在政府采購項(xiàng)目招標(biāo)中,很多供應(yīng)商都是第一次參加政府采購項(xiàng)目投標(biāo),對政府采購的相關(guān)規(guī)定自然也就不太了解。筆者建議,廣大采購代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員在制作招標(biāo)文件時,務(wù)必盡最大可能地將投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)注意的問題都在招標(biāo)文件中予以窮盡,即便是政府采購法律法規(guī)及部門規(guī)章中已經(jīng)有明確要求的內(nèi)容也不例外。
筆者在調(diào)查中了解到,在部分從業(yè)人員看來,法律法規(guī)及部門規(guī)章中有規(guī)定的,即使招標(biāo)文件不寫明,中標(biāo)供應(yīng)商也必須遵守。這種理解當(dāng)然沒有錯,但如果招標(biāo)文件不明確,遇上中標(biāo)供應(yīng)商對政府采購的相關(guān)規(guī)定不了解,那就容易在履約時出問題,引發(fā)不必要的矛盾。某采購代理機(jī)構(gòu)在組織完一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程項(xiàng)目招標(biāo)后,就因?yàn)檎袠?biāo)文件中沒有全部寫明投標(biāo)人應(yīng)注意的問題,導(dǎo)致采購人和中標(biāo)供應(yīng)商之間產(chǎn)生矛盾。
據(jù)了解,一家大公司中標(biāo)該項(xiàng)目后,就把其中的一部分工作交給了一家新成立的小公司完成,中標(biāo)公司只派出一名工程師進(jìn)行現(xiàn)場指揮。這讓采購人代表很不滿意。當(dāng)采購人代表提出抗議后,中標(biāo)供應(yīng)商的銷售代表回答說:"招標(biāo)文件又沒有規(guī)定不讓我們分給其他人做。只要能把你們的項(xiàng)目做好,過程如何很重要嗎?"
采購人代表提醒說:"你們投標(biāo)時并未說明會將項(xiàng)目分給其他供應(yīng)商完成,否則你們公司中標(biāo)的可能性會大大降低的。"
雙方為此發(fā)生了爭執(zhí),只好找到組織此次采購的代理機(jī)構(gòu)從中協(xié)調(diào)。采購代理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人了解到情況后,提醒中標(biāo)供應(yīng)商說,根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第18號)第三十三條的規(guī)定,投標(biāo)人如果擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。另外,招標(biāo)文件中沒有明確的內(nèi)容,只要政府采購的相關(guān)規(guī)定里有要求,投標(biāo)人都當(dāng)遵守。
中標(biāo)供應(yīng)商卻表示:"不知者不為過。"此時,項(xiàng)目的很多內(nèi)容已經(jīng)由另一家小公司代為完成了,采購人代表盡管不高興,但沒有辦法改變這一結(jié)果。
通過上述案例可以看出,如果采購代理機(jī)構(gòu)將財政部令第18號的上述規(guī)定寫進(jìn)該項(xiàng)目的招標(biāo)文件,就不會產(chǎn)生這樣的矛盾。
來源: 政府采購信息報