協(xié)議供貨+大宗采購(gòu)=效率效益雙贏
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發(fā)布日期:2011年01月27日
在政府采購(gòu)初始階段,協(xié)議供貨在提高采購(gòu)效率和規(guī)模效應(yīng)上發(fā)揮了相當(dāng)大的作用。但是不可否認(rèn),供貨不及時(shí)、價(jià)格難控制、操作不規(guī)范等協(xié)議供貨中的問(wèn)題也是困擾各省政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的一個(gè)重要問(wèn)題。如何改進(jìn)協(xié)議供貨模式,提升政府采購(gòu)效率和效益,各省政府采購(gòu)都采取了一系列措施和辦法。
筆者建議,不妨跳出協(xié)議供貨模式去看待協(xié)議供貨存在的問(wèn)題,從協(xié)議供貨模式之外去尋找解決協(xié)議供貨模式問(wèn)題的途徑。如在協(xié)議供貨模式基礎(chǔ)上加入大宗貨物采購(gòu)或團(tuán)購(gòu)模式的新元素,創(chuàng)建一種政府采購(gòu)的規(guī)模效益與協(xié)議供貨效率并舉,政府消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化與政府采購(gòu)規(guī)范化并存的新的協(xié)議供貨模式,從根本上解決協(xié)議供貨模式存在的問(wèn)題,提升政府采購(gòu)的效率和效益。
新模式暢想
一是建立部分辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)體系和配置標(biāo)準(zhǔn)限額管理辦法。以省為單位,以“個(gè)人”或以“單位”為消費(fèi)單元,制定適應(yīng)各省實(shí)際情況的部分政府采購(gòu)?fù)ㄓ闷纺咳珉娔X(以“個(gè)人”為消費(fèi)單元)、公務(wù)用車(chē)(以“個(gè)人”或“單位”為消費(fèi)單元)、打印機(jī)、辦公用紙等的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。如公務(wù)車(chē)可按“領(lǐng)導(dǎo)個(gè)數(shù)”和“單位級(jí)別”(省級(jí)、廳級(jí)、處級(jí)、科級(jí)單位)的不同配置標(biāo)準(zhǔn),提出采購(gòu)需求,規(guī)范政府公務(wù)消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
二是實(shí)行團(tuán)購(gòu)。根據(jù)不同的采購(gòu)品目在一個(gè)時(shí)期(如一個(gè)年度)內(nèi)的采購(gòu)需求量測(cè)算并確定總體團(tuán)購(gòu)量,按總體團(tuán)購(gòu)量實(shí)行大宗貨物的公開(kāi)招標(biāo),每個(gè)品目確定唯一的中標(biāo)人。
三是在省級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)管網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)政府采購(gòu)大宗貨物協(xié)議供貨超市,列明中標(biāo)品目的所有信息,如供應(yīng)商名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、中標(biāo)品目、價(jià)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等。
四是采購(gòu)人在采購(gòu)大宗貨物協(xié)議供貨中的采購(gòu)品目時(shí),應(yīng)以大宗貨物協(xié)議供貨中的中標(biāo)價(jià)格作為采購(gòu)預(yù)算單價(jià),且只能采購(gòu)政府采購(gòu)超市中的中標(biāo)產(chǎn)品。采購(gòu)人在報(bào)備采購(gòu)計(jì)劃后,以監(jiān)管部門(mén)批復(fù)的采購(gòu)計(jì)劃書(shū)為依據(jù)與政府采購(gòu)超市中相應(yīng)的中標(biāo)供應(yīng)商簽訂相應(yīng)品目的政府采購(gòu)合同,并由中標(biāo)供應(yīng)商直接向采購(gòu)人提供采購(gòu)貨物,減少中間供貨環(huán)節(jié)。監(jiān)管部門(mén)在批復(fù)計(jì)劃后,即可將采購(gòu)計(jì)劃數(shù)作為實(shí)際采購(gòu)數(shù)統(tǒng)計(jì)到政府采購(gòu)大宗貨物協(xié)議供貨超市的實(shí)際采購(gòu)數(shù)量欄上,以完成中標(biāo)數(shù)量為一輪,實(shí)時(shí)公開(kāi)政府采購(gòu)進(jìn)度,同時(shí)也為及時(shí)啟動(dòng)下一輪該品目的采購(gòu)作提醒。
