biāo)者得分為60分。
其余投標(biāo)者的得分按插值法計(jì)算
在實(shí)際評(píng)標(biāo)過程中,綜合響應(yīng)性、資質(zhì)資信、報(bào)價(jià)因素、技術(shù)服務(wù)等因素后,計(jì)算出投標(biāo)者的商務(wù)得分,結(jié)果與技術(shù)專家的評(píng)價(jià)排序基本一致.
總之,綜合評(píng)分法在進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià)時(shí)可以比較全面地反映投標(biāo)者的素質(zhì);合理低價(jià)法是確定評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的簡(jiǎn)單、可行的方法。
來源:中國(guó)建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng)
招標(biāo)決策實(shí)際上是一個(gè)多目標(biāo)決策系統(tǒng),以設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)為例,需綜合考慮多方面的內(nèi)容,如:功能的滿足度、技術(shù)的先進(jìn)性、性能的穩(wěn)定可靠性、價(jià)格的合理性(經(jīng)濟(jì)性)、服務(wù)質(zhì)量等。這些指標(biāo)又可歸為技術(shù)和商務(wù)兩大類,即技術(shù)的先進(jìn)性、功能的滿足度、性能的穩(wěn)定可靠性等屬技術(shù)類評(píng)價(jià)指標(biāo),價(jià)格的合理性(經(jīng)濟(jì)性)、服務(wù)質(zhì)量等屬商務(wù)類評(píng)價(jià)指標(biāo)。在設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)中,商務(wù)評(píng)價(jià)的項(xiàng)目的具體評(píng)價(jià)內(nèi)容見表1

二、評(píng)價(jià)方法
招標(biāo)評(píng)價(jià)通常采用的方法有:最優(yōu)評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法。
所謂最優(yōu)評(píng)標(biāo)價(jià)法就是僅以貨幣價(jià)格作為評(píng)價(jià)比較的標(biāo)準(zhǔn),以投標(biāo)報(bào)價(jià)為基數(shù),將各評(píng)標(biāo)要素(項(xiàng)目)按預(yù)定的方法折算為價(jià)格加減到投標(biāo)報(bào)價(jià)上去,形成評(píng)標(biāo)價(jià)。評(píng)標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)者為最優(yōu)。
綜合評(píng)分法則按預(yù)先確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分項(xiàng)目及權(quán)重,由評(píng)委對(duì)各評(píng)分項(xiàng)目進(jìn)行量化打分,以最后的累計(jì)分值反映投標(biāo)者的優(yōu)劣,綜合得分最高的投標(biāo)者為最優(yōu)。對(duì)于大型設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)一般采用綜合評(píng)分法。
在進(jìn)行綜合評(píng)分時(shí),為減少評(píng)委打分的隨意性,對(duì)于僅能定性描述的一些項(xiàng)目及內(nèi)容,如質(zhì)量管理水平、企業(yè)信譽(yù)、人員素質(zhì)等,應(yīng)事先規(guī)定出得分的檔次。如采用百分制,記分區(qū)間可設(shè)定為60-100,則某評(píng)標(biāo)項(xiàng)目評(píng)定為優(yōu)秀得分為90-100之間,良好為80-89之間,合格為70-79之間,不合格為60-69之間。對(duì)于可以量化的指標(biāo),如財(cái)務(wù)指標(biāo)等,盡可能在開標(biāo)前制定的在評(píng)分辦法中確定不同指標(biāo)值的對(duì)應(yīng)得分段。而對(duì)于價(jià)格評(píng)分項(xiàng)中的總價(jià)水平一項(xiàng),一般不由評(píng)委進(jìn)行主觀評(píng)分,而按照事先確定的,經(jīng)評(píng)委會(huì)通過的計(jì)算方法,由工作人員計(jì)算得出,總價(jià)分的計(jì)算方法將在下文中介紹。
