評分標(biāo)準(zhǔn)并非越細(xì)越好
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發(fā)布日期:2012年04月24日
在制作招標(biāo)文件過程中,對評標(biāo)方法、評分標(biāo)準(zhǔn)如何制定很重要,能否獲得理想、公正的采購結(jié)果取決于如何設(shè)計評標(biāo)方法、評分標(biāo)準(zhǔn)。是否將評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計得越詳細(xì)越好呢?結(jié)論應(yīng)該是否定的。
在某個信息系統(tǒng)集成項目的招標(biāo)過程中,采購人提供了一份共有78個打分項的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),而且都要求精確到小數(shù)點后2位。例如,系統(tǒng)開放性共占1分,評分標(biāo)準(zhǔn)為:隨系統(tǒng)提供識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問標(biāo)準(zhǔn)接口,得1.00分;有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)訪問接口但不隨系統(tǒng)提供或沒有實施案例,得0.50分;有非標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)訪問接口,并隨系統(tǒng)提供給招標(biāo)人,得0.25分;其他得0分。這種非常詳細(xì)的評分標(biāo)準(zhǔn)存在缺陷。
第一個問題:78個打分項,如何能在有限的時間逐項對應(yīng)、客觀地打分?
這種評分標(biāo)準(zhǔn)看似客觀、公正、細(xì)致,但可操作性非常差,因為評標(biāo)不是在做算術(shù)題目。尤其是許多指標(biāo)是主觀判斷,要讓評標(biāo)專家進(jìn)行小數(shù)點2位后的打分不可能客觀。有位評標(biāo)專家對此評價是:精確不準(zhǔn)確。僅從字面上來說,這句話有語病,因為精確是極準(zhǔn)確、非常正確、精密而準(zhǔn)確的意思。但該專家想表達(dá)的意思是認(rèn)為,詳細(xì)的評分標(biāo)準(zhǔn)只能是數(shù)字游戲,因為許多指標(biāo)是主觀判斷,不可能精確,而且浪費評標(biāo)專家大量時間做算術(shù)題,忽視了對整體方案的把握、把關(guān)。例如,某評分因素是生產(chǎn)廠商實力(0.54分),評分標(biāo)準(zhǔn)為:系統(tǒng)生產(chǎn)廠商實力雄厚,得0.54;一般,得0.36;差,得0.18。先不說權(quán)重是0.54分而不是0.5或0.6分或是其他值,各評標(biāo)專家認(rèn)為某廠商實力雄厚還是一般的判斷標(biāo)準(zhǔn)能做到一樣嗎?還有就是評標(biāo)專家也不可能有這么多時間逐項逐條找到每個投標(biāo)文件所對應(yīng)的評分內(nèi)容。78個打分項,如何能在有限的時間內(nèi)逐項對應(yīng)、客觀打分?
第二個問題:千萬別把重點放在設(shè)置30個還是50個乃至80個評分細(xì)項上,而忽視了項目權(quán)重及評分因素。
例如,某項目評分因素中有行業(yè)榮譽和獎項,具體評分標(biāo)準(zhǔn)是:參與衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)集標(biāo)準(zhǔn)》、《基于健康檔案的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺建設(shè)指南》、《基于健康檔案的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺建設(shè)技術(shù)方案》、《綜合衛(wèi)生管理信息平臺建設(shè)指南》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編寫工作,每參與一項得0.5分,最高不超過2分,提供證明材料。僅從評分因素設(shè)計上說,增加這么一個內(nèi)容并沒有什么不妥,而且投標(biāo)人有這些經(jīng)歷對完成項目應(yīng)該有一定幫助。但從結(jié)果來說,這個評分因素很不公正,因為在所有投標(biāo)人中只有一個投標(biāo)人有這樣的經(jīng)歷,也就是說,這個評分因素就是專為該投標(biāo)人而設(shè)。這種陷阱在事前,采購機構(gòu)很難看出,而且表面上看也沒什么問題,當(dāng)然不能判定為違法而要求采購人取消。事實上,這是對其他投標(biāo)人不公平。
設(shè)計客觀、公正的評分標(biāo)準(zhǔn)并非易事,但好的評分標(biāo)準(zhǔn)一定要把公正性、可操作性放在首位。筆者認(rèn)為,要做到客觀、公正、可操作,首先應(yīng)考慮設(shè)計多少個評分因素、其權(quán)重分別如何設(shè)置是整個評標(biāo)法的重中之重。例如,在信息系統(tǒng)集成項目中,評分因素中該有方案先進(jìn)性、合理性等內(nèi)容,那是否還要考慮方案的完整性,類似項目經(jīng)驗是否也應(yīng)作為評分因素?評分因素確定后,各評分因素的權(quán)重設(shè)計就很迫切了,因為方案先進(jìn)性、方案合理性分別給5分和3分,還是分別給3分和5分,不僅會影響投標(biāo)人對投標(biāo)方案的設(shè)計思路,最終還會影響最終評標(biāo)結(jié)果。再例如,對制造廠商直接投標(biāo)與代理商投標(biāo)是否要區(qū)別對待?權(quán)重如何取舍,都是對公正、客觀的極大挑戰(zhàn)。千萬別把重點放在設(shè)置30個還是50個乃至80個評分細(xì)項上,而忽視了項目權(quán)重及評分因素。
來源:中國政府采購報
在某個信息系統(tǒng)集成項目的招標(biāo)過程中,采購人提供了一份共有78個打分項的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),而且都要求精確到小數(shù)點后2位。例如,系統(tǒng)開放性共占1分,評分標(biāo)準(zhǔn)為:隨系統(tǒng)提供識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問標(biāo)準(zhǔn)接口,得1.00分;有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)訪問接口但不隨系統(tǒng)提供或沒有實施案例,得0.50分;有非標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)訪問接口,并隨系統(tǒng)提供給招標(biāo)人,得0.25分;其他得0分。這種非常詳細(xì)的評分標(biāo)準(zhǔn)存在缺陷。
第一個問題:78個打分項,如何能在有限的時間逐項對應(yīng)、客觀地打分?