五是在采購(gòu)時(shí)實(shí)行采購(gòu)量累進(jìn)優(yōu)惠率遞增的優(yōu)惠條款,以解決價(jià)格監(jiān)管難的問(wèn)題。如一次團(tuán)購(gòu)每臺(tái)采購(gòu)預(yù)算8000元的臺(tái)式電腦5000臺(tái),采購(gòu)量在1000臺(tái)以下的,按中標(biāo)價(jià)成交;采購(gòu)量在1000臺(tái)—2000臺(tái)的設(shè)定一級(jí)優(yōu)惠率,采購(gòu)量在2000臺(tái)—3000臺(tái)的設(shè)定二級(jí)優(yōu)惠率,采購(gòu)量在3000臺(tái)—4000臺(tái)的設(shè)定三級(jí)優(yōu)惠率,采購(gòu)量在4000臺(tái)—5000臺(tái)的設(shè)定四級(jí)優(yōu)惠率,優(yōu)惠率提高與采購(gòu)量遞增成正比。同時(shí),為了減輕市場(chǎng)變化因素對(duì)采購(gòu)人和中標(biāo)人的不利影響,也應(yīng)同時(shí)對(duì)市場(chǎng)上下波動(dòng)的情況做出約定。
新模式的優(yōu)越性
一是取得最大的讓利空間,實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)價(jià)格最優(yōu)。政府大宗貨物團(tuán)購(gòu)能吸引生產(chǎn)廠(chǎng)家直接參與投標(biāo),減少中間環(huán)節(jié)的層層加價(jià)。同時(shí)由于采購(gòu)數(shù)量大,投標(biāo)企業(yè)可以最大限度地給政府采購(gòu)讓利。
二是限制個(gè)性化需求,逐步建立政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系。協(xié)議供貨在缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,采購(gòu)需求往往由采購(gòu)人自行決定,以致出現(xiàn)了高標(biāo)準(zhǔn)、超豪華的采購(gòu)需求。統(tǒng)一辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)后,采購(gòu)單位不再提采購(gòu)需求,限制了采購(gòu)人的傾向性,徹底地?cái)財(cái)嗖少?gòu)人與供應(yīng)商的利益鏈條。
三是建立政府采購(gòu)“隔離網(wǎng)”,踐行政府采購(gòu)的立法宗旨。在新的協(xié)議供貨模式中,采購(gòu)單位不再直接面對(duì)投標(biāo)人,采購(gòu)單位也不再參與評(píng)標(biāo)工作,徹底隔開(kāi)采購(gòu)人與投標(biāo)人聯(lián)系。這種無(wú)形的“隔離網(wǎng)”真正踐行了《政府采購(gòu)法》第一章第一條“促進(jìn)廉政建設(shè)”的立法旨意。
四是建立廠(chǎng)商與政府采購(gòu)直通車(chē),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、配送、售后服務(wù)一條龍的高效政府采購(gòu)鏈。政府大單團(tuán)購(gòu),廠(chǎng)家按單生產(chǎn)、直接配送,廠(chǎng)家零倉(cāng)儲(chǔ),享受廠(chǎng)商的售后服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)與廠(chǎng)商雙贏。
五是監(jiān)管更加規(guī)范有效。由于各個(gè)采購(gòu)品目的中標(biāo)人是唯一的,監(jiān)管部門(mén)可以集中更多的精力去加強(qiáng)標(biāo)后的履約監(jiān)督和管理。而且省去了前期的采購(gòu)過(guò)程,采購(gòu)人節(jié)省了大量的人力和精力,可以強(qiáng)化后期的驗(yàn)收和售后服務(wù)監(jiān)督。此外,由于各品目只有唯一的中標(biāo)人,行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)將達(dá)到白熱化,同行業(yè)的供應(yīng)商將會(huì)用放大鏡來(lái)關(guān)注中標(biāo)人的履約情況,無(wú)形中成為政府采購(gòu)的義務(wù)監(jiān)督員,而且這種行業(yè)內(nèi)監(jiān)督和競(jìng)爭(zhēng),會(huì)促進(jìn)中標(biāo)人誠(chéng)信履約。
六是新模式將為政府采購(gòu)扶持節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新產(chǎn)品和民族企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更加有效的、立竿見(jiàn)影的政策功能作用。
新模式的難題
一是前期的配置標(biāo)準(zhǔn)和限額標(biāo)準(zhǔn)體系難制定。這需要財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)行政、事業(yè)、資產(chǎn)管理和政府采購(gòu)監(jiān)管的處室通力協(xié)作才能完成,且必須取得省級(jí)政府的鼎力支持;二是省級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的工作量將加大,將加重省級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的工作量。同時(shí)由于限制了采購(gòu)人的采購(gòu)個(gè)性化需求,省級(jí)監(jiān)管部門(mén)將要承受來(lái)自采購(gòu)人的巨大壓力;三是由于各品目只取唯一一個(gè)中標(biāo)人,供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)將異常慘烈。
