雖然政府采購(gòu)領(lǐng)域的質(zhì)疑和投訴多種多樣,相關(guān)法律法規(guī)也存在一些不足。但經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,各地的政府采購(gòu)人積累了不少處理質(zhì)疑和投訴的經(jīng)驗(yàn)。一位業(yè)內(nèi)專家表示,只要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不斷總結(jié),質(zhì)疑和投訴處理起來(lái)并不難。
投訴程序應(yīng)規(guī)范
“不能隨意投訴,投訴也應(yīng)該有規(guī)范程序。”采訪中,幾乎所有的政府采購(gòu)監(jiān)管部門的工作人員都發(fā)出了這樣的呼聲,大家普遍認(rèn)為,只有設(shè)置合理的前置條件,才能提高投訴處理的效率。
福建省財(cái)政廳政府采購(gòu)管理處調(diào)研員肖寶銘有多年的投訴處理經(jīng)驗(yàn),他表示,所謂的前置條件,就是按照相關(guān)法律法規(guī)要求,供應(yīng)商必須先質(zhì)疑再投訴,而且投訴書(shū)的內(nèi)容和形式必須規(guī)范,必須包括具體的投訴事項(xiàng)及事實(shí)依據(jù)等內(nèi)容,而且必須是實(shí)名投訴。他表示,采購(gòu)處會(huì)首先進(jìn)行告知,告訴供應(yīng)商投訴書(shū)的正確格式,盡到告知義務(wù)后,供應(yīng)商必須依照規(guī)定進(jìn)行投訴,否則監(jiān)管部門一律不予辦理。
知名政府采購(gòu)專家、上海市財(cái)政局國(guó)庫(kù)處王周歡介紹說(shuō),根據(jù)《政府采購(gòu)法》和《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》的規(guī)定,供應(yīng)商投訴必須實(shí)行實(shí)名制,而且必須提供證據(jù),否則監(jiān)管部門可以不處理,這樣可以大大提高投訴處理的針對(duì)性和效率。他說(shuō),對(duì)于惡意投訴的供應(yīng)商,可以將其列入不良行為記錄名單。
規(guī)范招標(biāo)文件
據(jù)了解,現(xiàn)在的質(zhì)疑和投訴主要是對(duì)采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)結(jié)果的投訴。但不少業(yè)內(nèi)人士表示,很多投訴實(shí)際上是由招標(biāo)文件編制不規(guī)范引起的,參數(shù)設(shè)置不合理、有傾向性條款、語(yǔ)言模糊等問(wèn)題都容易導(dǎo)致質(zhì)疑和投訴。因此,要減少質(zhì)疑和投訴,招標(biāo)文件編制階段就應(yīng)該做到嚴(yán)格、規(guī)范。
知名政府采購(gòu)專家胡杰建議,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)盡量對(duì)所有可能發(fā)生的事件進(jìn)行考慮,切勿編制出一些難以界定打分依據(jù)的條款,像“同類項(xiàng)目”、“好”這種不易量化的詞語(yǔ)應(yīng)該盡量少用,應(yīng)該多用量化的標(biāo)準(zhǔn),使打分更加公正,這樣供應(yīng)商就會(huì)心服口服。
一位業(yè)內(nèi)專家表示,為了避免因招標(biāo)文件有問(wèn)題而出現(xiàn)質(zhì)疑和投訴,可以對(duì)招標(biāo)文件事先進(jìn)行公示,即招標(biāo)文件編制完成后,先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行公示,讓供應(yīng)商來(lái)監(jiān)督各項(xiàng)參數(shù)和條款是否合理,這樣就可以避免大量事后的質(zhì)疑和投訴。
多部門共同處理
某地的一次鈕扣采購(gòu)結(jié)束后,有供應(yīng)商投訴說(shuō)中標(biāo)的服裝企業(yè)并沒(méi)有鈕扣生產(chǎn)執(zhí)照。取證時(shí),中標(biāo)企業(yè)卻表示其和一鈕扣企業(yè)有股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議到底有沒(méi)有效?監(jiān)管部門要求采購(gòu)人方去調(diào)查取證。經(jīng)過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)并不具有相應(yīng)資質(zhì),遂取消了其中標(biāo)資格?!坝袝r(shí)候一個(gè)標(biāo)涉及到多部法律,多個(gè)部門,僅靠監(jiān)管部門調(diào)查取證肯定忙不過(guò)來(lái)。所以,一定要聯(lián)合相關(guān)部門,發(fā)揮他們?cè)谕对V處理中的作用,采購(gòu)人就是要依靠的力量之一。”監(jiān)管部門的一名工作人員表示。
肖寶銘表示,政府采購(gòu)監(jiān)管部門的力量畢竟有限。因此,福建在投訴處理中采用“聯(lián)手機(jī)制”,和法律專家、紀(jì)檢、監(jiān)察部門以及各采購(gòu)單位的紀(jì)檢部門聯(lián)合,各司其責(zé),共同處理投訴。“有時(shí)候涉及到的法律較多,比較復(fù)雜,我們就會(huì)向律師請(qǐng)教,并請(qǐng)他們給供應(yīng)商解釋,這樣就大大提高了投訴處理的效率和質(zhì)量?!毙氥懕硎荆辛艘惶淄晟频奶幚頇C(jī)制,就能給供應(yīng)商提供更加全面、合理的答復(fù),使很多投訴得到靈活處理,“從2004年初到2007年底,我們共接到58起投訴,但最終做出處理的只有十四五起。因?yàn)槲覀兊耐对V處理機(jī)制完備,而且一直本著‘和諧’的處理理念,很多供應(yīng)商因?yàn)閷?duì)答復(fù)滿意就不再堅(jiān)持投訴了?!?
運(yùn)用電子化手段
目前,各地都在進(jìn)行政府采購(gòu)電子化的建設(shè)工作,不少地方在電子化的過(guò)程中,對(duì)政府采購(gòu)的開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全程錄像,從而為日后的質(zhì)疑和投訴處理提供了證據(jù)。據(jù)了解,目前,黑龍江、福建、浙江杭州、山東煙臺(tái)等地都實(shí)行了政府采購(gòu)開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程的全程錄音錄像。一位業(yè)內(nèi)專家表示,通過(guò)這樣的方式,既可以對(duì)開(kāi)評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,規(guī)范供應(yīng)商和評(píng)標(biāo)專家的行為,又可以為日后的質(zhì)疑和投訴提供翔實(shí)、直觀的證據(jù),緩解以往投訴處理中取證難的問(wèn)題。
福建省政府采購(gòu)中心主任薛壽唐介紹說(shuō),福建省政府采購(gòu)中心從2005年開(kāi)始就對(duì)開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行錄音錄像。從近3年的實(shí)行情況來(lái)看,效果非常理想。這種方式對(duì)代理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)是一種很好的自我保護(hù)措施,“錄像可以再現(xiàn)開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程,只要代理機(jī)構(gòu)工作做得規(guī)范,就不用再擔(dān)心會(huì)遭到惡意投訴?!?nbsp;
來(lái)源:楊大威 政府采購(gòu)信息報(bào)