眾所周知,政府采購項(xiàng)目在保證質(zhì)量、數(shù)量能滿足要求的前提下,價(jià)格選擇是確定中標(biāo)供應(yīng)商的關(guān)鍵環(huán)節(jié),無論是采購人、供應(yīng)商或是采購代理機(jī)構(gòu)都非常關(guān)注這一重要環(huán)節(jié)?!墩少彿ā返谌鶙l有這樣的規(guī)定:“投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過采購預(yù)算,采購人不能支付的,應(yīng)予廢標(biāo)?!惫P者所理解的“采購預(yù)算”,如果換一個(gè)通俗的詞語代替就是“價(jià)格預(yù)測”。根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐那闆r把握好價(jià)格預(yù)測,是關(guān)系到政府采購每次活動(dòng)成敗的關(guān)鍵之一。從筆者從事政府采購多年的工作經(jīng)歷上看,要搞好政府采購工作的價(jià)格預(yù)測,至少應(yīng)從以下三個(gè)方面著手:
采購人的申請關(guān)
采購人是指依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織,采購人申報(bào)政府采購項(xiàng)目是搞好政府采購價(jià)格預(yù)測的第一關(guān)。其正確的做法是:采購人應(yīng)量力而行,搞清申報(bào)項(xiàng)目所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)和服務(wù)內(nèi)容等基本要求。同時(shí),做好市場及行情調(diào)查,做好適度的價(jià)格預(yù)測,形成預(yù)算方案后申報(bào)給政府采購監(jiān)管部門審批。千如果一個(gè)100萬元才能完成的項(xiàng)目申報(bào)的采購預(yù)算只有50萬元,項(xiàng)目還沒開始,其實(shí)已存在了失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
不過,既然是價(jià)格預(yù)測,也不能要求預(yù)算做到分文不差,這里有一個(gè)度的問題。筆者認(rèn)為,價(jià)格預(yù)測應(yīng)就高不就低。因?yàn)?,所申?bào)的政府采購項(xiàng)目在沒有開標(biāo)之前,價(jià)格等方面的內(nèi)容均處于保密狀態(tài),這樣做可提高政府采購項(xiàng)目的成功幾率。
管理部門的審批關(guān)
《政府采購法》明確規(guī)定,財(cái)政部門是政府采購的監(jiān)管部門。對于采購人報(bào)批的政府采購項(xiàng)目預(yù)算,監(jiān)管部門應(yīng)把好采購項(xiàng)目的審批,并對照市場現(xiàn)行價(jià)格調(diào)整采購人報(bào)上來的預(yù)算,這是搞好政府采購價(jià)格預(yù)測的第二關(guān)。
施行政府采購的目的之一是節(jié)約國家的財(cái)政性資金,但其前提是:應(yīng)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的發(fā)展。因此,任何隨心所欲的做法都是徒勞無益的。那么,在審批采購項(xiàng)目特別是對價(jià)格預(yù)測進(jìn)行審定時(shí),應(yīng)從多方面了解相關(guān)信息,結(jié)合本地市場動(dòng)態(tài)和實(shí)情以及與周邊市場動(dòng)態(tài)進(jìn)行比較后,認(rèn)真加以審核。如果發(fā)現(xiàn)有不妥當(dāng)之處,一定要及時(shí)與采購人溝通、調(diào)整,保證采購項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的清楚和合理。然后再批準(zhǔn)由下個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施實(shí)質(zhì)性采購。
代理機(jī)構(gòu)的操作關(guān)
集中采購機(jī)構(gòu)是非營利事業(yè)法人,根據(jù)采購人的委托辦理采購事宜。按照《政府采購法》的規(guī)定,政府采購必須做到“管采分離”。所以,政府采購代理機(jī)構(gòu)在操作上嚴(yán)格按程序做到位,是搞好政府采購價(jià)格預(yù)測的第三關(guān)。
若采購項(xiàng)目在價(jià)格上與市場實(shí)情出現(xiàn)了重大偏離,采購結(jié)果失敗的可能性一定比較大。這樣不但會(huì)浪費(fèi)相當(dāng)數(shù)量的采購成本,并且還會(huì)造成采購人和供應(yīng)商均不滿意的后果。所以,在政府采購操作的第一個(gè)程序,應(yīng)該開好標(biāo)前會(huì),召集專家、評委討論采購項(xiàng)目價(jià)格預(yù)測的合理性。
但這個(gè)階段必須注意:有措施保證采購項(xiàng)目中某些內(nèi)容的保密性。標(biāo)前會(huì)討論得到的結(jié)果是合理的,政府采購活動(dòng)可以往下繼續(xù)操作;一旦發(fā)現(xiàn)存在重大偏離,便應(yīng)中止采購活動(dòng),按程序向有關(guān)部門書面反映,以便做出調(diào)整,政府采購活動(dòng)待調(diào)整后再實(shí)施操作。
王明蘭 政府采購信息報(bào)