某單位要進行一次部門集中采購,立項之后進入選擇招標代理機構(gòu)的環(huán)節(jié)。采購經(jīng)辦人為了操作得更加準確,就向監(jiān)管部門咨詢?nèi)绾芜x擇采購代理機構(gòu)。監(jiān)管部門似乎很忙碌,僅僅扔下了一句話:“到政府采購網(wǎng)上去找。”采購經(jīng)辦人打開該省政府采購網(wǎng)一看,都是經(jīng)批準取得甲級或乙級資質(zhì)的社會中介機構(gòu)。由于當?shù)卣归_采購代理機構(gòu)的審批工作時間不長,采購人對中介機構(gòu)的實際情況并不了解。但這位采購經(jīng)辦人還是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地選擇了其中一家。左思右想還不放心,采購經(jīng)辦人就給當?shù)氐恼少徶行闹魅未蛄藗€電話,詢問一些委托的注意事項。采購中心主任一聽便笑了:“既然你這么不放心,為什么不委托給我們?”采購經(jīng)辦人一驚:“監(jiān)管部門沒說過啊。他讓我們到網(wǎng)上找,網(wǎng)上也沒有采購中心的名字啊!”
這個故事是真實的。當然,筆者并不是認為采購人不應把部門集中采購項目委托給中介,只是想通過這個故事來講述一個道理,監(jiān)管部門面對前來咨詢的采購人,不要“惜言如金”。
這種故事并非個案,很多采購人都反映與采購監(jiān)管部門溝通較難。采購人詢問采購程序時,監(jiān)管部門答曰:“到網(wǎng)上找”;采購人詢問采購方式時,監(jiān)管部門答曰:“《政府采購法》里有。”當然,監(jiān)管部門肯定也有自身的難處。例如人員太少,往往一人身兼數(shù)職;各類工作繁多,反商業(yè)賄賂、電子化采購、中介機構(gòu)的審批??墒遣少徣艘灿凶约旱膶嶋H情況:政府采購工作開展時間不長,了解不深;職位經(jīng)常輪崗,這個工作人員剛剛熟悉了工作,另一個還一頭霧水的工作人員又接替了職務。
但無論如何,采購人發(fā)問,就表明他們想學習,想把工作做好。而身兼宣傳、培訓任務的采購監(jiān)管部門,更應責無旁貸地對采購人的提問進行回答。其實,解答采購人的問題并不難,僅僅需要監(jiān)管部門多說幾句話而已。采購人對政府采購制度越了解,問題也就會越少,工作就會越來越順利,監(jiān)管部門也才能越來越輕松。
來源:政府采購信息報