“政府采購制度改革頂層設計的‘規(guī)劃圖’已經繪就,省級的‘施工圖’怎么畫?這是一項大工程!”山東省財政廳政府采購監(jiān)督管理處處長李棟林在今年的全國政府采購改革工作會議期間向《政府采購信息報》記者介紹了該省全面推進的政府采購全流程再造。
今年9月份,山東省財政廳出臺“4+11”流程再造方案,政府采購流程再造是4項重點流程再造之一。根據山東省財政廳《關于實施政府采購流程再造進一步完善政府采購機制的通知》,該省對政府采購業(yè)務流程從簡化、優(yōu)化、細化和全流程電子化4個方面進行梳理再造,提出了16條改革措施,制定了9大類工作的標準、規(guī)范和指引,其中簡化流程4條、優(yōu)化流程5條、細化流程3條、全流程電子化4條,涉及政府采購制度改革的主要方面,逐步建立適應高質量發(fā)展要求的現代政府采購制度。
簡政放權做好流程簡化
一是將2020年省級政府采購集中采購目錄由114項精簡至38項,將分散采購限額統(tǒng)一提高到150萬元,小額零星采購限額標準更高,統(tǒng)一提高到所有項目均30萬元,進一步提高部門、單位采購自主權。
二是將集中采購項目在省政府采購中心等待的時間由原來的1個月壓縮至10天。
三是建立批量集中采購大訂單觸發(fā)機制,縮短批量集中采購時間,提高采購效率。觸發(fā)機制是為了發(fā)揮批量集中采購在政府集中采購中的集約優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢,省財政在年初提高采購頻次、縮短采購周期的基礎上,依托省級政府采購網上商城,對一個歸集期內單個訂單達到一定采購數量的,可通過“大訂單快速通道”即時形成采購價格,簽訂采購合同,實現集約與靈活兼顧、效率與效益兼?zhèn)洹?/p>
大訂單觸發(fā)機制為部分采購人緊急大批量計算機、空調、打印機等7大類通用辦公設備批量集中采購,提供個性化解決方案,由采購人根據自身工作需要確定是否啟動大訂單觸發(fā)機制。當單品牌單品目產品達到大訂單起始量,采購人確定啟動批量集中采購大訂單觸發(fā)機制即時完成采購后,該訂單采購量計入本期批量集中采購歸集量,用于根據本期總采購量計算產品折扣幅度,形成本期批量集中采購價格,確保其他采購人的采購效益不打折扣。
服務升級做好流程優(yōu)化
在優(yōu)化流程方面,首先調整單一來源采購方式審核流程,減少因初審不通過而導致的重復公示;其次,清理投標保證金,優(yōu)化履約保證金,強化信用管理,繼續(xù)向存在一般失信行為的供應商收取投標和履約保證金,同時將供應商違反合同約定的失信行為納入誠信記錄。鼓勵采購人根據項目特點、供應商誠信等情況收取履約保證金或降低繳納比例,且不得拒收以銀行、保險公司出具保函形式提交的履約保證金。精簡供應商參與政府采購活動需要提供的材料,不斷優(yōu)化政府采購營商環(huán)境;最后,建立標準化格式參考文本,以標準化促進采購管理規(guī)范化。
在制定標準化格式參考文本過程中,以臺式計算機和物業(yè)兩個具體品目采購為試點,率先推行。參考文本更具有針對性,改變了以往僅區(qū)分貨物、工程、服務三大類標的制定粗線條標準化參考文本的模式,編制針對明確標的的多采購方式標準化參考。
新制定的標準化格式參考文本具有三個特色,一是全流程標準化。從確定采購需求到組織履約驗收、落實內控監(jiān)督等,從全流程采購環(huán)節(jié)明確了工作標準和參考文本。二是提供全方位指導。改變過去重點關注采購程序的監(jiān)管方式,從采購活動的多個方面開展業(yè)務指導,包括采購的原則、應當落實的政策要求、需要遵守的管理規(guī)定和行業(yè)標準,以及各環(huán)節(jié)業(yè)務內容、工作標準、文本要點、禁止行為、特殊情況應對等,全面提高政府采購活動規(guī)范化水平。三是形式簡明易用。改變過去提供框架式參考文本的做法,實施精細化指導,文本應由盡有,提供包括業(yè)務指導、采購需求、不同采購方式的采購文件、采購合同、驗收書(表)等在內共計13萬字的詳細參考文本,采購人、采購代理機構將采購參數和服務標準等直接填入即可發(fā)布公告或應用。
注重實效做好流程細化
制定9個政府采購流程業(yè)務指導簡圖,包括6種法定方式組織實施流程簡圖和政府購買服務項目承接主體選擇、質疑答復、投訴處理操作3種流程簡圖。各流程圖從預算安排到公告發(fā)布到最后的資金支付等關鍵環(huán)節(jié),展示全流程組織執(zhí)行過程,質疑與投訴處理流程圖從供應商提出質疑開始、到質疑答復、投訴發(fā)起、行政復議等各環(huán)節(jié)進行了梳理,便于當事人一看就懂、一用就會。
《政府采購管理業(yè)務流程圖》《政府采購和政府購買服務組織執(zhí)行流程圖》《政府采購供應商投訴指引》,這9個流程圖,明確政策依據、辦事材料、提醒事項、政策咨詢人等,提高服務各方采購主體的效率和水平;指導采購人、采購代理機構依法規(guī)范組織實施政府采購和政府購買服務活動;暢通了供應商維護自身合法權益的救濟渠道。
方便快捷做好全流程電子化
促進“互聯網+政府采購”深度融合,加快實施“從編制部門預算,到政府采購交易,到采購結果運用”的全流程電子化規(guī)范管理。實現“預算—采購—支付—資產管理”的財政業(yè)務橫向一體化以及省市縣三級政府采購業(yè)務的縱向一體化,全省政府采購業(yè)務全流程同平臺、無紙化辦理。
此外,山東省創(chuàng)新性的在全國范圍內選聘評審專家,且將原來的1至2年不定期接收專家入庫申請,改為申請人隨時提交材料申請入庫,日常選聘評審專家進一步擴大隊伍,有效遏制評審專家被圍獵風險。同時,針對部分項目有技術復雜、專業(yè)性強的特點,省財政廳將選擇性確認評審專家的審核權限下放至采購人主管部門,取消財政部門審核,讓采購人能夠更自主、更方便的選擇評審專家,使其真正成為采購活動的主角。
(來源:政府采購信息網)