某市圖書館新館歷經(jīng)3年建設(shè)終于落成，內(nèi)部裝修完成之后，工作只剩下家具的采購了。在家具采購中，最為重要也是最棘手的是大大小小不太起眼的書架采購。由于新館面積較大，儲(chǔ)書室、閱覽室、自習(xí)室等一應(yīng)俱全，各個(gè)功能室面積不同、裝修風(fēng)格不同，所需要書架的尺寸、款式也不相同。
“如何讓書架既符合圖書館需要，又給讀者提供方便，還能配合新館整體的裝修風(fēng)格達(dá)到美觀的效果，可真是個(gè)問題。”負(fù)責(zé)本項(xiàng)目采購的圖書館工作人員老張對(duì)搭檔小李說。
萌生標(biāo)前考察念頭
經(jīng)過幾天的加班加點(diǎn)，老張和小李終于統(tǒng)計(jì)出了圖書館新館所需的書架種類及每款書架的尺寸。但在統(tǒng)計(jì)中，老張也發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題，簡單的尺寸指標(biāo)能夠保證書架與房間高、寬的匹配，但是無法解決書架款式的問題。因?yàn)槊總€(gè)房間的格局不同，制作者完全可以發(fā)揮自己的藝術(shù)創(chuàng)造力，充分利用房間的空間制作出精美又實(shí)用的書架。老張為此苦思冥想，究竟該采用什么辦法解決這個(gè)問題呢？
終于，他在財(cái)政部18號(hào)令中找到了答案。財(cái)政部18號(hào)令第25條規(guī)定：“招標(biāo)采購單位根據(jù)招標(biāo)采購項(xiàng)目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察或者召開標(biāo)前答疑會(huì)……”老張為這一發(fā)現(xiàn)歡欣鼓舞。
存在信息走漏風(fēng)險(xiǎn)
老張把想法告訴了小李，可小李并沒有贊同。他撓撓頭，說：“組織標(biāo)前考察的辦法雖好，但是法律有規(guī)定不允許組織只有一個(gè)投標(biāo)人參加的標(biāo)前考察，現(xiàn)場(chǎng)考察等于讓潛在投標(biāo)人彼此了解了情況。書架沒有什么特殊的技術(shù)含量，若款式被對(duì)手了解，競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵只在于價(jià)格了。供應(yīng)商又了解到誰會(huì)來投標(biāo)，很容易判斷出對(duì)手的投標(biāo)價(jià)格，這非常不利于我們獲得最佳價(jià)格，節(jié)省資金啊……”
一番話“點(diǎn)”醒了老張，他覺得小李的話在理。在開標(biāo)前讓潛在投標(biāo)人彼此了解情況，不僅會(huì)影響采購價(jià)格，還極易形成串標(biāo)、圍標(biāo)。況且，財(cái)政部18號(hào)令第26條也提醒：“招標(biāo)采購單位和有關(guān)人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況?！?BR>
“這該怎么辦呢？”老張?jiān)俅蜗萑胍苫笾小?
取消考察給圖紙
帶著疑惑，老張咨詢了政府采購中心的工作人員。工作人員告訴老張，他們?cè)?jīng)遇到類似因?yàn)榻M織標(biāo)前考察導(dǎo)致供應(yīng)商串標(biāo)的狀況，于是，工作人員給老張?zhí)峁┝艘粋€(gè)解決的辦法。
回去后，老張神神秘秘地給小李搬來厚厚一摞材料，小李翻開一看，竟然是描繪每個(gè)房間構(gòu)造的圖紙。此時(shí)，小李頓悟，不禁拍手稱妙，為這個(gè)辦法叫好。原來，按照采購中心的建議，老張把所有圖紙都添加到招標(biāo)文件中。
轉(zhuǎn)眼，20天等標(biāo)期結(jié)束了。由于招標(biāo)文件中房間構(gòu)造圖紙周全、清晰，采購中心和圖書館沒有接到任何咨詢電話。轉(zhuǎn)眼，三個(gè)月也過去了，圖書館新館正式開放。老張和小李看著人們愉悅地在書架前挑選自己需要的書籍，欣慰地笑了。
來源：政府采購信息報(bào)