1.商務(wù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目權(quán)重的確定
層次分析法:采用系統(tǒng)工程學(xué)中的層次分析法可以相對(duì)準(zhǔn)確地確定商務(wù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的權(quán)重。層次分析法是一種整理和綜合人們主觀判斷的客觀方法,也是一種結(jié)合定量和定性分析的有效方法。有關(guān)層次分析法在商務(wù)評(píng)價(jià)權(quán)重中的應(yīng)用本文不再累述。
經(jīng)驗(yàn)法: 實(shí)際上,根據(jù)多次評(píng)標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),各項(xiàng)目權(quán)重分布在一個(gè)相對(duì)固定的區(qū)間,如下表2。

所以,可以采用經(jīng)驗(yàn)法。根據(jù)上述經(jīng)驗(yàn)值,結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備的具體情況,如:技術(shù)含量、復(fù)雜程度、通用性、維護(hù)周期等,確定各評(píng)價(jià)項(xiàng)目的權(quán)重。然后再將各評(píng)價(jià)項(xiàng)目的權(quán)重分配到下一層的各子項(xiàng)目。但應(yīng)注意,權(quán)重的確定必須在開標(biāo)以前,以確保評(píng)標(biāo)的公正性。
2.總價(jià)分的計(jì)算
總價(jià)分計(jì)算的基本原則是:合理報(bào)價(jià)區(qū)域內(nèi),最低價(jià)最優(yōu)。
投標(biāo)報(bào)價(jià)的修正。為保證評(píng)標(biāo)的公正性及價(jià)格的可比性,投標(biāo)報(bào)價(jià)必須經(jīng)過澄清和修正,才能作為評(píng)標(biāo)價(jià)格,一般主要考慮以下幾方面的修正: 明顯的價(jià)格計(jì)算錯(cuò)誤; 缺漏報(bào)價(jià)項(xiàng)目;投標(biāo)者商務(wù)偏差所引起的采購(gòu)費(fèi)用變化,如支付條件偏差帶來的資金利息增加等;招標(biāo)文件已指明折算方法的、可接受的性能參數(shù)偏差的折算金;由投標(biāo)者提出的其它費(fèi)用增加項(xiàng)目。經(jīng)過修正后的價(jià)格稱作評(píng)標(biāo)價(jià),作為計(jì)算總價(jià)分的基礎(chǔ)。
基準(zhǔn)價(jià)的確定?;鶞?zhǔn)價(jià)是計(jì)算各投標(biāo)者總價(jià)分的基礎(chǔ),基準(zhǔn)價(jià)的小幅變動(dòng)往往會(huì)造成投標(biāo)者總價(jià)分的較大波動(dòng),有時(shí)甚至影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。所以合理確定基準(zhǔn)價(jià)十分關(guān)鍵。通過多次實(shí)踐,筆者認(rèn)為標(biāo)底價(jià)法及合理低價(jià)法是較為合理可行、且相對(duì)準(zhǔn)確的兩種方法。
?。?)標(biāo)底價(jià)法
一般由設(shè)計(jì)單位或獨(dú)立咨詢機(jī)構(gòu)依據(jù)規(guī)范、規(guī)程及定額,先行計(jì)算一個(gè)標(biāo)底,以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價(jià),與之最接近的價(jià)格得分最高,偏離標(biāo)底即開始扣分,偏離越多得分越低。
由于規(guī)范、規(guī)程及定額是以社會(huì)平均勞動(dòng)成本、效率及生產(chǎn)水平為依據(jù)而制定的,簡(jiǎn)單以標(biāo)底價(jià)作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),合理低價(jià)的投標(biāo),或優(yōu)質(zhì)高價(jià)的投標(biāo),都可能因得分較極低而被輕易剔除在授標(biāo)考慮范圍以外。實(shí)際上,由于制造水平、產(chǎn)品選材及技術(shù)含量等方面的差異,必然形成了投標(biāo)者之間成本的差異,進(jìn)而造成各投標(biāo)者合理報(bào)價(jià)的差異。 為了彌補(bǔ)這一缺陷,可采用以標(biāo)底價(jià)的修正值作為基準(zhǔn)價(jià),即“A+B法”。其中A為標(biāo)底價(jià)上下某一百分比范圍內(nèi)的投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值,B為標(biāo)底價(jià),則:
