在政府采購活動中,雖然運用了電子信息發(fā)布手段,但政府采購信息發(fā)布工作還存在著不對稱的問題。這涉及到采購信息發(fā)布的決策問題,也可以說雖然采購信息發(fā)布的質量、覆蓋面和時效性都很充分,但仍或多或少在存在著管理不太嚴謹和利用時間段不夠科學等現象。筆者認為,突破采購信息發(fā)布工作的“瓶頸”,必須開拓以下三條途徑:
升級信息發(fā)布技術
首先,利用采購信息發(fā)布數據接口技術標準,整合采購信息發(fā)布和資源管理;購買統(tǒng)一的采購信息發(fā)布系統(tǒng)的數據庫軟件,促使采購信息發(fā)布工作得以正確運用;請專家挖掘采購信息數據庫軟件方面的新突破;注重運用采購信息發(fā)布軟件上的科技手段,逐步完善和改進信息發(fā)布的覆蓋效果和對稱性。
精心選擇發(fā)布時間
在采購信息發(fā)布前,首先得考慮發(fā)布采購信息的時間是否剛好碰到長假日期間,考慮發(fā)布時段信息的價值性和供應商的知曉率;應盡量避開或錯開長假期和傳統(tǒng)民間節(jié)日,以便讓更多的潛在供應商有參加政府采購的機會,真正發(fā)揮有實力、有潛力供方主體的競爭作用。同時,也得考慮有的采購項目假日期間的參報人數和留給相關供應商的余地以及機會。其次,在某項大額或特殊采購項目信息發(fā)布前,需充分論證或反復調研,最后再依法、科學和合理地決策發(fā)布信息的時間段。并在此基礎上,對解決好采購信息發(fā)布與假日采購利弊因素方面斟酌再次,真正實現既得采購利益空間,又充分挖掘供應商的潛在讓利比率。最后,整合多方面的經驗、積累和借鑒他人的成功做法,把采購信息的何時發(fā)布、如何發(fā)布等問題與之緊密地聯(lián)系成一體。
整合信息發(fā)布平臺
首先,積極利用政府采購規(guī)模性的優(yōu)勢,在遵照規(guī)定采購信息發(fā)布媒體、報刊、雜志上進行的前提下,根據本地實際,因地制宜地采取相關配套措施,以便于采購信息擴大化,利用好指定媒體的海量信息發(fā)布作用,整合免費宣傳刊物、內部網絡等方式的資源和優(yōu)勢,充分發(fā)揮應有的效用。其次,要從多方面、多渠道、多層次上下功夫,克服采購信息在發(fā)布過程中的彈性或隨意性現象,特別是要講究其嚴肅性和科學性。再次,一個采購信息或一批采購信息,要盡量根據其采購時間的相近和相鄰情況,采取同時發(fā)布同類信息等(這里主要是考慮采購某種物資、產品時的相互抵觸性和不利于供應商掌握信息,比較后選項擇參與其中某個項目的情況,以及價格因素等的影響,這就涉及到采購信息發(fā)布的效率、規(guī)模問題了)。最終,讓采購信息發(fā)布“規(guī)模效應”突破“瓶頸”,在“無縫”銜接下凸顯更大的采購效益。
周喬亮 政府采購信息報