采購人評彈·如何做好項目委托(一)
筆者在集中采購機構(gòu)管理采購業(yè)務多年,工作中發(fā)現(xiàn)采購人在委托實施項目時,存在一些需要改進或提醒的共性事項。
采購人在委托集中采購機構(gòu)或社會代理機構(gòu)實施項目時,必須做好委托前的準備工作,為項目順利、高效地實施奠定良好的基礎,概括起來主要有五點。
一是依法報批采購計劃。按照《政府采購法》的解釋,政府采購是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。從中可以看出,使用財政性資金采購的項目必須實施政府采購,使用其他資金可以實施也可以不實施。采購人只有先落實項目預算資金,委托實施采購才具有可能性,因為政府采購必須嚴格按照批準的預算執(zhí)行。
二是依法明確采購范圍。采購人在委托集中采購機構(gòu)或社會代理機構(gòu)實施項目時,應核對并查詢本級政府集中采購目錄,明確項目類型。采購人采購納入政府集中采購目錄的項目,必須委托集中采購機構(gòu)代理采購;采購未納入集中采購目錄的項目,可以自行采購,也可以委托集中采購機構(gòu)或社會代理機構(gòu)代理采購。納入集中采購目錄的通用項目,應當委托集中采購機構(gòu)代理采購;屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目,應當實行部門集中采購;屬于本單位有特殊要求的項目,經(jīng)省級以上人民政府批準,可以自行采購。屬于批量集中采購、協(xié)議供貨采購的項目,應按照相關程序組織采購。
三是依法確定采購需求。采購人在委托實施項目前,需準備所采購貨物、服務或工程項目的采購需求。技術(shù)條款不能具有歧視性、限制性和排他性,要有利于供應商的廣泛參與和充分競爭。商務條款需清晰合理,例如付款方式、維保年限、完成時間、交貨地點與方式等。
四是依法申請進口產(chǎn)品。財政部印發(fā)的《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》(財庫〔2007〕119號)規(guī)定,采購人需要采購的產(chǎn)品在中國境內(nèi)無法獲取或者無法以合理的商業(yè)條件獲取,以及法律法規(guī)另有規(guī)定確需采購進口產(chǎn)品的,應當在獲得財政部門核準后,依法開展采購活動。在實踐中,采購人如果需要采購進口產(chǎn)品,在委托實施項目前,務必到財政部門辦理好進口產(chǎn)品采購的審批手續(xù)。
五是依法簽訂委托協(xié)議。采購人依法委托集中采購機構(gòu)或社會代理機構(gòu)辦理委托采購事宜,應當由采購人與采購代理機構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,依法確定委托代理事項,約定雙方的權(quán)利和義務。同時,按照集中采購機構(gòu)或社會代理機構(gòu)的要求,填寫采購項目委托單,辦理有關委托采購手續(xù)。
來源: 政府采購信息報 作者:堵杏華