在政府采購實際工作中,中標(biāo)候選人的產(chǎn)生,一般情況下是評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件、招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行評標(biāo),評標(biāo)結(jié)束時,評標(biāo)委員會向采購人推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單。然后采購人再對排名第一的中標(biāo)候選人進行資格最終審查,如果最終審查通過,則為中標(biāo)候選人。但有些政府采購項目,采購人在開標(biāo)前早已有意中人,一旦評標(biāo)委員會推薦的排名第一的中標(biāo)候選人并非意中人,采購人總是以種種理由拒絕接受中標(biāo)結(jié)果。在此情況下,采購人對排名第一的中標(biāo)候選人總是“雞蛋里挑骨頭”,雖然并不能向監(jiān)督管理部門、代理機構(gòu)、評標(biāo)委員會提出其資格、商務(wù)、技術(shù)(產(chǎn)品質(zhì)量)、售后服務(wù)等不滿足招標(biāo)文件的證據(jù),仍強行將合同授予排名第二或第三的中標(biāo)候選人,引發(fā)供應(yīng)商投訴。若監(jiān)督管理部門、代理機構(gòu)接受供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴并進行干預(yù),采購人就采用長期不與排名第一的中標(biāo)候選人簽訂采購合同或提出廢標(biāo)、重新招標(biāo)的辦法來達到目的。那么,監(jiān)督管理部門、代理機構(gòu)在政府采購工作中遇到該問題,應(yīng)該如何處理呢?
筆者經(jīng)過查閱相關(guān)法律資料并咨詢有關(guān)專家,現(xiàn)將注意事項及解決方法向大家作一介紹:
注意事項
招標(biāo)文件編制要規(guī)范 應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定資格最終審查環(huán)節(jié)及內(nèi)容,包括:
第一,采購人將對評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人進行資格最終審查。資格最終審查是采購人按招標(biāo)文件規(guī)定以供應(yīng)商提交的資格證明文件和采購人認(rèn)為有必要的、合適的資料為基礎(chǔ),采用合適的方式進行審查。審查內(nèi)容包括對資格文件的核驗、考察工廠和客戶,有關(guān)要求在投標(biāo)資料表中列出。
第二,如果排名第一的候選人資格最終被審查通過,則為中標(biāo)候選人,予以公示。如果排名第一的中標(biāo)候選人資格最終審查沒有通過且采購人持有證明其不能通過的證據(jù)和材料,則采購人可拒絕此第一中標(biāo)候選人,由排名第一的候選人向采購人出具放棄中標(biāo)法律文件,采購人方可對排名第二的中標(biāo)候選人進行同樣的資格審查。依次類推。
資格審查要認(rèn)真 評標(biāo)委員會在對供應(yīng)商資格進行審查時,要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件進行,要認(rèn)真負(fù)責(zé)、不能走過場,通過資格預(yù)審的供應(yīng)商一旦中標(biāo),采購人不得追加資格條件。參加投標(biāo)的供應(yīng)商原則上應(yīng)提供資格證明文件原件,由于種種原因不能提供資格證明文件原件的,投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)向采購人或代理機構(gòu)說明情況,在征得采購人或代理機構(gòu)同意的情況下,供應(yīng)商可出具經(jīng)過公證機構(gòu)公證的公證書。
嚴(yán)格遵循程序 在排名第一位的中標(biāo)候選人未出具放棄中標(biāo)的書面法律文件之前,政府采購監(jiān)督管理部門、代理機構(gòu)不簽發(fā)新的中標(biāo)通知書、不批準(zhǔn)重新招標(biāo),不然的話容易引火燒身,成為供應(yīng)商投訴對象。
解決方法
采購人對排名第一位的中標(biāo)候選人不中意,一心想讓排名第二位的中標(biāo)候選人中標(biāo),但排名第一位的中標(biāo)候選人又完全符合招標(biāo)文件的要求,采購人找不到可廢標(biāo)的證據(jù)、瑕疵,硬性要求排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或在排名第一位的中標(biāo)候選人出具放棄中標(biāo)的書面法律文件前,直接將中標(biāo)通知書授予排名第二的中標(biāo)候選人,這樣的結(jié)果會導(dǎo)致供應(yīng)商投訴或法律糾紛。其解決方法為:
相關(guān)證明、證據(jù)、檢測報告均由國家有關(guān)部門(機構(gòu))出具 采購人在對排名第一的中標(biāo)候選人進行資格審查或?qū)ζ髽I(yè)進行實地考察時,若對有關(guān)事項產(chǎn)生懷疑或發(fā)現(xiàn)問題,不利于排名第一的中標(biāo)候選人的證明、證據(jù)、檢測報告均由國家有關(guān)部門出具,采購人不能憑感覺。若中標(biāo)候選人對采購人出具的證據(jù)有異議,也應(yīng)出具國家有關(guān)部門的證明、證據(jù)、檢測報告等。
排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)應(yīng)出具放棄中標(biāo)的書面法律文件 讓排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo),應(yīng)由其向采購人或采購代理機構(gòu)出具放棄中標(biāo)的書面法律文件。通過資格最終審查,采購人在抓住了不利于排名第一的中標(biāo)候選人證據(jù)的情況下,采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)向其出具有關(guān)證明材料,并說明利害關(guān)系,中標(biāo)候選人大都比較理智,會主動放棄這個合同。同意放棄中標(biāo)的候選人,應(yīng)向采購人或采購代理機構(gòu)出具放棄中標(biāo)的書面法律文件。然后采購人才能按照招標(biāo)文件的約定,對排名第二的候選人進行資格最終審查或重新招標(biāo)。
來源:政府采購信息網(wǎng)