來(lái)源:中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)
筆者建議,不妨跳出協(xié)議供貨模式去看待協(xié)議供貨存在的問(wèn)題,從協(xié)議供貨模式之外去尋找解決協(xié)議供貨模式問(wèn)題的途徑。如在協(xié)議供貨模式基礎(chǔ)上加入大宗貨物采購(gòu)或團(tuán)購(gòu)模式的新元素,創(chuàng)建一種政府采購(gòu)的規(guī)模效益與協(xié)議供貨效率并舉,政府消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化與政府采購(gòu)規(guī)范化并存的新的協(xié)議供貨模式,從根本上解決協(xié)議供貨模式存在的問(wèn)題,提升政府采購(gòu)的效率和效益。
新模式暢想
一是建立部分辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)體系和配置標(biāo)準(zhǔn)限額管理辦法。以省為單位,以“個(gè)人”或以“單位”為消費(fèi)單元,制定適應(yīng)各省實(shí)際情況的部分政府采購(gòu)?fù)ㄓ闷纺咳珉娔X(以“個(gè)人”為消費(fèi)單元)、公務(wù)用車(chē)(以“個(gè)人”或“單位”為消費(fèi)單元)、打印機(jī)、辦公用紙等的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。如公務(wù)車(chē)可按“領(lǐng)導(dǎo)個(gè)數(shù)”和“單位級(jí)別”(省級(jí)、廳級(jí)、處級(jí)、科級(jí)單位)的不同配置標(biāo)準(zhǔn),提出采購(gòu)需求,規(guī)范政府公務(wù)消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
二是實(shí)行團(tuán)購(gòu)。根據(jù)不同的采購(gòu)品目在一個(gè)時(shí)期(如一個(gè)年度)內(nèi)的采購(gòu)需求量測(cè)算并確定總體團(tuán)購(gòu)量,按總體團(tuán)購(gòu)量實(shí)行大宗貨物的公開(kāi)招標(biāo),每個(gè)品目確定唯一的中標(biāo)人。
三是在省級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)管網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)政府采購(gòu)大宗貨物協(xié)議供貨超市,列明中標(biāo)品目的所有信息,如供應(yīng)商名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、中標(biāo)品目、價(jià)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等。
四是采購(gòu)人在采購(gòu)大宗貨物協(xié)議供貨中的采購(gòu)品目時(shí),應(yīng)以大宗貨物協(xié)議供貨中的中標(biāo)價(jià)格作為采購(gòu)預(yù)算單價(jià),且只能采購(gòu)政府采購(gòu)超市中的中標(biāo)產(chǎn)品。采購(gòu)人在報(bào)備采購(gòu)計(jì)劃后,以監(jiān)管部門(mén)批復(fù)的采購(gòu)計(jì)劃書(shū)為依據(jù)與政府采購(gòu)超市中相應(yīng)的中標(biāo)供應(yīng)商簽訂相應(yīng)品目的政府采購(gòu)合同,并由中標(biāo)供應(yīng)商直接向采購(gòu)人提供采購(gòu)貨物,減少中間供貨環(huán)節(jié)。監(jiān)管部門(mén)在批復(fù)計(jì)劃后,即可將采購(gòu)計(jì)劃數(shù)作為實(shí)際采購(gòu)數(shù)統(tǒng)計(jì)到政府采購(gòu)大宗貨物協(xié)議供貨超市的實(shí)際采購(gòu)數(shù)量欄上,以完成中標(biāo)數(shù)量為一輪,實(shí)時(shí)公開(kāi)政府采購(gòu)進(jìn)度,同時(shí)也為及時(shí)啟動(dòng)下一輪該品目的采購(gòu)作提醒。
五是在采購(gòu)時(shí)實(shí)行采購(gòu)量累進(jìn)優(yōu)惠率遞增的優(yōu)惠條款,以解決價(jià)格監(jiān)管難的問(wèn)題。如一次團(tuán)購(gòu)每臺(tái)采購(gòu)預(yù)算8000元的臺(tái)式電腦5000臺(tái),采購(gòu)量在1000臺(tái)以下的,按中標(biāo)價(jià)成交;采購(gòu)量在1000臺(tái)—2000臺(tái)的設(shè)定一級(jí)優(yōu)惠率,采購(gòu)量在2000臺(tái)—3000臺(tái)的設(shè)定二級(jí)優(yōu)惠率,采購(gòu)量在3000臺(tái)—4000臺(tái)的設(shè)定三級(jí)優(yōu)惠率,采購(gòu)量在4000臺(tái)—5000臺(tái)的設(shè)定四級(jí)優(yōu)惠率,優(yōu)惠率提高與采購(gòu)量遞增成正比。同時(shí),為了減輕市場(chǎng)變化因素對(duì)采購(gòu)人和中標(biāo)人的不利影響,也應(yīng)同時(shí)對(duì)市場(chǎng)上下波動(dòng)的情況做出約定。