基準(zhǔn)價(jià)=(A+B)/2
?。?)合理低價(jià)法
實(shí)際上,由于設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)的特殊性,大多數(shù)通用設(shè)備有比較明確的行業(yè)及市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格,比較容易把握其成本及合理價(jià)格范圍,編制標(biāo)底的必要性不大;而部分非標(biāo)準(zhǔn)的特殊、大型設(shè)備,又不容易準(zhǔn)確編制標(biāo)底。在這種情況下,如果合理地確定招標(biāo)策略,也可以獲得滿意的招標(biāo)結(jié)果。這時(shí)應(yīng)滿足以下條件:足夠的評(píng)標(biāo)樣本,即足夠數(shù)量的參加競(jìng)爭(zhēng)的合格的投標(biāo)者;明確的技術(shù)規(guī)范;)詳細(xì)的分項(xiàng)報(bào)價(jià)。
確定基準(zhǔn)價(jià)的基本方法為:在綜合分析各投標(biāo)者報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,確定合理價(jià)格區(qū)域,以合理價(jià)格區(qū)域內(nèi)最低的兩個(gè)評(píng)標(biāo)價(jià)之算術(shù)平均值作為基準(zhǔn)價(jià)。
計(jì)算基準(zhǔn)價(jià)的具體步驟是:在評(píng)標(biāo)的初評(píng)階段,將與招標(biāo)文件存在原則偏差及技術(shù)方案明顯不可行的投標(biāo)文件,予以剔除。保留符合招標(biāo)最低要求的、基本合格的投標(biāo)者。在合格的投標(biāo)者中,去掉一個(gè)最高評(píng)標(biāo)價(jià)和一個(gè)最低評(píng)標(biāo)價(jià),然后計(jì)算剩余評(píng)標(biāo)價(jià)的算術(shù)平均值;剩余評(píng)標(biāo)價(jià)與進(jìn)行比較,去掉低于0.6的評(píng)標(biāo)價(jià);在最后剩下的評(píng)標(biāo)價(jià)中選取最低的兩個(gè)評(píng)標(biāo)價(jià),計(jì)算算術(shù)平均值,即得到評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)P0。
這種計(jì)算方法最大程度地反映了不鼓勵(lì)低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)的原則,保護(hù)了業(yè)主及絕大多數(shù)投標(biāo)者的利益。
?。?)投標(biāo)者總價(jià)分的計(jì)算與確定——插值法
總價(jià)評(píng)分將以基準(zhǔn)價(jià)為基礎(chǔ)用插值法進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算采用百分制,最后再乘以權(quán)重,記分區(qū)間仍為60-100。
投標(biāo)者的評(píng)標(biāo)價(jià)等于基準(zhǔn)價(jià)時(shí),投標(biāo)者得分為100分。
最高評(píng)標(biāo)價(jià)計(jì)60分。
投標(biāo)者的評(píng)標(biāo)價(jià)Pi等于或低于0.6倍基準(zhǔn)價(jià)時(shí)(Pi≤0.6 P0),投標(biāo)者得分為60分。
其余投標(biāo)者的得分按插值法計(jì)算

在實(shí)際評(píng)標(biāo)過程中,綜合響應(yīng)性、資質(zhì)資信、報(bào)價(jià)因素、技術(shù)服務(wù)等因素后,計(jì)算出投標(biāo)者的商務(wù)得分,結(jié)果與技術(shù)專家的評(píng)價(jià)排序基本一致.
總之,綜合評(píng)分法在進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià)時(shí)可以比較全面地反映投標(biāo)者的素質(zhì);合理低價(jià)法是確定評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的簡(jiǎn)單、可行的方法。
來源:中國(guó)建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng)