政府采購市場的巨大誘惑力令供應(yīng)商趨之若騖,其最大“賣點(diǎn)”是項目資金的可靠保障性,政府集中采購的財政性資金項目更是被看好,供應(yīng)商寧愿承受微薄的利潤空間擠壓,也想盡最大努力分得一杯羹。其實(shí)資金的高保障性并不意味著供應(yīng)商能夠輕松付款,不少供應(yīng)商談及付款問題時感慨頗多,滿腹苦水,皆言怎一個“難”字了得,更有甚者,有供應(yīng)商僅為兩千元的尾款跑了不下十趟,真是磨破嘴、跑斷腿,令人不寒而栗。
“付款難”的結(jié)癥不外乎“三難”。
一曰困難,意即資金困難,采購項目的資金不足,按照政府采購的正常操作程序,資金按預(yù)算到位后才能實(shí)施采購操作,這樣就能充分地保障供應(yīng)商的合法權(quán)益,消除它們的付款顧慮。但實(shí)際情況與理想的設(shè)置存在很大差距,在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),政府采購工作常常為“錢”所困,既想添加一些設(shè)備以改善辦公條件或興辦一些社會事業(yè),但苦于囊中羞澀,人們的目光就自然地瞄向了政府采購這個金字招牌,發(fā)揮行政命令的作用,“先上車后買票”,為日后的付款埋下了隱患,這種現(xiàn)象突出表現(xiàn)在中小學(xué)校。供應(yīng)商響應(yīng)資金缺乏保障的政府采購項目,如同作繭自縛,跌入泥潭。
二曰刁難,意即采購單位或集中支付部門故意卡住、拖住不辦,在政府采購活動中以買方市場自居,視供應(yīng)商為“弱勢群體”,供應(yīng)商對此又奈何不得,客觀上造成買賣雙方權(quán)利義務(wù)的嚴(yán)重不對稱。從集中采購來看,少數(shù)采購單位的經(jīng)辦人員出于對個人利益的考慮,在采購活動中表現(xiàn)出很不積極,貨物驗收時總是借故以種種理由為難供應(yīng)商,讓供應(yīng)商在驗收環(huán)節(jié)吃盡苦頭,“驗收合格”這四個字可謂一字千金,而這恰恰又是付款的必備條件,倘若如前所述項目資金在采購前并未到位,那么付款的事無疑難上加難,供應(yīng)商可能還要“放血”公關(guān);與政府采購資金集中支付部門打交道,供應(yīng)商的反映是“得罪不起”,服務(wù)意識淡薄,態(tài)度生硬冷漠,審批環(huán)節(jié)繁瑣,部分經(jīng)辦人員習(xí)慣于管卡壓,衙門作風(fēng)甚濃,付一筆款要多人簽字,關(guān)卡重重,使供應(yīng)商疲于奔命,“燒香拜佛”。
三曰畏難,面對“付款難”問題,供應(yīng)商在一般情況下都很“理智”,極少考慮動用法律手段來維護(hù)自身的合法權(quán)益,而是知難而退,不愿鬧僵,圖個下回,以維護(hù)與采購單位或采購機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,采取妥協(xié)的、迂回的辦法,通過公關(guān)的手法尋求突破,曲線達(dá)到付款的目的。供應(yīng)商的低姿態(tài)客觀上助長了采購方和集中支付部門的壞風(fēng)氣,便它們產(chǎn)生“本該如此”的錯覺,有些人的胃口會被越吊越高,長期以往,供應(yīng)商的隱性成本會不斷攀升,因而處于更加不利的地位,付款的問題顯得愈加困難。排除外界因素,供應(yīng)商還得全面審視自己,在政府采購活動中,供應(yīng)商是否能夠做到誠信經(jīng)營,遵守法律法規(guī),所提供的產(chǎn)品或服務(wù)是否符合采購合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,則是影響付款的決定性因素。
此外,采購文件以及采購合同對付款方式的表述是否清晰明了,也是影響付款的重要因素,在有些采購活動中對付款方式并無明確的說明,或僅有口頭約定,模糊不清,實(shí)際執(zhí)行時容易扯皮且難以追究法律責(zé)任。
“付款難”問題帶來的消極影響。
一是誰為供應(yīng)商“買單”?供應(yīng)商履行合同后,卻不能如期付到款項,其資金利息成本和機(jī)會成本將大大增加,一些大的采購項目要占用很多的資金,資金周轉(zhuǎn)不暢將帶來嚴(yán)重的后果,使一些中小企業(yè)不堪重負(fù),而采購方似乎沒有義務(wù)承擔(dān),供應(yīng)商如同啞巴吃黃連,有苦說不出,無端承受額外的經(jīng)營成本。
二是誰愿意向政府采購“賣單”? “付款難”問題盡管是少數(shù)的或個別的,但產(chǎn)生的惡劣影響將動搖供應(yīng)商對政府采購的信任基礎(chǔ)。深陷付款泥淖的供應(yīng)商難以自拔,后悔莫及,令其感嘆“政府采購,想說愛你不容易”,眾多的潛在供應(yīng)商也會杯弓蛇影,熱情降溫,望而卻步,失去供應(yīng)商的支持,政府采購又該向誰買單?
“付款難”的解決方案。
第一,政府采購管理部門在審批采購計劃時要從嚴(yán)把關(guān),認(rèn)真審查資金來源,有條件的地區(qū)要推行政府采購資金國庫集中支付制度,條件尚不成熟的地區(qū)要設(shè)置專門的政府采購資金專戶,統(tǒng)一辦理本地的政府采購資金收付業(yè)務(wù),在采購實(shí)施前,督促采購單位按照采購預(yù)算將資金交存專戶,從源頭上防范“付款難”問題的發(fā)生。對一些因資金不足而又必須辦理的政府采購項目,在采購前必須公示于供應(yīng)商,并明確付款期限和相關(guān)的法律責(zé)任。
第二,采購文件以及采購合同中必須明確付款方式、付款期限和驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法,并堅持合同雙方權(quán)利義務(wù)對等和協(xié)商一致的原則,明確違約責(zé)任,避免出現(xiàn)采購方只享受權(quán)利而不承擔(dān)義務(wù)、供應(yīng)商只承擔(dān)義務(wù)而不享受權(quán)利的情形。這樣,在遭遇“付款難”問題時供應(yīng)商才能有據(jù)可依,采購方也無法推諉扯皮。
第三,政府采購資金支付部門要改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,簡化辦事流程,提高辦事效率,增強(qiáng)政府采購工作的大局觀念,多進(jìn)行換位思考,與政府采購管理部門、采購代理機(jī)構(gòu)和采購單位加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,急供應(yīng)商所急,熱情主動而又謹(jǐn)慎細(xì)致地工作,使資金支付成為一項“滿意工程”。還要加強(qiáng)對辦理資金支付業(yè)務(wù)的工作人員的考核,獎優(yōu)罰劣。
第四,供應(yīng)商要敢于運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益,在遭遇“付款難”時不可退縮,應(yīng)該迎難而上,據(jù)理力爭,大膽地發(fā)出自己的“聲音”,這樣非但不會影響付款問題的解決和日后的經(jīng)營,而且有利于問題的解決,有利于遏制一些不良風(fēng)氣,有利于政府采購市場的繁榮,有利于政府采購事業(yè)的健康發(fā)展。
來源:中國政府采購網(wǎng) 張棟天