競爭性談判為何如此受寵
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發(fā)布日期:2011年08月12日
“招標程序太煩、時間太慢,咱能不能改為談判?”這種近乎滑稽的采購方式要求,并非插科打諢,而是真實地發(fā)生在實踐中,它從一個側(cè)面也證明了競爭性談判方式的“魅力”。
工程擴建、裝飾裝修、小型機、監(jiān)控、物業(yè)管理、檔案密集架、軟件、車床、辦公家具……凡是在公開招標限額以下的貨物、服務(wù)和工程類項目采購,基本上都能夠看到競爭性談判的身影,而由招標方式改為競爭性談判的情形也不少見。作為政府非招標采購方式之一,競爭性談判無疑是使用頻次頗高的一種采購方式,在部分地區(qū),其使用次數(shù)甚至超過其他采購方式的總和。那么,到底是什么原因讓競爭性談判得到了如此“寵愛”?
“靈活”的采購方式
關(guān)于競爭性談判,記者在采訪中聽到最多的是時間短、效率高、操作方式靈活、適用性強等類似的贊譽。
“目前,我國政府采購預算、計劃因各種原因存在一定的隨意性,采購活動前期不能充分考慮采購程序所花費的時間,而競爭性談判的時限法律法規(guī)沒有明確規(guī)定,可以相對靈活掌握?!蔽鞑磕车卣少彵O(jiān)管部門相關(guān)人士表示,《政府采購法》實施之初,因制度本身推廣時間較短,采購人的抵觸情緒以及對效率的質(zhì)疑等,使得競爭性談判成為協(xié)調(diào)各方的中立舉措。在一段時間內(nèi),競爭性談判呈現(xiàn)出了被擴大化使用的態(tài)勢。
“相比于其他采購方式,競爭性談判具有法律范圍內(nèi)的靈活性。”內(nèi)蒙古自治區(qū)包頭市財政局政府采購管理辦公室相關(guān)負責人認為,由于是采取談判方式,采購人可以同參加談判的投標人面對面地對產(chǎn)品的技術(shù)、檔次、使用功能、價格、供貨期、付款方式等實質(zhì)性問題進行探討、磋商、談判,有助于采購人進一步加深對各家產(chǎn)品的認識、了解和對比,彌補設(shè)計上的不足,并能夠及時地修正談判文件中遺漏的條款,有利于采購工作不留遺憾和死角。
除了上述觀點外,也有部分業(yè)內(nèi)人士認為,競爭性談判的最大優(yōu)勢是性價比較高。通過談判過程和至少2輪的報價,一方面將不同投標人的報價水平進一步降低;另一方面采購人可以通過與各投標人面對面的交流,結(jié)合專家的建議和意見,加深對各家產(chǎn)品質(zhì)量、價格和投標人實力的了解,有利于實現(xiàn)供貨單位和使用單位的一致性采購目標,最大限度地采購到性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。
招標未能成立、緊急需求是主因
對于競爭性談判的適用條件,《政府采購法》第30條規(guī)定了4種情形:(一)招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;(二)技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;(三)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;(四)不能事先計算出價格總額的。符合4種情形之一,即可使用競爭性談判方式。
“采購需求不明確的項目,像軟件、裝飾裝修等項目以及專業(yè)性強、比較生僻領(lǐng)域的項目等比較適合采用競爭性談判。”內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購中心相關(guān)人士告訴記者,一般項目采用什么樣的方式,采購中心都按照監(jiān)管部門的審批方式執(zhí)行。但實踐中,以《政府采購法》第30條規(guī)定的第1種和第3種情形居多,大概各占近50%。
“類似的裝飾裝修項目,說不清預算也不明確需求的項目,大多使用競爭性談判。”包頭市該負責人表示,對于有外地供應(yīng)商參加的公開招標項目,如未達到3家,且專家認為沒有傾向性和不合規(guī)的項目,會現(xiàn)場變更采購方式,使用競爭性談判。
“一般預算比較低的,像10萬元左右的項目可以采用競爭性談判?!闭憬≌少徶行南嚓P(guān)人士告訴記者,競爭性談判方式不是所有的產(chǎn)品都適合,他不太贊成家具采用競爭性談判的方式采購,效果不是很好?!案偁幮哉勁袝r間較短,如果需要提供樣品的話,時間太短,廠家是根本無法定做的,提供的樣品大多是現(xiàn)成的那些陳列品,樣品的質(zhì)量以及是否是投標供應(yīng)商自己生產(chǎn)的就很難保證?!痹撊耸繌娬{(diào)道。