這種評分標(biāo)準(zhǔn)看似客觀、公正、細(xì)致,但可操作性非常差,因為評標(biāo)不是在做算術(shù)題目。尤其是許多指標(biāo)是主觀判斷,要讓評標(biāo)專家進(jìn)行小數(shù)點2位后的打分不可能客觀。有位評標(biāo)專家對此評價是:精確不準(zhǔn)確。僅從字面上來說,這句話有語病,因為精確是極準(zhǔn)確、非常正確、精密而準(zhǔn)確的意思。但該專家想表達(dá)的意思是認(rèn)為,詳細(xì)的評分標(biāo)準(zhǔn)只能是數(shù)字游戲,因為許多指標(biāo)是主觀判斷,不可能精確,而且浪費評標(biāo)專家大量時間做算術(shù)題,忽視了對整體方案的把握、把關(guān)。例如,某評分因素是生產(chǎn)廠商實力(0.54分),評分標(biāo)準(zhǔn)為:系統(tǒng)生產(chǎn)廠商實力雄厚,得0.54;一般,得0.36;差,得0.18。先不說權(quán)重是0.54分而不是0.5或0.6分或是其他值,各評標(biāo)專家認(rèn)為某廠商實力雄厚還是一般的判斷標(biāo)準(zhǔn)能做到一樣嗎?還有就是評標(biāo)專家也不可能有這么多時間逐項逐條找到每個投標(biāo)文件所對應(yīng)的評分內(nèi)容。78個打分項,如何能在有限的時間內(nèi)逐項對應(yīng)、客觀打分?
第二個問題:千萬別把重點放在設(shè)置30個還是50個乃至80個評分細(xì)項上,而忽視了項目權(quán)重及評分因素。
例如,某項目評分因素中有行業(yè)榮譽和獎項,具體評分標(biāo)準(zhǔn)是:參與衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)集標(biāo)準(zhǔn)》、《基于健康檔案的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺建設(shè)指南》、《基于健康檔案的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺建設(shè)技術(shù)方案》、《綜合衛(wèi)生管理信息平臺建設(shè)指南》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編寫工作,每參與一項得0.5分,最高不超過2分,提供證明材料。僅從評分因素設(shè)計上說,增加這么一個內(nèi)容并沒有什么不妥,而且投標(biāo)人有這些經(jīng)歷對完成項目應(yīng)該有一定幫助。但從結(jié)果來說,這個評分因素很不公正,因為在所有投標(biāo)人中只有一個投標(biāo)人有這樣的經(jīng)歷,也就是說,這個評分因素就是專為該投標(biāo)人而設(shè)。這種陷阱在事前,采購機構(gòu)很難看出,而且表面上看也沒什么問題,當(dāng)然不能判定為違法而要求采購人取消。事實上,這是對其他投標(biāo)人不公平。
設(shè)計客觀、公正的評分標(biāo)準(zhǔn)并非易事,但好的評分標(biāo)準(zhǔn)一定要把公正性、可操作性放在首位。筆者認(rèn)為,要做到客觀、公正、可操作,首先應(yīng)考慮設(shè)計多少個評分因素、其權(quán)重分別如何設(shè)置是整個評標(biāo)法的重中之重。例如,在信息系統(tǒng)集成項目中,評分因素中該有方案先進(jìn)性、合理性等內(nèi)容,那是否還要考慮方案的完整性,類似項目經(jīng)驗是否也應(yīng)作為評分因素?評分因素確定后,各評分因素的權(quán)重設(shè)計就很迫切了,因為方案先進(jìn)性、方案合理性分別給5分和3分,還是分別給3分和5分,不僅會影響投標(biāo)人對投標(biāo)方案的設(shè)計思路,最終還會影響最終評標(biāo)結(jié)果。再例如,對制造廠商直接投標(biāo)與代理商投標(biāo)是否要區(qū)別對待?權(quán)重如何取舍,都是對公正、客觀的極大挑戰(zhàn)。千萬別把重點放在設(shè)置30個還是50個乃至80個評分細(xì)項上,而忽視了項目權(quán)重及評分因素。
來源:中國政府采購報