某市教育局欲采購一個配頁裝訂系統(tǒng),該系統(tǒng)的市場平均價格大約在20萬元左右,于是采用了競爭性談判的采購方式。
6月20日,談判如期舉行。此項目的采購經辦人小張發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場前來參與談判的5家供應商所投產品均為市場占有率較高的知名品牌,且有3家供應商所投品牌相同。這不僅讓他為最終的采購價格捏了一把汗。
談判結果低價中標
經過一番緊張的談判,各代理商的最后報價終于出爐。小張不禁心喜——所有報價都大大低于市場平均價格,而且最低價僅有18萬元。小張再定睛一看,報價最低、次低和第三名的皆是那三家同一品牌代理商。另兩家的報價比最低報價整整高出了5千元。
根據法律要求的符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則,談判小組確定了報價最低的供應商A為最后的勝者??粗勁薪Y果,小張心情大好。
簽完合同廠家控貨
帶著“成功”采購的欣喜,教育局與供應商A簽訂了采購合同,并約定自合同簽訂起半個月內供貨。時間一天一天的過去了,教育局始終不見供應商A的動靜。終于,半個月的期限到了,供應商A卻主動找到了小張,訴說了自己的苦衷。
原來,供應商A是一家剛剛成立的公司,從領導到員工都為能贏得教育局的合同而感到歡欣鼓舞。他們認為,這次買賣雖然利潤很少,但是由于成功打入了政府采購市場,對今后業(yè)務的拓展能夠起到十分積極的作用??墒牵斔麄兿蛏a廠家要求進貨時,卻遭到了拒絕。廠家的理由是,A公司的銷售價格大大低于該產品的國內平均銷售價格。
查明原委供應商搗鬼
由于廠家控貨,A公司不能如期向教育局供貨。這種局面還從未遇到過,一時間,教育局也失去了主張。尤其是采購經辦人小張,急得像熱鍋上的螞蟻。他通過自己的層層關系打探到了生產廠家的內部人士,得到了一個驚人的消息。
原來,同一品牌的另兩家供應商是該品牌的重要代理商,所占銷售份額較大,生產廠家也不得不“看這兩家代理商的眼色行事”。當他們發(fā)現(xiàn)A公司以低價中標后,害怕從此失去對該產品的價格壟斷,使自己的利潤降低,同時也是出于對新公司成功“上位”的報復心理,向生產廠家施壓,要求他們停止向A公司供貨。
面對如此殘酷的市場競爭手段,小張傻了眼。政府采購進入了合同履約程序,采購人還能用何種方式實現(xiàn)自我救濟呢?
集采機構監(jiān)管部門作主
無奈之下,小張找到了組織本次談判的集采機構。相對于“經歷較少”的小張,集采機構可謂“身經百戰(zhàn)”。他們一邊通過自己的關系找到了解內情的相關人士,一邊聯(lián)系到了本市的采購監(jiān)管部門。迫于龐大的政府采購市場的壓力,廠家終于對事實進行了坦白,并同意向A公司供貨。鑒于主動改正的良好態(tài)度,監(jiān)管部門僅僅對廠家處以通報批評的處分。但是對于另兩家給政府采購制造阻力的供應商,監(jiān)管部門堅決將他們逐出本地政府采購市場。
事后,監(jiān)管部門找到了小張,向他解釋道:“其實,合同進入了履約程序,如果供應商不能按約定供貨,無論什么原因,都應該由供應商承擔違約責任。但是考慮到這件事情的起因是廠家控貨,供應商也是受害者,所以我們和集采部門采取了此種處理方法。這樣一來,不僅維護了采購人的權益,也保護了供應商的利益,還阻止了損害政府采購形象的行為。因此,再遇到類似情形,采購人要多多和監(jiān)管部門或集采機構溝通,切勿認為合同進入履約階段監(jiān)管部門和集采機構就不再‘出手’。為了共同維護政府采購事業(yè),我們也會全力以赴?!?nbsp;
來源:政府采購信息報