編者按：政府采購工作中涉及到大量的秘密，在競爭日益激烈的今天，如何保守相關(guān)秘密成為政府采購的重要課題。
根據(jù)我國《政府采購法》、《招標投標法》、《保密法》、《反不正當(dāng)競爭法》等法律及其他相關(guān)法規(guī)的具體規(guī)定，政府采購領(lǐng)域涉及的秘密范圍廣泛，必須引起足夠的重視。目前采購領(lǐng)域保密狀況總體上是好的，但也存在一些令人憂慮的問題，有必要加強研究，以保證政府采購的財政支出改革目標落實到位，實現(xiàn)好政府采購的政策功能與社會效益。
政府采購的保密范圍
國家秘密 根據(jù)相關(guān)規(guī)定，目前政府采購涉及到的國家秘密內(nèi)容，有網(wǎng)絡(luò)安全方面的采購清單，如為規(guī)范電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)主干網(wǎng)及各接入網(wǎng)的安全保密系統(tǒng)建設(shè)、確保電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)安全可靠運行，各地以省為單位都印發(fā)了《電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)安全保密產(chǎn)品推薦目錄》，涉及網(wǎng)絡(luò)安全的產(chǎn)品主要有防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、安全審計系統(tǒng)、漏洞掃描系統(tǒng)、安全隔離與信息交換系統(tǒng)、物理隔離卡等。隨著政府采購事業(yè)的發(fā)展，涉密事務(wù)將會不斷增加，政府采購應(yīng)該適時做好這方面的工作。
商業(yè)秘密 政府采購招標投標發(fā)出要約邀請，潛在投標供應(yīng)商對要約邀請進行承諾，必然涉及到商家的商業(yè)秘密。企業(yè)的商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉，能為本企業(yè)帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)本企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息屬于商業(yè)秘密。
工作秘密 主要是指政府采購操作過程中，與法律規(guī)定和操作行為密切相關(guān)的、保持政府采購公平有序競爭的一系列需要保密的工作內(nèi)容。包括崗位信息的獨立性和封閉性，投標供應(yīng)商數(shù)量和名稱，抽取評委的相關(guān)信息，評標過程綜合信息的保密，采購資料、文件的歸檔、借閱、處理，計算機信息的保密，以及一切有關(guān)結(jié)果公布之前需要處理和保密的事項等。
采購領(lǐng)域的保密現(xiàn)狀
保密意識不強 采購機構(gòu)忙于各類招標采購事務(wù)，未能把政府采購領(lǐng)域內(nèi)的保密工作落到實處，或者僅僅提出了相關(guān)口號，而沒有具體控制約束機制，甚至認為保密工作與自己無關(guān)，在采購實踐中任意公布屬于保密性質(zhì)的材料，機械式執(zhí)行政府采購公開性原則，對于有保密性的采購事項，沒有采取特定方式予以積極配合，重采購實踐，輕保密工作。
工作措施不力 投標供應(yīng)商數(shù)量和名稱的信息，是財政部18號令明確規(guī)定的保密內(nèi)容，一旦泄露將對政府采購公平競爭帶來很大沖擊，而投標供應(yīng)商登記手段的欠缺，又增加了保密與追查的難度。評委抽取不嚴密導(dǎo)致的評委信息泄露也給了采購人與供應(yīng)商鉆營的余地。開標現(xiàn)場信息的保密不完善也帶來泄密隱患，一些現(xiàn)場細節(jié)性內(nèi)容的泄露，容易直接引發(fā)供應(yīng)商的無理取鬧行為。一些基層集中采購機構(gòu)工作場所簡陋，評標場地的隔音效果不好，也能引發(fā)泄密。采購機構(gòu)工作人員對于采購資料保管、處理不力，在采購資料的歸檔和借閱、使用等制度設(shè)置上存在漏洞，一些關(guān)鍵性的資料時時泄露，給采購機構(gòu)的正常工作秩序造成難以彌補的影響。還有一些工作人員對于計算機防竊密處理裝置設(shè)置漠不關(guān)心，也給采購資料涉密內(nèi)容的安全性帶來隱患。