“對于存在過質(zhì)疑、可能會帶來不必要的麻煩以及具有不清晰條款的項目,一般都不支持現(xiàn)場變更采購方式?!备拭C省財政廳政府采購管理辦公室相關(guān)負責人表示,該地實踐中使用競爭性談判以《政府采購法》第30條規(guī)定的第1種情形居多,這與西部地區(qū)在實際采購過程中供應(yīng)商資源較少有一定的關(guān)系。
“緊急需要”惹爭議
盡管《政府采購法》明確規(guī)定了競爭性談判的4種適用情形,但在實踐中,不同的地區(qū)對不同情形的理解存在分歧,其中對“采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的”的理解和界定差異尤為明顯。
“緊急需求應(yīng)該是危及人民生命財產(chǎn)安全和突發(fā)的災(zāi)難性重大事件,以及緊迫的國際援助、人道主義的采購項目,這類采購項目有極強的時間性,而且影響范圍廣,不僅僅局限于一個部門的局部利益?!闭少彉I(yè)內(nèi)部分人士認為,現(xiàn)階段對“緊急需要”的理解普遍停留在單位領(lǐng)導要求、應(yīng)付上級名目繁多的形式需求、撥款資金要求等等層面。其實行政機關(guān)、事業(yè)單位與社會團體的采購需求在具備合理預算計劃的前提下,憑著采購機構(gòu)順暢高效的運行機制力量,完全能夠及時得到解決,關(guān)鍵是采購需求要有計劃性,采購項目配置要求、供應(yīng)商的準入資格等要穩(wěn)定一致而且科學準確,采購當事人要能充分理解法定的采購程序。
然而,在記者采訪中了解到,也有部分財力緊張的地區(qū)的絕大部分采購資金來源于轉(zhuǎn)移支付或者是財政撥款,從資金下達到完成采購的時間確實很緊。在這種情況下,競爭性談判的“緊急需要”就帶有一定的人為色彩。
“競爭性談判只適用于特定項目或者簡單項目,不能人為地將其適用范圍擴大,更不能惡意利用其采購時間比公開招標短的特點?!蹦痴少徬嚓P(guān)人士呼吁,各地在實踐中對于“緊急需要”的理解確實有一定的偏差,這需要上位法對不同的情形加以區(qū)分和細化,以有效解決因界定不清而產(chǎn)生的各地執(zhí)行不一致的問題。
來源:中國政府采購報
工程擴建、裝飾裝修、小型機、監(jiān)控、物業(yè)管理、檔案密集架、軟件、車床、辦公家具……凡是在公開招標限額以下的貨物、服務(wù)和工程類項目采購,基本上都能夠看到競爭性談判的身影,而由招標方式改為競爭性談判的情形也不少見。作為政府非招標采購方式之一,競爭性談判無疑是使用頻次頗高的一種采購方式,在部分地區(qū),其使用次數(shù)甚至超過其他采購方式的總和。那么,到底是什么原因讓競爭性談判得到了如此“寵愛”?
“靈活”的采購方式
關(guān)于競爭性談判,記者在采訪中聽到最多的是時間短、效率高、操作方式靈活、適用性強等類似的贊譽。
“目前,我國政府采購預算、計劃因各種原因存在一定的隨意性,采購活動前期不能充分考慮采購程序所花費的時間,而競爭性談判的時限法律法規(guī)沒有明確規(guī)定,可以相對靈活掌握?!蔽鞑磕车卣少彵O(jiān)管部門相關(guān)人士表示,《政府采購法》實施之初,因制度本身推廣時間較短,采購人的抵觸情緒以及對效率的質(zhì)疑等,使得競爭性談判成為協(xié)調(diào)各方的中立舉措。在一段時間內(nèi),競爭性談判呈現(xiàn)出了被擴大化使用的態(tài)勢。
“相比于其他采購方式,競爭性談判具有法律范圍內(nèi)的靈活性。”內(nèi)蒙古自治區(qū)包頭市財政局政府采購管理辦公室相關(guān)負責人認為,由于是采取談判方式,采購人可以同參加談判的投標人面對面地對產(chǎn)品的技術(shù)、檔次、使用功能、價格、供貨期、付款方式等實質(zhì)性問題進行探討、磋商、談判,有助于采購人進一步加深對各家產(chǎn)品的認識、了解和對比,彌補設(shè)計上的不足,并能夠及時地修正談判文件中遺漏的條款,有利于采購工作不留遺憾和死角。