新模式的優(yōu)越性
一是取得最大的讓利空間,實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)價(jià)格最優(yōu)。政府大宗貨物團(tuán)購(gòu)能吸引生產(chǎn)廠(chǎng)家直接參與投標(biāo),減少中間環(huán)節(jié)的層層加價(jià)。同時(shí)由于采購(gòu)數(shù)量大,投標(biāo)企業(yè)可以最大限度地給政府采購(gòu)讓利。
二是限制個(gè)性化需求,逐步建立政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系。協(xié)議供貨在缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,采購(gòu)需求往往由采購(gòu)人自行決定,以致出現(xiàn)了高標(biāo)準(zhǔn)、超豪華的采購(gòu)需求。統(tǒng)一辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)后,采購(gòu)單位不再提采購(gòu)需求,限制了采購(gòu)人的傾向性,徹底地?cái)財(cái)嗖少?gòu)人與供應(yīng)商的利益鏈條。
三是建立政府采購(gòu)“隔離網(wǎng)”,踐行政府采購(gòu)的立法宗旨。在新的協(xié)議供貨模式中,采購(gòu)單位不再直接面對(duì)投標(biāo)人,采購(gòu)單位也不再參與評(píng)標(biāo)工作,徹底隔開(kāi)采購(gòu)人與投標(biāo)人聯(lián)系。這種無(wú)形的“隔離網(wǎng)”真正踐行了《政府采購(gòu)法》第一章第一條“促進(jìn)廉政建設(shè)”的立法旨意。
四是建立廠(chǎng)商與政府采購(gòu)直通車(chē),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、配送、售后服務(wù)一條龍的高效政府采購(gòu)鏈。政府大單團(tuán)購(gòu),廠(chǎng)家按單生產(chǎn)、直接配送,廠(chǎng)家零倉(cāng)儲(chǔ),享受廠(chǎng)商的售后服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)與廠(chǎng)商雙贏。
五是監(jiān)管更加規(guī)范有效。由于各個(gè)采購(gòu)品目的中標(biāo)人是唯一的,監(jiān)管部門(mén)可以集中更多的精力去加強(qiáng)標(biāo)后的履約監(jiān)督和管理。而且省去了前期的采購(gòu)過(guò)程,采購(gòu)人節(jié)省了大量的人力和精力,可以強(qiáng)化后期的驗(yàn)收和售后服務(wù)監(jiān)督。此外,由于各品目只有唯一的中標(biāo)人,行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)將達(dá)到白熱化,同行業(yè)的供應(yīng)商將會(huì)用放大鏡來(lái)關(guān)注中標(biāo)人的履約情況,無(wú)形中成為政府采購(gòu)的義務(wù)監(jiān)督員,而且這種行業(yè)內(nèi)監(jiān)督和競(jìng)爭(zhēng),會(huì)促進(jìn)中標(biāo)人誠(chéng)信履約。
六是新模式將為政府采購(gòu)扶持節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新產(chǎn)品和民族企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更加有效的、立竿見(jiàn)影的政策功能作用。
新模式的難題
一是前期的配置標(biāo)準(zhǔn)和限額標(biāo)準(zhǔn)體系難制定。這需要財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)行政、事業(yè)、資產(chǎn)管理和政府采購(gòu)監(jiān)管的處室通力協(xié)作才能完成,且必須取得省級(jí)政府的鼎力支持;二是省級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的工作量將加大,將加重省級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的工作量。同時(shí)由于限制了采購(gòu)人的采購(gòu)個(gè)性化需求,省級(jí)監(jiān)管部門(mén)將要承受來(lái)自采購(gòu)人的巨大壓力;三是由于各品目只取唯一一個(gè)中標(biāo)人,供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)將異常慘烈。
來(lái)源:中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)