6月26日早上8點剛過,工程項目招投標部的辦公室里座無虛席,“大家提前開個碰頭會,今天進場交易的項目多,要提前到達開標現(xiàn)場,明確分工,密切配合,對重點項目和不經(jīng)常來的交易主體做好及時提醒和跟蹤……”,部門負責人話音才一開始就被電話鈴聲打斷了。
“叮……”
“你好,工程項目招投標部?!?/p>
“老師您好,我們有項目要開標,能現(xiàn)在抽取專家嗎?”
“可以?!?/p>
會議繼續(xù)進行,但卻多了些“臨戰(zhàn)”動員的緊張氣氛。因為今天,對工程項目招投標部的工作人員來說,是平凡又特殊的一天,平凡的是如同往常一樣需要做好交易項目的服務工作,有些特殊的是當日工程項目的開評標項目數(shù)量達到了創(chuàng)記錄的31宗!
上午9:00,全體工作人員持證上崗,對全部進場交易項目做好見證、服務和保障工作,指導參加開評標人員按照系統(tǒng)設(shè)定功能,依法、準時完成相關(guān)操作。并引導人員有序進入全封閉評標場地。
上午10:00,工作人員按照之前確定的分工“兵分三路”。有的在電話旁值守,處理來自評標區(qū)的需求和問題,幫助排除操作中的問題;有的到了見證室,在線查看各評標室活動情況;有的到了專家抽取室,繼續(xù)服務見證專家抽取工作。
下午1:30,下午開標的項目準時進場,工作人員又忙碌在了各開評標現(xiàn)場。
下午5:00,已經(jīng)下班。但是核驗評標結(jié)果公示、隨機抽取翌日專家、處理新的進場交易信息等工作還在有條不紊地進行著。
近年隨著各項改革創(chuàng)新舉措的落實,省中心工程項目交易系統(tǒng)著力提升服務效能的效果逐漸凸顯,交易流程和交易環(huán)境不斷優(yōu)化,交易系統(tǒng)影響力不斷擴大,申請進場的交易數(shù)量連年增長。工程部將繼續(xù)總結(jié)“平臺全功率運行,服務全流程保障,人員全員額上陣”的服務工作經(jīng)驗,持續(xù)深入推進工程項目招投標工作的高質(zhì)量發(fā)展。
來源:山東省公共資源交易中心
圖1:8個項目同時在線開標,不見面開標室“齊裝滿員”
圖2:當日開標室全時段重復使用
圖3:部門開會討論工作形式和計劃