除了上述觀點外,也有部分業(yè)內(nèi)人士認為,競爭性談判的最大優(yōu)勢是性價比較高。通過談判過程和至少2輪的報價,一方面將不同投標人的報價水平進一步降低;另一方面采購人可以通過與各投標人面對面的交流,結(jié)合專家的建議和意見,加深對各家產(chǎn)品質(zhì)量、價格和投標人實力的了解,有利于實現(xiàn)供貨單位和使用單位的一致性采購目標,最大限度地采購到性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。
招標未能成立、緊急需求是主因
對于競爭性談判的適用條件,《政府采購法》第30條規(guī)定了4種情形:(一)招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;(二)技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;(三)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;(四)不能事先計算出價格總額的。符合4種情形之一,即可使用競爭性談判方式。
“采購需求不明確的項目,像軟件、裝飾裝修等項目以及專業(yè)性強、比較生僻領(lǐng)域的項目等比較適合采用競爭性談判。”內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購中心相關(guān)人士告訴記者,一般項目采用什么樣的方式,采購中心都按照監(jiān)管部門的審批方式執(zhí)行。但實踐中,以《政府采購法》第30條規(guī)定的第1種和第3種情形居多,大概各占近50%。
“類似的裝飾裝修項目,說不清預算也不明確需求的項目,大多使用競爭性談判。”包頭市該負責人表示,對于有外地供應(yīng)商參加的公開招標項目,如未達到3家,且專家認為沒有傾向性和不合規(guī)的項目,會現(xiàn)場變更采購方式,使用競爭性談判。
“一般預算比較低的,像10萬元左右的項目可以采用競爭性談判?!闭憬≌少徶行南嚓P(guān)人士告訴記者,競爭性談判方式不是所有的產(chǎn)品都適合,他不太贊成家具采用競爭性談判的方式采購,效果不是很好?!案偁幮哉勁袝r間較短,如果需要提供樣品的話,時間太短,廠家是根本無法定做的,提供的樣品大多是現(xiàn)成的那些陳列品,樣品的質(zhì)量以及是否是投標供應(yīng)商自己生產(chǎn)的就很難保證?!痹撊耸繌娬{(diào)道。
“對于存在過質(zhì)疑、可能會帶來不必要的麻煩以及具有不清晰條款的項目,一般都不支持現(xiàn)場變更采購方式?!备拭C省財政廳政府采購管理辦公室相關(guān)負責人表示,該地實踐中使用競爭性談判以《政府采購法》第30條規(guī)定的第1種情形居多,這與西部地區(qū)在實際采購過程中供應(yīng)商資源較少有一定的關(guān)系。
“緊急需要”惹爭議
盡管《政府采購法》明確規(guī)定了競爭性談判的4種適用情形,但在實踐中,不同的地區(qū)對不同情形的理解存在分歧,其中對“采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的”的理解和界定差異尤為明顯。
“緊急需求應(yīng)該是危及人民生命財產(chǎn)安全和突發(fā)的災(zāi)難性重大事件,以及緊迫的國際援助、人道主義的采購項目,這類采購項目有極強的時間性,而且影響范圍廣,不僅僅局限于一個部門的局部利益?!闭少彉I(yè)內(nèi)部分人士認為,現(xiàn)階段對“緊急需要”的理解普遍停留在單位領(lǐng)導要求、應(yīng)付上級名目繁多的形式需求、撥款資金要求等等層面。其實行政機關(guān)、事業(yè)單位與社會團體的采購需求在具備合理預算計劃的前提下,憑著采購機構(gòu)順暢高效的運行機制力量,完全能夠及時得到解決,關(guān)鍵是采購需求要有計劃性,采購項目配置要求、供應(yīng)商的準入資格等要穩(wěn)定一致而且科學準確,采購當事人要能充分理解法定的采購程序。
然而,在記者采訪中了解到,也有部分財力緊張的地區(qū)的絕大部分采購資金來源于轉(zhuǎn)移支付或者是財政撥款,從資金下達到完成采購的時間確實很緊。在這種情況下,競爭性談判的“緊急需要”就帶有一定的人為色彩。
“競爭性談判只適用于特定項目或者簡單項目,不能人為地將其適用范圍擴大,更不能惡意利用其采購時間比公開招標短的特點?!蹦痴少徬嚓P(guān)人士呼吁,各地在實踐中對于“緊急需要”的理解確實有一定的偏差,這需要上位法對不同的情形加以區(qū)分和細化,以有效解決因界定不清而產(chǎn)生的各地執(zhí)行不一致的問題。
來源:中國政府采購報