不注意保護投標人的商業(yè)秘密 采購文件要求投標人提供技術(shù)方案、設(shè)計構(gòu)想、工藝程序、科研技術(shù)參數(shù)、鑒定結(jié)果、研發(fā)測試情況、技術(shù)專利、成功業(yè)績、財務(wù)資料、產(chǎn)品圖紙、工藝配方等等，這些都與企業(yè)商業(yè)秘密密切相關(guān)，而投標人必須在投標時放棄對商業(yè)秘密的固守而予以全方位展示。因此投標時商業(yè)秘密對評委和采購機構(gòu)公開是必然的，招標的標底及投標書內(nèi)容均屬于保密范疇，而采購機構(gòu)對于投標人的投標書的重視程度與法律規(guī)定相比，反差巨大。另外，由于沒有相關(guān)規(guī)定，采購機構(gòu)在處理投標文件副本時存在的泄密隱患尤其多。
完善保密工作的相關(guān)措施
政府采購的相關(guān)管理和操作機構(gòu)針對政府采購行業(yè)涉密的具體內(nèi)容和特點，有針對性地制訂好保密規(guī)章制度，這是做好保密工作的首要任務(wù)。
涉密崗位要分設(shè) 操作程序崗位與涉密崗位要兼顧合理與效能進行分設(shè)，不得相互兼職，人員不足可以補充完整，嚴格崗位職責(zé)，獎懲分明。
嚴格回避制度 依據(jù)《政府采購法》關(guān)于回避制度的規(guī)定，內(nèi)部工作人員一旦與投標供應(yīng)商和采購單位存在回避需要時，要主動提出回避，歡迎社會對工作人員的監(jiān)督，采購人員應(yīng)該回避而未回避的，發(fā)現(xiàn)后要嚴肅處理。
要設(shè)置專職開標人員 開標現(xiàn)場保密工作是政府采購保密的重要內(nèi)容,而良好的開標現(xiàn)場管理能夠促進保密工作開展，專職開標工作人員的設(shè)立既能保證開標現(xiàn)場需要,也能強化職責(zé)定位，便于在素質(zhì)、職業(yè)道德、敬業(yè)心等方面綜合培養(yǎng)人才，同時專設(shè)開標人員也便于資料的保管、移交，泄密風(fēng)險銳減。
投標供應(yīng)商的資料要嚴格保密 供應(yīng)商資格預(yù)審材料、購買標書記錄要由專人管理，最好要有專門的工作室，內(nèi)部其他崗位人員不得介入，購買標書的供應(yīng)商信息應(yīng)先由其獨立填寫，設(shè)計出單獨的表格，分開登記，最后由工作人員收集匯總的供應(yīng)商信息必須嚴格保密，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準任何人不得借閱，特別要防止從采購人的渠道外泄。
采購資料與開標資料內(nèi)部移交工作要及時有效 開標結(jié)束以后要對中標結(jié)果進行公示，時間是7個工作日，因此這段時間內(nèi)的資料保密工作很關(guān)鍵，應(yīng)該禁止一切形式的借閱復(fù)制操作，開標人員在起草中標結(jié)果公告信息后要及時移交采購資料，不得以任何形式滯留，檔案管理員要嚴格執(zhí)行借閱登記制度，剛開標項目的資料不得借閱給任何人，待一定期限后才能解禁。
評標現(xiàn)場要真正成為評委會工作的舞臺 要探索建立限制采購人參與評標的政策措施。采購人及其單位領(lǐng)導(dǎo)可以參與開標現(xiàn)場的咨詢和解釋活動，但咨詢事項結(jié)束以后應(yīng)該即刻離場，評標現(xiàn)場所有通訊工具一律關(guān)閉，評委不得單獨外出。
對供應(yīng)商的商業(yè)秘密要進行重點保護 投標書副本可以給采購人一份，但是要履行相關(guān)手續(xù)，要進行登記，填寫保密承諾書。采購機構(gòu)除了對投標書正本按規(guī)定存檔外，還要對多余的副本妥善處置，最好在一定時期內(nèi)集中存放，確實需要集中處理時，要報政府采購監(jiān)管部門審批，進行保密處理，邀請監(jiān)管部門現(xiàn)場監(jiān)督，對副本進行碎紙化處理，達到保密規(guī)定時才能進行后續(xù)的處理程序。對于涉及供應(yīng)商商業(yè)秘密的評委、監(jiān)管人員、采購機構(gòu)工作人員等，要逐一簽訂保護投標人商業(yè)秘密的承諾書，評標現(xiàn)場的一切資料包括草稿紙張等一律要留下，由采購機構(gòu)人員集中處理，評委不得以任何借口帶走標書副本。
來源：政府采購信息報
