競爭性談判有三大優(yōu)勢:競爭性強(qiáng)、主動(dòng)性好、績效性明顯,但實(shí)際操作中仍需細(xì)化
《政府采購法》明確了六種采購方式,競爭性談判為其中的一種?!墩少彿ā穼Ω偁幮哉勁胁少彽氖褂米隽私缍ǎ鞑块T必須無條件執(zhí)行。由于競爭性談判采購規(guī)范、靈活,各地在政府采購活動(dòng)過程中使用較多,但仍有一些問題值得探討。
一問:信息公告幾天為宜
筆者注意到,《政府采購法》及《政府采購信息公告管理辦法》并沒有直接明確或者規(guī)定競爭性談判公告是否需要公布,因此各地在具體操作的時(shí)候做法不一。就目前的情況看,大致可以分為兩種情況:
一種情況是,采購人根據(jù)政府采購監(jiān)管部門批復(fù)的競爭性談判方式,與采購代理機(jī)構(gòu)簽定委托代理協(xié)議。采購代理機(jī)構(gòu)與采購人共同制作談判文件(如有必要,談判文件可征得專家論證的意見),經(jīng)采購人確認(rèn)談判文件后,在政府采購指定媒體上予以公布,公示期限由采購人掌握,一般均為三天以上。
另一種情況為,根據(jù)法律法規(guī)的界定,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)直接采取邀約邀請的方式,對符合采購需求的供應(yīng)商直接發(fā)出書面邀約邀請,在約定的時(shí)間進(jìn)行競爭性談判。
筆者認(rèn)為,以上兩種方法,均違反了《政府采購法》第四章第三十五條的規(guī)定,“貨物和服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)方式采購的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日”。因此,在政府采購活動(dòng)中,采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的工作人員,對于項(xiàng)目的操作應(yīng)慎之又慎,認(rèn)真研究法律,不可因一時(shí)之利違反法律法規(guī)。
二問:評審標(biāo)準(zhǔn)如何界定
《政府采購法》第三十八條規(guī)定了采用競爭性談判方式采購的程序,其中第五款明確了成交供應(yīng)商的確定原則,“談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商”。
另外,《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目價(jià)格評審管理的通知》(財(cái)庫[2007]2號)統(tǒng)一了競爭性談判采購方式和詢價(jià)采購方式的評審方法,“采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)采用競爭性談判采購方式和詢價(jià)采購方式的,應(yīng)當(dāng)比照最低評標(biāo)價(jià)法確定成交供應(yīng)商,即在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商”。
以上文件均提到“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商”。筆者的疑問是,如何界定符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的條件?已出臺的法律法規(guī)只給出了確定成交供應(yīng)商的原則,并找不到具體評審方法,在具體實(shí)踐中,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)多半會(huì)根據(jù)實(shí)際情況自行確定成交供應(yīng)商,如此操作難免會(huì)出現(xiàn)質(zhì)疑投訴。
在政府采購實(shí)際操作過程中,供應(yīng)商提供參加競爭的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、生產(chǎn)工藝、貨物來源、供貨時(shí)間都會(huì)存在差別,要將“不符合采購需求、采購質(zhì)量和服務(wù)的產(chǎn)品”談判成“符合采購需求、采購質(zhì)量和服務(wù)的產(chǎn)品”是難以操作的,畢竟每家供應(yīng)商的產(chǎn)品有區(qū)別,產(chǎn)品特性可能已經(jīng)確定,通過談判并不能改變這些產(chǎn)品的性能。比如家具,雖然有時(shí)候供應(yīng)商所使用的材料相同,規(guī)格尺寸相同,但每家供應(yīng)商的工藝水平是不一樣的,工藝水平無法在談判文件中做詳細(xì)描述。既然無法比較,何來“質(zhì)量和服務(wù)相等”?
筆者比較贊同南京市財(cái)政局政府采購管理處副處長張承慧的觀點(diǎn),“不同的產(chǎn)品之間,差異還是比較大的,如果將各種不同的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化成‘質(zhì)量和服務(wù)相等’,永遠(yuǎn)繞不開一個(gè)客觀事實(shí),即當(dāng)部分高檔次產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)與低檔次產(chǎn)品視為相等時(shí),報(bào)價(jià)永遠(yuǎn)不可能比低檔的產(chǎn)品低”。目前,各地采購人或采購代理機(jī)構(gòu)對競爭性談判采購采用打勾法、基準(zhǔn)分法、排序法或產(chǎn)品規(guī)類法進(jìn)行比較,雖然可能起到一定的效果,有利于限制采購人隨意確定成交供應(yīng)商的目的,但這些做法都值得商斟,法律并沒有賦予這些評分方法權(quán)威性。為此,筆者呼吁國家相關(guān)部門,盡快頒布適合競爭性談判的法律細(xì)則。
三問:怎樣選擇供應(yīng)商
根據(jù)《政府采購法》第三十八條第三款的規(guī)定,談判小組從“符合相應(yīng)資格的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,向其提供談判文件”。《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部18號令)第四十三條規(guī)定,“投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,除采購任務(wù)取消情形外,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)報(bào)告設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門,由財(cái)政部門按照以下原則處理:(一)招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定的,同意采取競爭性談判、詢價(jià)或者單一來源方式采購……”。
根據(jù)上述規(guī)定,在評標(biāo)期間,出現(xiàn)符合條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家情形的,可以比照前款規(guī)定執(zhí)行;但根據(jù)競爭性談判采購方式的基本規(guī)定,競爭性談判至少應(yīng)有三家供應(yīng)商參與談判,且均實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求。對比后發(fā)現(xiàn),根據(jù)這兩個(gè)條款,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)很難做出處理。筆者認(rèn)為,目前部分地市允許的“競爭性談判有兩家供應(yīng)商參與且形成競爭即可談判”的作法,有違反法律規(guī)定的嫌疑。
來源:政府采購信息報(bào)