近年來(lái)，隨著電子化進(jìn)程不斷推進(jìn)，建設(shè)工程電子化開(kāi)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)勢(shì)頭，樂(lè)山市公共資源交易服務(wù)中心提前布局，精心準(zhǔn)備，不斷創(chuàng)新工作方法，提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步明確交易各方工作職責(zé)，積極探索安全快捷的建設(shè)工程電子開(kāi)評(píng)標(biāo)資料管理新模式，確保電子評(píng)標(biāo)資料萬(wàn)無(wú)一失。
一是檔案場(chǎng)地高效整合。重新對(duì)建設(shè)工程檔案存放室進(jìn)行規(guī)劃，專門劃定電子評(píng)標(biāo)資料存放區(qū)域，并對(duì)檔案文件柜編號(hào)，實(shí)行一柜一檔案管理，全力保障建設(shè)工程紙質(zhì)標(biāo)與電子標(biāo)規(guī)范有序存放。
二是明確主體責(zé)任。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集整理自身代理項(xiàng)目所有評(píng)審資料，評(píng)標(biāo)資料存放前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告、電子文檔，將所有原件評(píng)標(biāo)資料統(tǒng)一存入電子檔案專用柜進(jìn)行保存，并對(duì)所存資料完整性負(fù)責(zé)，并對(duì)結(jié)果公告所需復(fù)印件履行保密義務(wù)，杜絕了評(píng)標(biāo)資料遺失。
三是強(qiáng)化監(jiān)督職責(zé)。為規(guī)范招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按照四川省建設(shè)工程招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定規(guī)范開(kāi)展每一項(xiàng)工作，評(píng)審結(jié)束后，項(xiàng)目監(jiān)督人員應(yīng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在評(píng)審資料收集、結(jié)果公告資料復(fù)印、電子文檔清理、檔案存放等環(huán)節(jié)全程監(jiān)督。
四是增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。服務(wù)流程再優(yōu)化，資料領(lǐng)取手續(xù)再簡(jiǎn)化，對(duì)檔案存放情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理加定期清點(diǎn)相結(jié)合，及時(shí)了解逾期未按時(shí)領(lǐng)取的項(xiàng)目檔案原因，主動(dòng)對(duì)接相關(guān)代理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目業(yè)主或監(jiān)督部門協(xié)調(diào)解決方案，促進(jìn)評(píng)標(biāo)資料存放區(qū)域場(chǎng)地利用率再上新臺(tái)階。
（來(lái)源：四川省政府政務(wù)服務(wù)和公共資源交易服務(wù)中心網(wǎng)站）
