利于提高效益
《政府采購法》要求“集中采購機構(gòu)進行政府采購活動,應當符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務良好的要求”。這就從法律上要求集采機構(gòu)必須把采購效率和效益放在第一位。同時,作為政府成立的非營利性事業(yè)法人,其經(jīng)費由財政全額撥款,不是靠收費來維持運行,代理成本也相對較低,客觀上也為提高效益創(chuàng)造了條件。而招標代理機構(gòu)是以收費來維持運行的,除收取代理費以外,還收取高額的標書工本費,有的甚至收取進餐費。加之代理機構(gòu)普遍采用資格預審法,多一道收費不說,還容易造成圍標和串標,增加采購成本。
以某地區(qū)代理機構(gòu)和集采機構(gòu)分別代理的15個工程為例進行分析,代理機構(gòu)代理的平均單價比集采機構(gòu)高近110萬元,平均投標供應商數(shù)少1.5個以上。標書工本費平均高1000元左右,加上代理費,平均每個工程多支出2萬元以上,標書工本費分攤到每個供應商,供應商又將其轉(zhuǎn)嫁到工程預算上,必然增加工程造價。而代理費按規(guī)定是由采購人支付的,那么財政要多支出代理費20多萬元。而由集采機構(gòu)代理,這筆費用是完全可以節(jié)省的。加之其內(nèi)部運作規(guī)程的規(guī)范、運作環(huán)節(jié)的相互鉗制和外部的監(jiān)督,采購成本自然低于中介代理機構(gòu),相應的自然提高了采購效益。同時,集采機構(gòu)按照各級政府的要求,對辦事程序、收費標準進行了全方位公開,還按不同采購項目的時間要求,實行了一次告知制、限時辦結(jié)制。在遵守法律規(guī)定時限的同時,以最短的時間完成采購代理。因此,集中采購機構(gòu)代理工程的招標采購有利于提高效率和效益。
利于加強管理
集采機構(gòu)代理工程的政府采購,是在財政部門和相關(guān)部門的監(jiān)督下,按照財政部門審核預算后下達的采購計劃,受采購人的委托依法采購的,除完成采購程序外,還協(xié)助有關(guān)部門對信息發(fā)布、合同鑒證、履約驗收、檔案收集等采購環(huán)節(jié)進行了管理。作為政府成立的集中采購機構(gòu),雖然沒有執(zhí)法權(quán),但他具有和政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合職能,也能站在政府的立場上,給相關(guān)部門提供違規(guī)采購的信息,協(xié)助有關(guān)部門對違規(guī)行為進行查處,提高財政資金的使用效益,保證政府利益的最大化。既能保證依法采購行為的實施,又不違背現(xiàn)行法律規(guī)定的分行業(yè)監(jiān)管的規(guī)定。同時,財政等相關(guān)監(jiān)督部門對集采機構(gòu)的定期考核,也使集采機構(gòu)的采購行為經(jīng)常置于監(jiān)督之中,違規(guī)行為可以得到及時糾正。由于是事業(yè)單位,其職工的構(gòu)成既有身份限制,又有素質(zhì)要求,對職工的考核、培訓也有一套制度和規(guī)范,其內(nèi)部管理更嚴格,程序管理更規(guī)范,能夠保證采購的全過程管理。而社會中介組織代理工程的招標,只是受采購人的委托,代理招標這個采購環(huán)節(jié),管理過程始于招標文件的制作發(fā)放,止于中標通知書的發(fā)出,沒有也不可能參與其他環(huán)節(jié)的管理,更沒有和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)能力和手段。同時,有關(guān)部門對社會中介組織的考核、培訓處于一種自由狀態(tài),行業(yè)自律多于部門考核和管理。
來源:政府采購信息網(wǎng)